Descrizione della funzione

È possibile stampare i documenti (dati di stampa) a cui è stata assegnata una password ed inviati alla macchina da un computer. I documenti con una password vengono chiamati "documenti protetti." I documenti protetti inviati alla macchina vengono contrassegnati dall'icona "documento bloccato" () nell'elenco dei processi visualizzato sul pannello digitale e inseriti nella coda di stampa. Per stampare questi documenti, è necessario immettere la password corretta. In questo modo, utenti non autorizzati che non sono a conoscenza della password non potranno stampare i documenti o accedere agli stessi.
Se si utilizza il software Stampa protetta crittografata è possibile stampare i documenti (dati di stampa) che sono stati crittografati ed inviati alla macchina da un computer. I dati di stampa crittografati utilizzando questa funzione vengono chiamati "documenti protetti crittografati". Con la crittografia dei dati, è possibile ottenere un livello superiore di protezione per i documenti che si trovano nella coda di stampa. I documenti protetti crittografati inviati alla macchina vengono contrassegnati da un'icona a forma di lucchetto () nell'elenco dei processi visualizzato sul pannello digitale ed inseriti nella coda di stampa. Per stampare questi documenti, è necessario immettere la password corretta. In questo modo, utenti non autorizzati che non sono a conoscenza della password non potranno stampare i documenti o accedere agli stessi.
I dati vengono crittografati prima dell'invio del documento alla macchina. Questo garantisce una maggiore protezione dei dati rispetto a quella di un documento protetto.