Impostazione di restrizioni relative all'accesso mediante autenticazione
Per eseguire il processo di autenticazione, le informazioni utente (nome utente e password) vengono richieste e verificate al momento dell'accesso. Solo gli utenti autorizzati, che hanno completato correttamente il processo di autenticazione, possono utilizzare la macchina. È possibile impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati gestendo gli utenti della macchina. Per utilizzare il modo di autenticazione, prima occorre registrare le informazioni relative ad amministratore e utenti generici.
L'amministratore può impostare restrizioni alle varie funzioni utilizzabili da ciascun utente, quali Copia, Stampa e Invio, nonché al numero massimo di copie/stampe effettuabili da ognuno. Se necessario, inoltre, l'amministratore può limitare le impostazioni in "Impostazioni/Registrazione".
Informazioni di autenticazione (amministratore/utente generico/utente non autorizzato)
L'amministratore gestisce gli utenti impostando restrizioni relative all'accesso di un utente generico e impostando restrizioni sulle operazioni mediante il modo di autenticazione. I privilegi per l'utente generico possono essere impostati in base all'utente. Impedendo l'accesso da parte di utenti non autorizzati, l'amministratore può ridurre il rischio di manomissione della macchina e la perdita delle informazioni.
È possibile utilizzare le seguenti funzioni di autenticazione:
Gestione ID divisione
È possibile gestire gli utenti per divisione o progetto registrando l'ID divisione e il PIN. La Gestione ID divisione consente di impostare restrizioni a varie funzioni, quali Copia, Stampa e Invio utilizzabili da ciascuna divisione, e limiti di pagine per le funzioni Copia, Scansione e Stampa per ciascuna divisione. (Vedere "Gestione ID divisione".)
SSO-H (Single Sign-On H)
Il servizio SSO-H consente di eseguire l'autenticazione utente registrando nomi utente e password.
Sono disponibili due metodi di autenticazione: Domain Authentication, che consente di eseguire l'autenticazione di login per la macchina e l'autenticazione del dominio sulla rete insieme al controller di dominio di Active Directory, e Local Device Authentication, che consente di eseguire l'autenticazione utilizzando solo la macchina. È possibile utilizzare entrambi i metodi di autenticazione contemporaneamente. (Vedere "SSO-H (Single Sign-On H)".)
È possibile, inoltre, limitare l'uso di particolari funzioni di periferica per ciascun utente utilizzando Access Management System. Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per l'utilizzo di Access Management System, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione". Ad esempio, è possibile impostare restrizioni alle funzioni di copiatura/stampa, quali le stampe a colori e in fronte-retro, o all'utilizzo di ciascuna impostazione "Impostazioni/Registrazione".
Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management Service)
Questo modo consente di collegare le informazioni, quali il nome utente e la password, impostate per ciascuna funzione da ciascun utente, alle informazioni utente SSO-H.
È possibile eliminare le informazioni di impostazione utente che ciascun utente utilizza dalla pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente. (Vedere "Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management Service)".)