Descrizione della funzione

Sono disponibili due tipi di Mailbox fax/I-fax: mailbox di ricezione (RX) in memoria e mailbox fax riservati. È possibile utilizzare entrambe le mailbox per registrare i documenti ricevuti via fax e I-Fax. La mailbox RX memoria contiene anche la mailbox RX dati divisi.

Per informazioni sui prodotti opzionali richiesti per la funzione Fax e I-Fax, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Mailbox RX memoria

Nella mailbox RX memoria vengono ricevuti e registrati i documenti ricevuti via fax e I-Fax. I file ricevuti via fax e I-Fax vengono registrati nella mailbox RX memoria senza essere stampati. I documenti registrati nella mailbox possono essere stampati o inviati ogni qualvolta è necessario.

Mailbox RX dati divisi

I documenti I-fax ricevuti come dati divisi vengono salvati nella Mailbox RX dati divisi ed uniti per diventare un unico documento.

Mailbox fax riservati

Se un documento fax/I-fax ricevuto risponde alle condizioni di inoltro specificate, viene registrato in una mailbox per fax riservati. È possibile stampare i documenti registrati ogni qualvolta è necessario applicando le impostazioni desiderate.

Di seguito viene descritto il flusso delle operazioni principali per l'invio e la ricezione dei documenti mediante mailbox RX memoria o mailbox per fax riservati:

Schermata Mailbox RX memoria

Dalla schermata Mailbox RX memoria è possibile selezionare Mailbox RX memoria o Mailbox RX dati divisi.

Visualizza un elenco dei file fax/I-Fax ricevuti nella mailbox RX memoria.

1	[Seleziona tutti (max. 32 file)] Utilizzare questo tasto per selezionare tutti i documenti presenti nella mailbox. Quando si seleziona un documento, questo tasto viene sostituito dal tasto [Cancella selezione].
2	[Dettagli] Utilizzare questo tasto per controllare le informazioni dettagliate del documento.
3	[Elimina] Utilizzare questo tasto per eliminare il documento.
4	<Blocco in memoria fax> Utilizzare questo tasto per attivare o disattivare il modo Blocco in memoria fax per la Mailbox RX memoria.
5	[Stampa] Utilizzare questo tasto per stampare il documento.
6	[Invio] Utilizzare questo tasto per inviare il documento.
7	<Blocco in memoria I-fax> Utilizzare questo tasto per attivare o disattivare il modo Blocco in memoria I-fax per la Mailbox RX memoria.

Visualizzare questa schermata quando si deve inviare un documento registrato nella Mailbox RX memoria. È possibile specificare una destinazione e impostare altre utili funzioni di invio.

1	[Rubrica] Utilizzare questo tasto per ricercare e selezionare una destinazione con la rubrica (locale, remota o server LDAP).
2	[Selezione veloce] Utilizzare questo tasto per visualizzare la schermata per registrare/specificare i pulsanti di selezione veloce.
3	[Nuova destinaz.] Utilizzare questo tasto per specificare una destinazione non registrata in una Rubrica.
4	Formato file Utilizzare questo tasto per selezionare il formato di file.
5	[Eliminazione file dopo invio] Utilizzare questo tasto per eliminare automaticamente il documento dopo che è stato inviato.
6	[Opzioni] Selezionare questo tasto per impostare utili funzioni di invio quali ad esempio l'invio contemporaneo di originali di diverso formato o l'invio di originali fronte-retro.
7	[Cc Ccn] Utilizzare questo tasto per specificare gli indirizzi per Cc o Ccn.
8	[Specifica destinazioni] Utilizzare questo tasto per visualizzare i metodi per specificare le destinazioni o l'elenco delle destinazioni.
9	[Invio a me] Utilizzare questo tasto per specificare come destinazione il proprio indirizzo e-mail.
10	Elenco delle destinazioni Visualizza un elenco delle destinazioni.
11	[Avvio invio] Utilizzare questo tasto per avviare la trasmissione.
12	[Elimin. destin.] Utilizzare questo tasto per eliminare una destinazione visualizzata nell'elenco.
13	[Dettagli] Premere questo tasto per controllare o modificare le informazioni relative alla destinazione selezionata dall'elenco.

È possibile controllare i dati divisi in corso di ricezione dalla macchina.

1	[Elenco dati divisi] È possibile controllare lo stato dei dati divisi e lo spazio disponibile nella Mailbox RX dati divisi.
2	[Elimina] Utilizzare questo tasto per eliminare il documento.
3	[Stampa prima di cancellazione] Utilizzare questo tasto per stampare automaticamente i dati divisi quando vengono eliminati.

Schermata Mailbox fax riservati

Visualizza un elenco delle mailbox per fax riservati.

Viene visualizzato un elenco dei file ricevuti nella mailbox fax riservati.

1	[Dettagli] Utilizzare questo tasto per controllare le informazioni dettagliate del documento.
2	[Elimina] Utilizzare questo tasto per eliminare il documento.
3	[Stampa] Utilizzare questo tasto per stampare il documento.

IMPORTANTE
Se i file immagine a colori sono allegati a un documento I-fax, non è possibile ricevere il documento I-fax. In questo caso, sulla schermata dei dettagli del registro lavoro nella schermata Monitoraggio stato/Annulla viene visualizzato il codice di errore n.821, che è incluso in diversi rapporti, come il Rapporto di gestione. (Vedere "Elenco dei codici di errore senza messaggio".) Non è possibile registrare ulteriori documenti nelle mailbox nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile sul disco fisso) Nella mailbox fax/I-Fax sono registrati in totale 1,500 documenti. Quando nelle Mailbox fax/I-Fax sono state memorizzate in totale 6.000 pagine di documenti o immagini

IMPORTANTE

Se i file immagine a colori sono allegati a un documento I-fax, non è possibile ricevere il documento I-fax. In questo caso, sulla schermata dei dettagli del registro lavoro nella schermata Monitoraggio stato/Annulla viene visualizzato il codice di errore n.821, che è incluso in diversi rapporti, come il Rapporto di gestione. (Vedere "Elenco dei codici di errore senza messaggio".)

Non è possibile registrare ulteriori documenti nelle mailbox nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile sul disco fisso)

Nella mailbox fax/I-Fax sono registrati in totale 1,500 documenti.

Quando nelle Mailbox fax/I-Fax sono state memorizzate in totale 6.000 pagine di documenti o immagini

NOTA
Se i file immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, la macchina non elabora (stampa, inoltra o registra) i file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, con il testo dell'I-fax ricevuto vengono stampati i nomi dei file eliminati ed il messaggio che comunica che non è stato possibile creare l'immagine. Per creare spazio per nuovi documenti, si consiglia di cancellare dalla mailbox Fax/I-Fax i documenti e i dati di immagine che non servono più. [Invio a me] compare solo se è impostata l'autenticazione con SSO-H.

NOTA

Se i file immagine allegati ai documenti I-fax ricevuti non sono compatibili con la macchina, la macchina non elabora (stampa, inoltra o registra) i file. I file vengono invece eliminati. In questo caso, con il testo dell'I-fax ricevuto vengono stampati i nomi dei file eliminati ed il messaggio che comunica che non è stato possibile creare l'immagine.

Per creare spazio per nuovi documenti, si consiglia di cancellare dalla mailbox Fax/I-Fax i documenti e i dati di immagine che non servono più.

[Invio a me] compare solo se è impostata l'autenticazione con SSO-H.