Gestione degli ID di divisione

Gli ID di divisione possono essere gestiti con l'IU remota.
Per impostare la gestione degli ID di divisione dall'IU remota, seguire la procedura illustrata di seguito.
1.
Premere [Impostazioni/Registrazione] → [Gestione utenti] per <Impostazioni gestione> → [Gestione ID divisione].
Gli ID divisione registrati nella macchina compaiono a gruppi di 100. Per visualizzare un altro gruppo, selezionare un gruppo diverso da [Da 1 a 100] dall'elenco a discesa → fare clic su [Visualizzazione].
IMPORTANTE
La gestione degli ID di divisione viene impostata automaticamente se alla macchina è collegato il Card Reader-C1/Copy Card Reader-F1. Se è installato il Card Reader-C1/Copy Card Reader-F1, [Registrazione nuova divisione] e [Eliminazione divisione selezionata] non vengono visualizzati.
2.
Per impostare il metodo con cui gestire gli ID divisione, fare clic su [Impostazioni] → specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [OK].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
[Abilita gestione ID divisione]:
Se si seleziona questa casella Gestione ID divisione è abilitato. Quando la gestione degli ID di divisione è abilitata, l'utente dovrà digitare l'ID di divisione per poter utilizzare funzioni quali la funzione di copia e la funzione di invio (questo permette di avere un'indicazione del numero totale delle stampe eseguite da ogni divisione e di impostare il numero massimo di pagine che ogni divisione è autorizzata ad effettuare). Inoltre, quando è attiva la Gestione ID divisione, l'utente dovrà digitare l'ID di divisione e la password per poter eseguire i lavori e le operazioni con la Mailbox RX memoria o le Mailbox fax riservati..
Se è installato il Card Reader-C1/Copy Card Reader-F1, questa casella non viene visualizzata.
[Limite funzioni]:
Questa funzione permette di impostare Gestione ID divisione per tutte le funzioni diverse dalla funzione Copia. Se si seleziona questa casella, Gestione ID divisione è impostato per la funzione corrispondente.
Se come servizio di accesso è impostato SSO-H, il modo Limite funzioni non è disponibile.
[Consentire lavori stampa con ID sconosciuti]:
Attivare questa funzione per stampare con computer che utilizzano driver di stampa che non supportano la gestione degli ID di divisione. Se la funzione non è attivata, potranno stampare solo i computer con driver di stampa che supportano la gestione degli ID di divisione.
[Consentire lavori scansione remota con ID sconosciuti]:
Attivare questa funzione per abilitare la scansione remota per i computer che utilizzano driver di stampa che non supportano la gestione degli ID di divisione. Se la funzione non è attivata, potranno eseguire la scansione remota solo i computer con driver di stampa che supportano la gestione degli ID di divisione.
[Consentire lavori copiatura/stampa in nero]:
Selezionare questa casella per accettare tutti i lavori di copiatura in bianco e nero e i lavori di stampa indipendentemente dalla Gestione ID divisione.
[Consentire lavori stampa in nero]:
Selezionare questa casella per accettare tutti i lavori di stampa in bianco e nero, indipendentemente dalla Gestione ID divisione.
[Conteggio di ogni pagina come 2 pagine (solo grande formato)]:
Impostare il conteggio di un foglio di grandi dimensioni (A3) come due fogli nella stampa totale.
[Azzera tutti i conteggi]:
Selezionare questo pulsante per azzerare i contatori di tutte le divisioni.
3.
Per registrare una divisione, fare clic su [Registrazione nuova divisione] → specificare le impostazioni desiderate → selezionare [OK].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
[ID divis.]:
Digitare un numero (max. 7 cifre).
[PIN]:
Digitare un numero (max. 7 cifre).
[Conferma]:
Digitare ancora la password. Se il numero digitato in questo campo è diverso dal numero digitato in [Password], viene visualizzato un messaggio di errore.
[Limiti pagine]:
Digitare il numero massimo di stampe che possono essere effettuate dalla divisione selezionata.
4.
Per cancellare una divisione, selezionare la divisione da cancellare → selezionare [Eliminazione divisione].
5.
Fare clic su [OK].
6.
Per modificare la password e il numero massimo di stampe, selezionare l'ID di divisione per cui eseguire la modifica → apportare le modifiche nei campi desiderati della schermata Modifica divisione → selezionare [OK].
NOTA
Per azzerare il totale delle stampe eseguite da quella divisione, selezionare [Azzera conteggio]. Selezionare [OK] quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma.
Le impostazioni di Gestione ID divisione disponibili quando si utilizza l'IU remota sono uguali a quelle cui è possibile accedere dal pannello comandi della macchina premendo  → [Gestione utenti] → [Gestione ID divisione]. Per istruzioni sull'uso del pannello comandi per specificare le impostazioni di Gestione ID divisione e sulla Gestione ID divisione stessa, vedere "Gestione ID divisione".