File PDF crittografati

È possibile creare un file PDF protetto semplicemente impostando una password.

Impostando una password per un file PDF, l'apertura, la modifica o la stampa del file è consentita solo agli utenti che immettono la password corretta.

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".

Come esempio, in questa sezione viene spiegata la procedura per scegliere un supporto di memoria come posizione di memorizzazione.

Premere [Scansione e memorizzaz.] → [Supporto memoria].

Selezionare il supporto memoria → selezionare la cartella di destinazione → premere [Scansione].

Selezionare [Formato file] → selezionare un formato di file → selezionare [Impostazione dettagli].

Premere [Crittografia] → specificare ogni impostazione.

<Livello crittografia>	Selezionare la versione PDF per la quale impostare il livello di crittografia. È possibile impostare solo una delle seguenti voci: [Basso (RC4 40bit)/Acrobat 3.0 o succ.] [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.] [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.]
[Password richiesta per apertura docum.]	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter aprire i file registrati.
[Password apertura doc.]	Impostare la password necessaria per l'apertura del documento.
[Password richiesta per variaz. autorizz.]	Selezionare questo tasto per impostare la password che dovrà essere digitata per poter stampare o modificare il PDF acquisito. Quando si seleziona questo tasto, è possibile eseguire delle impostazioni dettagliate, come ad esempio <Consent.stampa>, <Consent. modif.> e [Abilitaz.accessibilità, copiat., estraz.immag./testo].
[Password autorizzaz.]	Impostare la password di autorizzazione per il documento.
[Memorizzazione password]	Se [Password richiesta per apertura docum.] o [Password richiesta per variaz. autorizz.] è impostato su 'On', la password viene memorizzata. Se una password è già stata memorizzata, viene richiamata premendo [Crittografia]. Questa voce viene visualizzata quando si è collegati utilizzando l'autenticazione SSO-H.

NOTA
Per l'apertura dei file PDF con un livello crittografia impostato su [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva. Per l'apertura dei file PDF con un livello crittografia impostato su [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva. Se è stata impostata [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati non potranno essere stampati o modificati, a meno che non si immetta la password. Se è stata impostata [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF protetti non potranno essere stampati o modificati, a meno che non si immetta la password.

NOTA

Per l'apertura dei file PDF con un livello crittografia impostato su [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva.

Per l'apertura dei file PDF con un livello crittografia impostato su [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.], deve essere utilizzato Adobe Acrobat 7.0 o una versione successiva.

Se è stata impostata [Password richiesta per apertura docum.], i file PDF crittografati non potranno essere stampati o modificati, a meno che non si immetta la password.

Se è stata impostata [Password richiesta per variaz. autorizz.], i file PDF protetti non potranno essere stampati o modificati, a meno che non si immetta la password.

Impostazione dei privilegi dei documenti dettagliati:

Selezionare [Impostazione dettagli].

Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].

<Consent. stampa>	[Non consentire]: La stampa non è permessa. Anche se è stato selezionato [Non consentire], il file può essere stampato se viene aperto utilizzando la password di autorizzazione in Adobe Acrobat 5 o una versione precedente. [Consent.(solo bas. risol.)]: È permessa solo la stampa a bassa risoluzione. (Questo modo viene visualizzato solo se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.].) [Consentire]: La stampa è permessa.
<Consent. modif.>	[Non consentire]: La modifica dei file non è permessa. [Inserimento, cancellaz. o rotazione pagine]: Sono permessi l'inserimento, l'eliminazione o la rotazione delle pagine. (Questo modo viene visualizzato solo se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.].) [Aggiunta firme digitali]: È permessa l'aggiunta della firma digitale. (Questo modo viene visualizzato solo se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.].) [Aggiunta commenti e firme digitali]: Sono permessi l'aggiunta di commenti e di firme digitali. [Modif. tranne agg. commenti/estraz. pag.]: È permessa la modifica dei file ad eccezione dell'aggiunta di commenti e dell'estrazione di pagine. (Questo modo viene visualizzato solo selezionando [Basso (RC4 40bit)/Acrobat 3.0 o succ.].) [Modifiche tranne estrazione pagine]: È permesso modificare i file, ma non estrarre le pagine.
[Abilitaz.accessibilità, copiat., estraz.immag./testo]	Selezionare questo tasto per permettere la copiatura di immagini e l'estrazione delle pagine. Sono inoltre disponibili funzioni vocali per persone con problemi di vista, con la quale viene letto il testo all'interno di un file. (Questo modo viene visualizzato solo selezionando [Basso (RC4 40bit)/Acrobat 3.0 o succ.].) Se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)/Acrobat 5.0 o succ.] o [Alto (AES 128 bit)/Acrobat 7.0 o succ.], vengono visualizzati [Abilitazione copiatura ed estrazione immagini/testo] e [Abilitazione accesso a non vedenti] ed è possibile impostare queste funzioni separatamente.

IMPORTANTE
Se non è stata immessa una password in [Password apertura doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata alla pressione di . Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Se non si vuole impostare le password per [Password apertura doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostazioni preferite], lasciare vuoto il campo delle password. Non è possibile impostare la stessa password per [Password apertura doc.] e [Password autorizzaz.]. Anche se si impostano delle restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il ricevente utilizza particolari software per aprire il PDF, potrebbe essere in grado di ignorare alcune delle restrizioni impostate. Quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H è possibile registrare solo una password. Se l'accesso non viene effettuato utilizzando SSO-H, [Memorizzazione password] non viene visualizzato. È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password. Se si lasciano vuoti [Password apertura doc.] o [Password autorizzaz.], si cancella la password registrata. Quando ci si collega utilizzando SSO-H, viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare se si desidera utilizzare la password impostata con [Memorizzazione password], se sono già soddisfatte tutte le seguenti condizioni: È stata impostata una password con [Memorizzazione password] Il PDF protetto è stato registrato in Impostazioni preferite Le impostazioni del PDF protetto sono state richiamate per la scansione da Impostazioni preferite Per utilizzare la password impostata con [Memorizzazione password] selezionare [Sì]. Per utilizzare la password registrata in Impostazioni preferite selezionare [No].

IMPORTANTE

Se non è stata immessa una password in [Password apertura doc.] o [Password autorizzaz.], digitare la password nella schermata visualizzata alla pressione di

Le impostazioni per i file PDF protetti possono essere registrate in Impostazioni preferite. Se non si vuole impostare le password per [Password apertura doc.] e [Password autorizzaz.] in [Impostazioni preferite], lasciare vuoto il campo delle password.

Non è possibile impostare la stessa password per [Password apertura doc.] e [Password autorizzaz.].

Anche se si impostano delle restrizioni per un file PDF con [Password autorizzaz.], se il ricevente utilizza particolari software per aprire il PDF, potrebbe essere in grado di ignorare alcune delle restrizioni impostate.

Quando si effettua l'accesso utilizzando SSO-H è possibile registrare solo una password. Se l'accesso non viene effettuato utilizzando SSO-H, [Memorizzazione password] non viene visualizzato.

È possibile registrare una password per ciascun utente. Se è già stata registrata una password, essa viene sovrascritta quando si registra una nuova password.

Se si lasciano vuoti [Password apertura doc.] o [Password autorizzaz.], si cancella la password registrata.

Quando ci si collega utilizzando SSO-H, viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare se si desidera utilizzare la password impostata con [Memorizzazione password], se sono già soddisfatte tutte le seguenti condizioni:

È stata impostata una password con [Memorizzazione password]

Il PDF protetto è stato registrato in Impostazioni preferite

Le impostazioni del PDF protetto sono state richiamate per la scansione da Impostazioni preferite

Per utilizzare la password impostata con [Memorizzazione password] selezionare [Sì]. Per utilizzare la password registrata in Impostazioni preferite selezionare [No].

NOTA
Per poter aprire o stampare file PDF, è richiesto un software che supporti il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat). Per poter variare un file PDF o per abilitare la copiatura e l'estrazione delle immagini, è richiesto Adobe Acrobat. L'aggiunta di firme digitali e di commenti e la possibilità di inserire, cancellare o ruotare le pagine sono funzioni di Adobe Acrobat.

Selezionare [OK] → [OK] → [OK].

NOTA
Non è possibile impostare il PDF crittografato se [Da formato PDF a formato PDF/A] è impostato su 'On'. (Vedere "Formato PDF come PDF/A".) Per informazioni sui modi non compatibili con questo modo, vedere "Tabella delle combinazioni di funzioni".