Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (server LDAP)

È possibile specificare una destinazione cercando negli elenchi in rete utilizzando i server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
NOTA
Con alcuni ambienti di rete, potrebbe essere necessario configurare precedentemente i server LDAP. (Vedere "Impostazione del server LDAP".)
1.
Premere [Scansione e invio] → [Rubrica].
2.
Selezionare [Variazione rubrica].
NOTA
[Variazione rubrica] viene visualizzato solo quando sono registrati sia la rubrica remota che il server LDAP. Se sulla macchina è registrato solo il server LDAP, viene visualizzato [A server LDAP].
3.
Premere [Server LDAP].
4.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare il server da cercare.
La schermata Digitare password di rete viene visualizzata se le impostazioni per [Registrazione server LDAP] sono le seguenti:
Se <Visualizza finestra autenticazione durante ricerca> è impostata su 'On' in [Registrazione server LDAP] in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione)
Se il nome utente, la password o il nome di dominio non sono corretti
IMPORTANTE
Non è possibile effettuare la ricerca di una destinazione mediante un server LDAP se le impostazioni dell'ora del server e della macchina in uso differiscono di più di cinque minuti. Se non si riesce ad effettuare la ricerca anche quando il nome utente e la password sono corretti, controllare l'ora impostata nel server e nella presente macchina.
Il numero dei risultati di ricerca visualizzati non supera il limite massimo impostato in [Registrazione server LDAP]. Se non viene visualizzata la destinazione desiderata, aumentare il numero massimo di indirizzi da cercare o variare il criterio di ricerca. (Vedere "Registrazione di un server LDAP".)
NOTA
Se sono registrati più server LDAP e [Ricerca autom.quando si utilizza server LDAP] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione), la ricerca viene effettuata nel primo server registrato visualizzato nell'elenco.
5.
Ricerca delle destinazioni desiderate.
NOTA
Se si effettua una nuova ricerca di una destinazione quando il risultato è già visualizzato nella schermata dell'elenco delle destinazioni, il risultato di ricerca visualizzato viene azzerato.
Se si preme [TUTTI] quando il risultato di ricerca per i criteri specificati è già visualizzato, il risultato viene azzerato e la ricerca per tutti i criteri viene elaborata.
Se l'opzione [Ricerca autom.quando si utilizza server LDAP] è impostata su 'Off' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione), nella schermata dell'elenco delle destinazioni non viene visualizzato nulla finché non si effettua una ricerca.
Se una destinazione è registrata con un indirizzo e-mail e un numero fax, è possibile effettuare la ricerca dell'indirizzo e-mail immettendo il numero di fax come criterio di ricerca e viceversa.
Per cercare una destinazione digitando i criteri di ricerca:
Selezionare [Ricerca per condizioni] → aprire l'elenco a comparsa delle categorie di ricerca → selezionare la categoria di ricerca desiderata.
Le categorie di ricerca disponibili sono:
[Nome]:
Ricerca per nome.
[E-mail]:
Ricerca per indirizzo e-mail.
[Fax]:
Ricerca per numero di fax.
[Organizzaz.]:
Ricerca per nome di azienda.
[Unità organ.]:
Ricerca per unità organizzativa (ad es. le divisioni di un'organizzazione).
Ad esempio, se cn(nome comune)=user1, ou(unità organizzativa)=salesdept, o(organizzazione)=canon, c(nazione)=jp è il nome distinto nella directory, immettere organizzazione/unità organizzativa dell'utente come segue:
organizzazione=canon
unità organizzativa=salesdept
NOTA
È possibile utilizzare organizzazione/unità organizzativa come categorie di ricerca solo se le informazioni sono state registrate nel server LDAP.
La ricerca per organizzazione/unità organizzativa potrebbe non essere possibile a seconda del tipo di applicazione sul server.
Possono anche essere aggiunti attributi di ricerca supplementari definiti dall'utente. (Vedere "Registrazione/modifica degli attributi di ricerca per LDAP".)
Aprire l'elenco delle condizioni di ricerca → selezionare la condizione di ricerca desiderata.
Si possono selezionare i seguenti criteri di ricerca:
[Contiene]:
Il risultato deve contenere il testo digitato.
[Non contiene]:
Il risultato non deve contenere il testo digitato.
[È uguale a]:
Il risultato deve essere uguale al testo digitato.
[È diverso da]:
Il risultato deve essere diverso dal testo digitato.
[Inizia con]:
Il risultato deve iniziare con il testo digitato.
[Termina con]:
Il risultato deve finire con il testo digitato.
Premere [Imposta] → digitare il criterio di ricerca → selezionare [OK].
Per modificare i criteri di ricerca registrati, premere [Imposta] → digitare i nuovi criteri di ricerca.
Per aggiungere altri criteri di ricerca, premere [Aggiunta condiz.di ricerca] → [o] oppure [e] → ripetere i passaggi se necessario.
[o]:
La macchina esegue la ricerca e visualizza i risultati che corrispondono a uno dei criteri specificati.
[e]:
La macchina esegue la ricerca e visualizza solo i risultati che corrispondono a tutti i criteri specificati.
Per eliminare i criteri di ricerca, selezionare [Elimina]. Per modificare i criteri di ricerca registrati, premere [Elimina] → ripetere i passaggi per specificare i criteri di ricerca.
NOTA
Possono essere specificati un massimo di quattro diversi criteri per volta.
Se si specificano tre o più criteri di ricerca, non sarà possibile utilizzare insieme [o] ed [e].
Selezionare [Avvio ricerca].
Per annullare la ricerca in corso della macchina, premere [Stop]. Se la macchina trova risultati prima che sia stato selezionato [Stop], verranno visualizzati i risultati di tale ricerca.
NOTA
Se si seleziona [Avvio ricerca] senza aver specificato un criterio di ricerca, verranno visualizzati tutti gli indirizzi registrati nel server LDAP.
6.
Selezionare la destinazione dai risultati della ricerca → premere [OK].
Possono essere selezionate più destinazioni.
Se si seleziona [Specif. indir. e-mail come I-Fax], il tasto si illumina per indicare che l'impostazione è attiva e l'indirizzo e-mail selezionato può essere specificato come destinazione I-fax.
Se, come destinazione, è stato specificato un indirizzo I-fax, leggere il messaggio visualizzato → premere [OK].
NOTA
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Se si specifica un indirizzo e-mail come destinazione I-fax, dal server si possono richiamare solo le informazioni riguardanti l'indirizzo I-fax. Per specificare le impostazioni che corrispondono alle condizioni di ricezione del destinatario, selezionare [Dettagli] nella schermata Scansione e invio.
Se si seleziona una sola destinazione, premere per effettuare l'invio dalla schermata della Rubrica.
NOTA
Dal server LDAP possono essere ottenuti solo nomi e indirizzi e-mail.
Non è possibile specificare direttamente, come destinazione di inoltro, una destinazione ottenuta tramite un server. Per specificare la destinazione come destinazione di inoltro, occorre preventivamente registrarla nella rubrica locale. (Vedere "Registrazione di un indirizzo ottenuto tramite un server LDAP".)