Descrizione della funzione

Se viene premuto [Fax] nel menu principale, viene visualizzata la schermata delle funzioni base per il fax. La funzione Fax permette la scansione di documenti e il loro invio a destinazioni specifiche tramite fax.

Di seguito viene descritto il flusso delle operazioni per l'invio di un fax.

Schermata delle funzioni principali fax

Questa schermata appare quando si seleziona [Fax] nella schermata del menu principale.

1	Destinazioni Permette di visualizzare il numero di destinazioni specificate.
2	Destinazione Permette di visualizzare la destinazione immessa utilizzando i tasti numerici.
3	È possibile specificare le seguenti impostazioni: Registrazione nel menu rapido Variazione impostazioni predefinite Registrazione collegamenti opzioni
4	[Impostazioni precedenti] Visualizzazione che consente di richiamare gli ultimi tre lavori di invio, comprese le destinazioni, le impostazioni di scansione e le impostazioni di invio.
5	Risoluzione Specifica la risoluzione.
6	Formato originale Specifica il formato dell'originale.
7	Tasti selezione rapida per [Opzioni] Seleziona un modo [Opzioni]. [Densità], [Tipo di originale], [Originale fronte-retro] e [Originali formati misti] vengono impostati come predefiniti. (Vedere "Impostazione di collegamenti [Opzioni]".)
8	[Opzioni] Imposta utili funzioni fax quali ad esempio l'invio contemporaneo di originali di diverso formato o l'invio di originali fronte-retro.
9	[Aggancio] Usa la selezione tonale o invia un fax con la procedura manuale. (Vedere "Servizi informativi fax".)
10	[Invio diretto] Trasmette documenti direttamente al destinatario. Se non si seleziona la trasmissione diretta, i documenti vengono trasmessi dalla memoria. (Vedere "Passaggio alla trasmissione diretta".)
11	[Selezione veloce] Visualizza la schermata per registrare/specificare i pulsanti di selezione veloce.
12	[Rubrica] Seleziona una destinazione dalla rubrica.
13	[Tonale] Utilizzare questo tasto per chiamare direttamente una linea di estensione collegata a un PBX (Private Branch eXchange) che accetta segnali tonali. Se si preme [Tonale], viene visualizzata la lettera <T>.
14	[Elimin. destin.] Premere questo tasto per eliminare una destinazione visualizzata nell'elenco.
15	[Dettagli] Controlla o modifica le informazioni relative alla destinazione selezionata dall'elenco.
16	[R] Premere per usare il tasto R. (Vedere "Composizione speciale".)
17	[Pausa] Utilizzare questo tasto per inserire una pausa di alcuni secondi nel numero di fax che si sta componendo. Se si inserisce una pausa, comparirà la lettera <p> tra le cifre del numero e la lettera <P> apparirà alla fine del numero. Quando si compone un numero per chiamate oltreoceano inserire una pausa dopo il codice nazione e alla fine del numero telefonico. (Vedere "Durata pausa".)
18	[Backspace] Se si commette un errore durante la digitazione di un numero, premere per cancellare il numero davanti al cursore.
19	[Sottoindirizzo] Imposta un subindirizzo e una password opzionali. Specificare le impostazioni se necessario. [Impostazione dettagli] Viene visualizzato quando sono state impostate più linee da utilizzare. Premere per impostare un sottoindirizzo e una password o per selezionare la linea telefonica da utilizzare per la trasmissione.

NOTA
Se [Visualizzazione funzione fax] è impostata su 'Off', [Fax] non viene visualizzato nel menu principale. (Vedere "Visualizzazione della funzione fax".) Possono essere usate più linee nei seguenti casi: Quando è installata la Super G3 2nd Line FAX Board oltre alla Super G3 FAX Board. Quando si utilizza la funzione Fax con il Remote Fax Kit e il [N. linee di trasmissione] è impostato su due o più linee in [Impostazioni TX fax remoto] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione) (Vedere "Impostazioni TX fax remoto".)

NOTA

Se [Visualizzazione funzione fax] è impostata su 'Off', [Fax] non viene visualizzato nel menu principale. (Vedere "Visualizzazione della funzione fax".)

Possono essere usate più linee nei seguenti casi:

Quando è installata la Super G3 2nd Line FAX Board oltre alla Super G3 FAX Board.

Quando si utilizza la funzione Fax con il Remote Fax Kit e il [N. linee di trasmissione] è impostato su due o più linee in [Impostazioni TX fax remoto] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione) (Vedere "Impostazioni TX fax remoto".)

Schermata della Rubrica

È possibile utilizzare diversi metodi di ricerca delle destinazioni dalla Rubrica sulla schermata di selezione delle destinazioni. È possibile, inoltre, eseguire la ricerca utilizzando una combinazione di tali metodi.

1	Elenco a comparsa per la specifica del tipo di destinazione Se si seleziona [Tutti], (Fax) o (Gruppo), vengono visualizzate le destinazioni per ogni tipo.
2	Elenco a comparsa Elenco indirizzi Selezionare l'elenco a comparsa Lista destinatari per visualizzare una lista di destinatari, da 1 a 10, o pulsanti di selezione veloce. Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
3	Variazione rubrica Premendo [Variazione rubrica], è possibile variare la visualizzazione nella rubrica [Locale], [Remota] o [Server LDAP].
4	[Altre operaz.] Selezionando [Altre operaz.], è possibile registrare nuove destinazioni, modificare le informazioni sulle destinazioni e controllare le informazioni dettagliate relative alle destinazioni registrate.
5	Pulsante ricerca lettera iniziale Premere i tasti alfanumerici (ad esempio [ABC]) per visualizzare i tasti individuali di ogni lettera o numero. È possibile selezionare una lettera o un numero per ridurre il numero di voci visualizzate. Selezionare [Tutti] per tornare all'elenco indirizzi completo.
6	[Ricerca per nome] Selezionando [Ricerca per nome] viene visualizzata una schermata per restringere la ricerca nella Rubrica.

È possibile affinare ulteriormente la ricerca inserendo più caratteri consecutivi, partendo dal primo carattere del nome della destinazione. È possibile inoltre affinare la visualizzazione degli indirizzi premendo [Tastiera] per inserire più lettere.

1	[ABC] - [Sim] Visualizza i caratteri che è possibile immettere. Viene visualizzato un insieme di lettere o simboli che è possibile inserire.
2	[Tastiera] Visualizza la tastiera sul pannello digitale.
3	[Azzera] Utilizzare questo tasto per eliminare tutto il testo digitato.
4	[Backspace] Utilizzare questo tasto per cancellare l'ultima lettera digitata.

NOTA
Non è possibile utilizzare [Ricerca per nome] quando si effettua la ricerca di una destinazione tramite un server LDAP. Premere [Ricerca per nome] per chiudere la schermata per restringere la ricerca nella Rubrica e ritornare alla schermata precedente. Se si seleziona [Tutti], vengono visualizzate anche le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce. Tuttavia, le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce non possono essere eliminate. Per istruzioni sull'eliminazione dei pulsanti di selezione veloce, vedere "Registrazione/modifica/eliminazione dei pulsanti di selezione veloce". Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo. [N. di accesso] viene visualizzato solo se Gestione numeri accesso rubrica è impostato su 'On'. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)

NOTA

Non è possibile utilizzare [Ricerca per nome] quando si effettua la ricerca di una destinazione tramite un server LDAP.

Premere [Ricerca per nome] per chiudere la schermata per restringere la ricerca nella Rubrica e ritornare alla schermata precedente.

Se si seleziona [Tutti], vengono visualizzate anche le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce. Tuttavia, le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce non possono essere eliminate. Per istruzioni sull'eliminazione dei pulsanti di selezione veloce, vedere "Registrazione/modifica/eliminazione dei pulsanti di selezione veloce".

Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.

[N. di accesso] viene visualizzato solo se Gestione numeri accesso rubrica è impostato su 'On'. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)