Einsehen gedruckter Dokumente durch andere Anwender verhindern

Durch Verwenden der Funktion <Geschützter Druck> haben Sie die Möglichkeit, das Einsehen gedruckter Dokumente durch andere Anwender zu verhindern, da der Druckjob ohne die Eingabe des Passwortes nicht gestartet werden kann.

Erforderliche Voraussetzungen

HINWEIS
Der Druckertreiber wurde installiert. Die Funktion <Geschützter Druck> kann auf diesem System verwendet werden.

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Verwenden der Funktion <Geschützter Druck> sowie zum Eingeben des Passwortes für den Dokumentendruck.

Gehen Sie folgendermaßen vor.

Einstellen des Passwortes für das zu druckende Dokument

Eingabe des Passwortes und Drucken

Einstellen des Passwortes für das zu druckende Dokument

Wählen Sie im Menü [Datei] der Anwendungssoftware, die Sie zum Drucken des Dokuments verwenden, die Option [Drucken].

Das Dialogfenster [Drucken] wird angezeigt.

HINWEIS
Die Druckmethoden können sich abhängig von den verwendeten Anwendungen unterscheiden. Nähere Informationen finden Sie in den Bedienungsanleitungen für die jeweilige Anwendung. Abhängig von Betriebssystem, Typ und Version des Druckertreibers kann sich die Anzeige unterscheiden.

Klicken Sie im Dialogfeld [Drucken] auf [Einstellungen].

Klicken Sie auf der Registerkarte [Seite einrichten] auf die Auswahlliste für <Ausgabemethode> → Wählen Sie [Geschützter Druck].

Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie in den Modus <Geschützter Druck> umschalten möchten.

Klicken Sie auf [OK].

Die Druckmethode wurde zu [Geschützter Druck] geändert.

Klicken Sie auf [OK] und schließen damit den Druckertreiberdialog → Klicken Sie auf [Drucken].

Der Dialog [PIN bestätigen] wird angezeigt.

Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein → Klicken Sie auf [OK].

Für [Dokumentname] wird der Dateiname angezeigt. Sie können den Dokumentennamen jedoch beliebig ändern. Der von Ihrem Computer gesendete geschützte Druckauftrag wird im System gespeichert.

HINWEIS
Auf dem Sensordisplay des Systems wird der Anwendername angezeigt. Um die Funktion <Geschützter Druck> zu verwenden, geben Sie einen Anwendernamen ein, der sich von den anderen unterscheidet. Sie müssen das Passwort erneut eingeben, um mit dem System drucken zu können. Nachdem das Passwort auf dem Dokument eingerichtet wurde, notieren Sie das Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

HINWEIS

Auf dem Sensordisplay des Systems wird der Anwendername angezeigt. Um die Funktion <Geschützter Druck> zu verwenden, geben Sie einen Anwendernamen ein, der sich von den anderen unterscheidet.

Sie müssen das Passwort erneut eingeben, um mit dem System drucken zu können. Nachdem das Passwort auf dem Dokument eingerichtet wurde, notieren Sie das Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

Eingabe des Passwortes und Drucken

Sie können das Passwort über das Bedienfeld des Systems eingeben und dann den Druckvorgang starten.

Berühren Sie die Taste [Geschützter Druck].

HINWEIS
Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste .

Wählen Sie den geschützten Druckauftrag → Berühren Sie die Taste [Geschtz. Druck].

HINWEIS
Ein Schloss-Icon wird auf der linken Seite der Druckauftragsnummer für den geschützten Druckauftrag angezeigt.

Geben Sie das Passwort ein, das Sie zuvor auf dem Computer festgelegt haben → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Die Dokumente werden auf dem System gedruckt.

Weitere Informationen

MEAP-Verbindung

Wenn die Verwaltungsfunktion des Systems auf SSO-H (Single Sign-On H) gesetzt wurde, kann nur ein eingeloggter Anwender drucken. Nähere Informationen zu SSO-H finden Sie unter "SSO-H (Single Sign-On H)".