Prüfen des erfolgreichen Übertragens einer gesendeten Faxmitteilung

Vielleicht möchten Sie überprüfen, ob die Faxmitteilung erfolgreich gesendet wurde. Dazu verwenden Sie die Funktion <Job fertig-Notiz>.

Vorteile der Job fertig-Notiz

Job fertig-Notiz
Wenn Sie die Funktion <Job fertig-Notiz> verwenden, können Sie über den Abschluss eines Auftrages benachrichtigt werden, ohne das Sensordisplay des Systems überprüfen zu müssen.
Gespeicherte gesendete Faxmitteilungen
Durch Hinzufügen der E-Mail Adresse des Absenders als Empfänger können Sie die gesamte Meldung als Job speichern.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse. An eine gespeicherte E-Mail Adresse kann mit Hilfe der <Job fertig-Notiz> nach Abschluss der Sendung eine Nachricht geschickt werden.
Gehen Sie folgendermaßen vor.

Erforderliche Voraussetzungen

HINWEIS
Die Sendefunktion kann auf diesem System verwendet werden.

Speichern einer E-Mail-Adresse

Einstellungen zur Job fertig-Notiz

Speichern einer E-Mail-Adresse

1.
Gehen Sie zur Einstellung der Elemente auf dem Display <Einstellungen/Speicherung> folgendermaßen vor.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger definieren] → [Empfänger speichern] → [Neue Empf. speichern].
2.
Wählen Sie [E-Mail].
3.
Gehen Sie zur Eingabe des Namens und der E-Mail-Adresse folgendermaßen vor.
Berühren Sie die Taste [Name].
Geben Sie den Namen ein → Berühren Sie die Taste [Weiter] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Weiter] → [E-Mail-Adresse].
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Berühren Sie die Taste [Schließen] bis das Hauptmenü angezeigt wird.

Einstellungen zur Job fertig-Notiz

5.
Legen Sie Ihre Originale auf/ein.
6.
Berühren Sie die Taste [Fax].
HINWEIS
Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste .
7.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Job fertig-Notiz].
8.
Wählen Sie den Empfänger für die Job fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → Berühren Sie die Taste [Schließen].
9.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
10.
Betätigen Sie die Taste .
Nach Abschluss des Auftrags wird eine Job fertig-Notiz an die in Schritt 3 eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet.