Direkte Sendung

Sie können das System so einrichten, dass es empfangene Junk-Faxmitteilungen nicht druckt.

Vorteile, wenn Junk-Faxmitteilungen nicht gedruckt werden

Sie sparen Papier
Da Junk-Faxmitteilungen meistens ungelesen entsorgt werden, sparen Sie unnötige Papier, indem Sie nicht drucken.

Erforderliche Voraussetzungen

HINWEIS
Eine Faxeinrichtung steht zur Verfügung.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Einrichten des Systems für den Empfang aller Faxmitteilungen in einer Vertraulichen Faxeingangsbox für die "Direkte Sendung" ohne Druckvorgang. Außerdem können Sie das System so einrichten, dass nur Faxmitteilungen von Geschäftspartnern gedruckt werden, die Ihnen bekannt sind und die Dokumente aus einer "Work"-Mailbox gesendet haben.
Gehen Sie folgendermaßen vor.

Benennen der Vertraulichen Faxeingangsboxen

Einstellen der Weiterleitungsbedingungen für die Box "Direkte Sendung"

Einstellen der Weiterleitungsbedingungen für die "Work" Mailbox

Benennen der Vertraulichen Faxeingangsboxen

1.
Gehen Sie zur Einstellung der Elemente auf dem Display <Einstellungen/Speicherung> folgendermaßen vor.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax/I-Fax Eingangsbox einst.] → [Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern].
2.
Gehen Sie zur Eingabe des Namens für die vertrauliche Faxbox folgendermaßen vor.
Berühren Sie die Nummer der vertraulichen Faxbox, um diese umzubenennen.
Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern].
Geben Sie 'Direkte Sendung' ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
3.
Gehen Sie zur Eingabe des Namens für eine weitere vertrauliche Faxbox folgendermaßen vor.
Berühren Sie die Nummer der vertraulichen Faxbox, um diese umzubenennen.
Berühren Sie die Taste [Boxnamen speichern].
Geben Sie 'Work' ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Berühren Sie die Taste [Schließen] bis das Hauptmenü angezeigt wird.

Einstellen der Weiterleitungsbedingungen für die Box "Direkte Sendung"

5.
Gehen Sie zur Einstellung der Elemente auf dem Display <Einstellungen/Speicherung> folgendermaßen vor.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
Berühren Sie die Taste [Weiterleitungseinstellungen].
6.
Berühren Sie die Taste [Andere Vorgänge].
7.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitung ohne Beding.] → Berühren Sie die Auswahlliste <Empfangsmeth.> → Wählen Sie [Fax: Leitung 1].
8.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
9.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Weiterleit.empfänger] → [Vertrauliche Faxeing.box].
10.
Wählen Sie "Direkte Sendung" → Berühren Sie die Taste [OK] → [Schließen].
Alle empfangenen Faxmitteilungen werden nun in die Box "Direkte Sendung" verschoben, ohne vorher ausgedruckt zu werden.

Einstellen der Weiterleitungsbedingungen für die "Work" Mailbox

11.
Berühren Sie die Taste [Speichern].
12.
Gehen Sie zur Eingabe des Namens für die Bedingung folgendermaßen vor.
Berühren Sie die Taste [Condition Name].
Geben Sie einen geeigneten Namen für die Bedingung ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
13.
Berühren Sie die Taste [Bedingungen] → Berühren Sie die Auswahlliste [Empfangsmeth.] → Wählen Sie [Fax: Gem. Leitung].
14.
Berühren Sie die Auswahlliste <Faxnummer> → Wählen Sie [Gleicht] → Berühren Sie die Taste [Einstellen].
15.
Geben Sie die Faxnummer des Geschäftspartners ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
16.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Weiterleit.empfänger] → [Vertrauliche Faxeing.box].
17.
Wählen Sie "Work" → Berühren Sie die Taste [OK] → [Weiter].
18.
Berühren Sie die Taste [OK], bis das Display für die Weiterleitungseinstellungen angezeigt wird.
19.
Wählen Sie die gespeicherte Weiterleitungsbedingung → Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig].
Die Weiterleitungsbedingung wird aktiviert, und die zuvor ausgewählten Faxmitteilungen werden nach dem Ausdrucken in die "Work" Mailbox verschoben.
Sie sollten von nun an die Box "Direkte Sendung" in regelmäßigen Abständen überprüfen, und sollten Sie erforderliche Faxmitteilungen finden, fügen Sie diesen Weiterleitungsbedingungen hinzu, so dass diese Faxmitteilungen an die "Work" Mailbox weitergeleitet werden.

Weitere Informationen

Weiterleitung fertig-Notiz

Berühren Sie auf dem Display zum Speichern der Weiterleitungsbedingung die Taste [Weiterleitung fertig-Notiz] und geben Sie die Option "E-Mail" an, um nach abgeschlossener Weiterleitung eine Bestätigung per E-Mail zu erhalten.
Wenn Sie [Notiz nur bei Fehler] wählen, wird eine Nachricht per E-Mail nur dann gesendet, wenn die Weiterleitung nicht richtig ausgeführt wurde.

Liste drucken

Sie können den Inhalt der Weiterleitungsbedingungen ausdrucken.
1. Gehen Sie zur Einstellung der Elemente auf dem Display <Einstellungen/Speicherung> folgendermaßen vor.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
Berühren Sie die Taste [Weiterleitungseinstellungen].
2. Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung zum Drucken → Berühren Sie die Taste [Andere Vorgänge].
3. Berühren Sie die Taste [Liste drucken].
Es wird eine Bestätigung verlangt.
4. Berühren Sie die Taste [Ja].
Eine Liste mit Weiterleitungseinstellungen wird ausgedruckt.