Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs

Sie können über das Netzwerk auf Adressbücher auf einem Server zugreifen. Ein Adressbuch auf einem Server wird vom System als "Remote Adressbuch" angesehen.

Vorteile durch das Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs

Reduzierung der Kosten für das Speichern und Ändern von Empfängern auf den einzelnen Geräten

Erforderliche Voraussetzungen

HINWEIS
Die Sendefunktion kann auf diesem System verwendet werden.
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Festlegung der Adressbucheinstellungen auf dem Server und dem System, zum Erhalt des Remote Adressbuchs vom Server und zum Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch.
Gehen Sie folgendermaßen vor.

Einstellen des Remote Adressbuchs auf dem Server

Einstellen des Remote Adressbuchs auf dem System

Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch

Einstellen des Remote Adressbuchs auf dem Server

1.
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um [Adressbuch öffentlich verfügbar machen] zu aktivieren.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger definieren] → [Remote Adr.buch öffentlich verfügb. machen] → [Adressbuch erfassen].
Wählen Sie die Option [Ein] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
2.
Gehen Sie zur Einstellung der Serveradresse für das Remote Adressbuch folgendermaßen vor.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger definieren] → [Remote Adressbuch erfassen] → [Serveradresse Remote Adressbuch].
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hiermit ist das Verfahren zur Einstellung des Remote Adressbuchs auf dem Server abgeschlossen.
Diese Einstellungen können auch über das Remote UI vorgenommen werden.
(1) Rufen Sie das Remote UI auf.
(2) Klicken Sie nacheinander auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfänger definieren] → [Remote Adr.buch öffentlich verfügb. machen].
(3) Wählen Sie [Adressbuch öffentlich verfügbar machen] → Klicken Sie auf [OK].
(4) Klicken Sie auf [Remote Adressbuch erfassen].
(5) Geben Sie die Serveradresse für das Remote Adressbuch ein → Klicken Sie auf [OK].

Einstellen des Remote Adressbuchs auf dem System

3.
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um [Adressbuch erfassen] zu aktivieren.
Betätigen Sie die Taste .
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger definieren] → [Remote Adressbuch erfassen] → [Adressbuch erfassen].
Wählen Sie die Option [Ein] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hiermit ist das Verfahren zur Einstellung des Remote Adressbuchs auf dem System abgeschlossen.
Diese Einstellungen können auch über das Remote UI vorgenommen werden.
(1) Rufen Sie das Remote UI auf.
(2) Klicken Sie nacheinander auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfänger definieren] → [Remote Adressbuch erfassen].
(3) Wählen Sie [Adressbuch erfassen] → Klicken Sie auf [OK].

Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch

4.
Berühren Sie [Scannen und Senden ] auf diesem System.
HINWEIS
Wenn das Hauptmenüdisplay nicht angezeigt wird, berühren Sie die Taste .
5.
Wählen Sie [Adressbuch] → [Adressbuch ändern] → [Remote].
Sie können jetzt auf das gemeinsame Adressbuch zugreifen.