Übersicht über diese Funktion
Sie können Dokumente (Druckdaten) drucken, die mit Passwort geschützt und über einen Computer an dieses System gesendet wurden. Mit einem Passwort geschützte Dokumente werden "Geschützte Dokumente" genannt. Geschützte Dokumente, die an dieses System gesendet wurden, sind in der Jobliste auf dem Display mit einem Schloss-Symbol (
) gekennzeichnet und werden bis zum Druck in eine Warteschlange gestellt. Zum Drucken dieser Dokumente müssen Sie das richtige Passwort eingeben. So verhindern Sie, dass nicht berechtigte Personen, die das Passwort nicht kennen, die Dokumente drucken oder darauf zugreifen.
Mithilfe der optionalen Software für verschlüsselten geschützten Druck können Sie verschlüsselte Dokumente (Druckdaten) drucken und von einem Computer an dieses System senden. Druckdaten, die mithilfe dieser Funktion verschlüsselt wurden, werden als "verschlüsselte geschützte Dokumente" bezeichnet. Durch die Verschlüsselung der Daten wird die Sicherheit in diesem Wartestadium erhöht. Verschlüsselte, geschützte Dokumente, die an dieses System gesendet wurden, sind in der Jobliste auf dem Display mit einem Schloss-Symbol mit gepunktetem Muster (
) gekennzeichnet und werden bis zum Druck in eine Warteschlange gestellt. Zum Drucken dieser Dokumente müssen Sie das richtige Passwort eingeben. So verhindern Sie, dass nicht berechtigte Personen, die das Passwort nicht kennen oder nicht angemeldet sind, die Dokumente drucken oder darauf zugreifen.
Die Dokumentendaten werden verschlüsselt, bevor sie an das System gesendet werden. So können sie verglichen mit einem geschützten Dokument noch sicherer ausgedruckt werden.