Übersicht über diese Funktion

Man unterscheidet zwei Arten von Fax/I-Fax Eingangsboxen: die Speichereingangsbox und die Vertrauliche Faxeingangsbox. Sie können beide Eingangsboxen zum Speichern von Dokumenten verwenden, die per Fax und I-Fax empfangen wurden. Die Speichereingangsbox enthält auch die <Geteilte Daten EM Eingangsbox>.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung der Fax- und I-Faxfunktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Box Speicherempfang

Die Speichereingangsbox ist eine Box zum Speichern von Dokumenten, die in der Fax-/I-Faxfunktion empfangen worden sind. Dateien, die per Fax oder I-Fax empfangen wurden, werden in der Speichereingangsbox gespeichert, ohne gedruckt zu werden. Sie können dann später bei Bedarf ausgedruckt oder versendet werden.

Geteilte Daten EM Eing.box

I-Faxdokumente, die als geteilte Daten empfangen wurden, werden in der <Geteilte Daten EM Eing.box> empfangen und dort zu einem Dokument kombiniert.

Vertraul. Faxbox

Wenn ein Dokument, das Sie als Fax-/I-Fax empfangen haben, den Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es in einer Vertraulichen Faxeingangsbox gespeichert und nicht ausgedruckt. Sie können das gespeicherte Dokument bei Bedarf mit den gewünschten Einstellungen drucken.

Aus der nachstehenden Abbildung ist ersichtlich, wie die Speichereingangsbox bzw. die Vertrauliche Faxeingangsbox zum Senden und Empfangen von Dateien verwendet wird.

Display <Speichereingangsbox>

Sie können auf dem Display <Box Speicherempfang> die <Box Speicherempfang> oder die <Geteilte Daten EM Eing.box> wählen.

Display <Box Speicherempfang>

Zeigt eine Liste der Fax-/I-Fax-Dateien an, die in der Speichereingangsbox empfangen wurden.

1	[Alle wählen (max. 32 Dat.)] Durch Berühren dieser Taste wählen Sie alle Dokumente in der Eingangsbox. Wenn eine Datei ausgewählt ist, verändert sie sich in [Auswahl löschen].
2	[Details] Durch Berühren dieser Taste werden die detaillierten Informationen zum Dokument aufgerufen.
3	[Löschen] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument gelöscht.
4	<Fax Speicherempfang> Berühren Sie diese Taste, damit der Fax-Speicherempfang für die Speichereingangsbox aktiviert bzw. deaktiviert wird.
5	[Druck] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument gedruckt.
6	[Senden] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument gesendet.
7	<I-Fax Speicherempfang> Berühren Sie diese Taste, damit der I-Fax-Speicherempfang für die Speichereingangsbox aktiviert bzw. deaktiviert wird.

Rufen Sie dieses Display auf, wenn Sie ein in der Speichereingangsbox gespeichertes Dokument versenden wollen. Sie können dazu sowohl den Empfänger als auch andere nützliche Sendefunktionen vorgeben.

1	[Adressbuch] Nach Berühren dieser Taste können Sie nach einem Empfänger im Adressbuch (Lokales Adressbuch, Remote Adressbuch oder auf einem LDAP-Server gespeichertes Adressbuch) suchen und ihn auswählen.
2	[Zielwahl] Nach Berühren dieser Taste wird das Display zum Registrieren/Festlegen von Zielwahltasten angezeigt.
3	[Neuer Empfänger] Nach Berühren dieser Taste können Sie einen Empfänger angeben, der nicht im Adressbuch gespeichert ist.
4	Dateiformat Berühren Sie diese Taste zur Auswahl des Dateiformats.
5	[Datei nach Senden lösch.] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument nach dem Senden automatisch gelöscht.
6	[Optionen] Berühren Sie diese Taste, um hilfreiche Sendefunktionen auszuwählen, wie zum Beispiel das gemeinsame Senden von Originalen unterschiedlicher Größe oder das Senden von doppelseitigen Originalen.
7	[Cc Bcc] Berühren Sie diese Taste, um Cc- oder Bcc-Adressen zu definieren.
8	[Empfänger definieren] Berühren Sie diese Taste, um die Methoden zum Definieren von Empfängern oder die Empfängerliste anzuzeigen.
9	[An eigene Adr.senden] Berühren Sie diese Taste, um Ihre eigene E-Mail-Adresse als Empfänger anzugeben.
10	Empfängerliste Anzeige einer Liste der Empfänger.
11	[Send. starten] Durch Berühren dieser Taste starten Sie das Senden.
12	[Empf. lösch.] Durch Berühren dieser Taste löschen Sie den in der Empfängerliste angezeigten Empfänger.
13	[Details] Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die Informationen zu einem Empfänger verändern wollen, den Sie aus der Empfängerliste gewählt haben.

Sie können die vom System empfangenen geteilten Daten prüfen.

1	[Liste geteilter Daten] Berühren Sie diese Taste, um den Status der geteilten Daten und die restliche Kapazität von <Geteilte Daten EM Eing.box> zu prüfen.
2	[Löschen] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument gelöscht.
3	[Druck bei Löschung] Durch Berühren dieser Taste werden die geteilten Daten vor dem Löschen automatisch gedruckt.

Vertrauliche Faxeingangsbox

Zeigt eine Liste der vertraulichen Faxeingangsboxen an.

Eine Liste der in ausgewählten vertraulichen Faxeingangsboxen empfangenen Dateien wird angezeigt.

1	[Details] Durch Berühren dieser Taste werden die detaillierten Informationen zum Dokument aufgerufen.
2	[Löschen] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument gelöscht.
3	[Druck] Durch Berühren dieser Taste wird das Dokument gedruckt.

WICHTIG
Wenn an ein I-Fax-Dokument Farbbilddateien angefügt sind, können Sie das I-Fax-Dokument nicht empfangen. In diesem Fall wird Fehlercode 821 im Display <Details> des Auftragslogs auf dem Display <Status/Monitor/Abbruch> angezeigt und in verschiedene Berichte, wie z. B. den Verwaltungsbericht, aufgenommen. (Vgl. Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".) In den folgenden Fällen können keine weiteren Dokumente in Eingangsboxen gespeichert werden. (Die angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität der Festplatte) Es sind 1.500 Dokumente in der Fax-/I-Fax-Eingangsbox gespeichert. Es befinden sich bereits 6.000 Dokument- oder Bildseiten in einer bzw. allen Fax/I-Fax Eingangsboxen.

WICHTIG

Wenn an ein I-Fax-Dokument Farbbilddateien angefügt sind, können Sie das I-Fax-Dokument nicht empfangen. In diesem Fall wird Fehlercode 821 im Display <Details> des Auftragslogs auf dem Display <Status/Monitor/Abbruch> angezeigt und in verschiedene Berichte, wie z. B. den Verwaltungsbericht, aufgenommen. (Vgl. Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".)

In den folgenden Fällen können keine weiteren Dokumente in Eingangsboxen gespeichert werden. (Die angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität der Festplatte)

Es sind 1.500 Dokumente in der Fax-/I-Fax-Eingangsbox gespeichert.

Es befinden sich bereits 6.000 Dokument- oder Bildseiten in einer bzw. allen Fax/I-Fax Eingangsboxen.

HINWEIS
Wenn an ein I-Fax Empfangsdokument Bilder angefügt sind, die nicht mit dem Empfangssystem kompatibel sind, verarbeitet das System diese Dateien nicht (kein Drucken, Weiterleiten oder Speichern). Statt dessen werden die Dateien gelöscht. Die Namen der gelöschten Dateien und die Meldung <Bilder können in diesem Fall nicht erzeugt werden> werden zusammen mit dem Text des empfangenen I-Fax gedruckt. Wir empfehlen, nicht benötigte Dokumente und Bilddaten aus der Fax-/I-Fax-Eingangsbox zu löschen, damit Platz für die Speicherung weiterer Dokumente verfügbar wird. [An eigene Adr.senden] wird nur angezeigt, wenn Sie die Authentisierung auf SSO-H eingestellt ist.

HINWEIS

Wenn an ein I-Fax Empfangsdokument Bilder angefügt sind, die nicht mit dem Empfangssystem kompatibel sind, verarbeitet das System diese Dateien nicht (kein Drucken, Weiterleiten oder Speichern). Statt dessen werden die Dateien gelöscht. Die Namen der gelöschten Dateien und die Meldung <Bilder können in diesem Fall nicht erzeugt werden> werden zusammen mit dem Text des empfangenen I-Fax gedruckt.

Wir empfehlen, nicht benötigte Dokumente und Bilddaten aus der Fax-/I-Fax-Eingangsbox zu löschen, damit Platz für die Speicherung weiterer Dokumente verfügbar wird.

[An eigene Adr.senden] wird nur angezeigt, wenn Sie die Authentisierung auf SSO-H eingestellt ist.