Speichern einer Gruppenadresse

Mit der Funktion <Gruppenadresse> können Sie eine Gruppe erstellen. Sie können verschiedene Empfängertypen (wie E-Mail-, I-Fax- oder Dateiserver-Empfänger) in einer einzigen Gruppe speichern.
Sie können bis zu 256 Empfänger in einer Gruppenadresse registrieren.
WICHTIG
Bevor Sie eine Gruppenadresse erstellen, müssen Sie die einzelnen Empfänger wie E-Mail und Dateiserveradressen etc. einzeln registriert haben.
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Senden] → [Adressbuch].
2.
Berühren Sie die Taste [Andere Vorg.].
3.
Berühren Sie die Taste [Speich./Bearbeiten].
4.
Berühren Sie die Taste [Neue Empf. speichern].
5.
Berühren Sie die Taste [Gruppe].
6.
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie eine der nummerierten Adresslisten.
Mit Adressenlisten können die Empfänger einfach klassifiziert werden.
7.
Berühren Sie die Taste [Name].
8.
Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
9.
Berühren Sie die Taste [Weiter].
10.
Berühren Sie die Taste [Aus Adressbuch hinzufügen].
Zum Speichern von Gruppenadressen können Sie nur Adressen auswählen, die in derselben Adressliste registriert sind.
11.
Wählen Sie den Empfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können einen Empfänger auswählen und die Taste [Details] berühren, um die Detailinformationen für den Empfänger zu prüfen. Durch Berühren der Taste [OK] kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Nähere Informationen zum Einstellen von Gruppenadressen finden Sie im Abschnitt "Adressbuchdisplay".
HINWEIS
Wenn Sie einen Empfänger löschen möchten, wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Löschen].
12.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie Zugangsnummern für das Adressbuch verwalten, führen Sie das Verfahren unter Schritt 13 im Abschnitt "Speichern einer E-Mail-Adresse". aus.
13.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Schließen] → [OK].
HINWEIS
Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern, können Sie nur Adressen auswählen und speichern, die in derselben Adressliste registriert sind.
Wenn Sie einen Dateiserver in einer Gruppenadresse speichern möchten, deaktivieren Sie [Passwort immer eingeben] auf dem Dateidisplay. Sie können jedoch nicht an eine Gruppenadresse senden, die einen Dateiserver umfasst, bei dem [Passwort immer eingeben] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Speichern einer Dateiserveradresse".)