Übersicht über diese Funktion

Das Expressmenü erhöht die Effizienz bei der Arbeit mit den Funktionen des Systems im Büro. Häufig verwendete Einstellungen für Funktionen wie Kopie, Scannen und Senden und Scannen und Speichern können in einer Taste gespeichert werden.
Sie können dann beispielsweise durch Betätigen einer einzigen Taste doppelseitige Originale scannen und die Datei im Format "PDF (Kompakt)" per E-Mail versenden.
Es stehen zwei Tastentypen zur Verfügung: Gemeinsame Tasten, die von allen Benutzern verwendet werden können und private Tasten, die von einzelnen Benutzern eingestellt und verwendet werden.
HINWEIS
Nähere Informationen zu den Scan- und Sendefunktionen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".
Zum Importieren und Exportieren persönlicher und gemeinsamer Tasten können Sie über einen Webbrowser auf das System zugreifen.
Über die Funktion <Expressmenü> können Sie folgende Funktionseinstellungen unter einer Taste speichern.
Einstellungen, die Sie unter [Einstellungen Favoriten] in der Kopierfunktion speichern können (Vgl. Abschnitt "Kopie".)
Einstellungen, die Sie unter [Einstellungen Favoriten] in der Scan- und Sendefunktion speichern können (Vgl. Abschnitt "Scannen und Senden".)
Einstellungen, die Sie unter [Einstellungen Favoriten] unter den Scanfunktionen von <Scannen und Speichern> speichern können (Vgl. Abschnitt "Scannen und Speichern".)
Kurzwahltasten zu den Ordnern der Funktionen "Scannen und Senden" oder "Zugang zu gespeicherten Dateien" (Vgl. Abschnitte "Scannen und Speichern" und "Zugang zu gespeicherten Dateien".)
Nachfolgend wird die Vorgehensweise zur Speicherung von Einstellungen in einer persönlichen/gemeinsamen Taste gezeigt.
* Zur Verwendung dieser Funktion wird das Zusatzprodukt benötigt. Nähere Informationen zu Zusatzprodukten finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Voreingestellte Tasten
Als Standardeinstellung sind als gemeinsame Tasten gespeicherte voreingestellte Tasten für die Funktionen <Kopie> und <Scannen und Senden> mit folgenden Einstellungen verfügbar. Verwenden Sie die voreingestellten Tasten nach Bedarf.
Name der Taste
Gespeicherte Einstellungen
Copy*1
(2on1/2-Sided)
Farbwahl: Auto (Farbe/Schwarz), Doppelseitig: 1|2, N auf 1: 2 auf 1, Versatz: Versetzen in die Mitte
Scan and Send*2
(PDF/300dpi)
Auflösung: 300 x 300 dpi Dateiformat: PDF (Kompakt)
*1 Diese Taste wird nur angezeigt, wenn der Color Scanner D1 oder der Color Scanner D2 aktiviert ist.
*2 Diese Taste wird nur angezeigt, wenn der Color Scanner D1 oder der Color Scanner D2 und das Color Universal Send Kit aktiviert sind.
HINWEIS
Für alle Einstellungen der Funktionen <Kopie> und <Scannen und Senden>, die nicht in den gespeicherten Einstellungen enthalten sind, werden Standardeinstellungen verwendet.
Ausführliche Details zum Speichern von Einstellungen in einer persönlichen/gemeinsamen Taste werden im Abschnitt "Speichern von persönlichen/gemeinsamen Tasten", am Beispiel der Scan- und Sendefunktion beschrieben.