Durchsuchbare PDF-Dateien

In dieser Funktion können Sie PDF-Daten mit OCR (Optical Character Recognition) bearbeiten und so Daten extrahieren, die als Text auf dem gescannten Dokument erkannt werden, und diese Daten dann als transparente Ebene darüberlegen, durch die die PDF-Datei mit Textsuche gefunden werden kann.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Als Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verfahren für die Auswahl von Speichermedien als Speicherort erläutert.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Speichermedium].

Wählen Sie das Speichermedium → Wählen Sie den Zielordner → Berühren Sie die Taste [Scan].

Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → [OK].

Wenn Sie bei einem Original mehrere Bilder trennen und als separate Dateien speichern möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten]. Wenn Sie die Bilder in eine einzige Datei scannen wollen, deaktivieren Sie die Einstellung.

WICHTIG
Sie können die Funktion <Durchsuchbares PDF> nicht festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".) Auch wenn Sie [PDF (OCR)] wählen, wird der Text abhängig von der Hintergrundtönung, dem Stil und der Größe der Zeichen auf dem Bild möglicherweise nicht richtig erkannt.

HINWEIS
Wenn Sie [Smart Scan] in den OCR-Einstellungen aktivieren, wird die Ausrichtung des Dokuments automatisch erkannt und das Dokument bei Auswahl der Funktion <OCR (Durchsuchbarer Text)> automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien".) Wenn [PDF (OCR)] als Dateiformat gewählt ist, können Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von [1:1(100%)] oder [Auto] gescannt werden. Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Funktionskombinationen".

HINWEIS

Wenn Sie [Smart Scan] in den OCR-Einstellungen aktivieren, wird die Ausrichtung des Dokuments automatisch erkannt und das Dokument bei Auswahl der Funktion <OCR (Durchsuchbarer Text)> automatisch gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien".)

Wenn [PDF (OCR)] als Dateiformat gewählt ist, können Dokumente nur mit einem Zoomfaktor von [1:1(100%)] oder [Auto] gescannt werden.

Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Funktionskombinationen".