Verschlüsselte PDF-Dateien

Sie können eine verschlüsselte PDF-Datei erstellen, indem Sie einfach ein Passwort festlegen.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort versehen, kann sie nur von Anwendern geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden, die das richtige Passwort eingeben.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Als Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verfahren für die Auswahl von Speichermedien als Speicherort erläutert.

Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Speichermedium].

Wählen Sie das Speichermedium → Wählen Sie den Zielordner → Berühren Sie die Taste [Scan].

Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [Verschlüsseln] → Definieren Sie die einzelnen Einstellungen.

<Level Verschlüss.>	Wählen Sie die PDF-Version, für die Sie die Verschlüsselungsebene festlegen wollen. Sie können eine der folgenden Funktionen aktivieren: [Niedrig(40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höh.] [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7,0 o. höher]
[Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen]	Wählen Sie diese Taste um ein Passwort zum Öffnen der gespeicherten Datei festzulegen.
[Passw., um Dok. zu öffn.]	Legen Sie das Passwort fest, das zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist.
[Passwort erforderl., um Zul. zu ändern]	Wählen Sie diese Taste zur Festlegung eines Passworts zum Drucken oder Bearbeiten der eingescannten PDF-Datei. Wenn Sie diese Taste wählen, können Sie detaillierte Einstellungen wie <Druck. zulassen>, <Änd. zulassen> und [Zugang von Kopie u. Bild/Textextraktion aktivieren] definieren.
[Zulassungspasswort]	Legen Sie das Zulassungspasswort für das Dokument fest.
[Passwort speichern]	Wenn [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] oder [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiviert ist, wird das Passwort gespeichert. Wenn ein Passwort bereits gespeichert wurde, wird es wieder aufgerufen, wenn Sie [Verschlüsseln] berühren. Dieses Element wird angezeigt, wenn Sie sich mit der SSO-H-Authentisierung angemeldet haben.

HINWEIS
Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder höher. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 7.0 oder höher. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] festlegen, können die verschlüsselten PDF-Dateien nicht geöffnet werden, ohne das Passwort einzugeben. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] festlegen, können die verschlüsselten PDF-Dateien nicht gedruckt oder bearbeitet werden, ohne das Passwort einzugeben.

HINWEIS

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder höher.

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 7.0 oder höher.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] festlegen, können die verschlüsselten PDF-Dateien nicht geöffnet werden, ohne das Passwort einzugeben.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] festlegen, können die verschlüsselten PDF-Dateien nicht gedruckt oder bearbeitet werden, ohne das Passwort einzugeben.

Einstellen detaillierter Dokumentberechtigungen:

Berühren Sie die Taste [Details einstell.].

Definieren Sie jede Einstellung → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

<Drucken zulassen>	[Nicht zulassen]: Das Drucken ist nicht zugelassen. Auch wenn Sie [Nicht zulassen] wählen, kann die Datei gedruckt werden, wenn sie mit dem Zulassungspasswort in Adobe Acrobat 5 oder früher geöffnet wird. [Zulassen(nur niedr.Aufl.)]:Das Drucken mit niedriger Auflösung ist zulässig. (Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 oder höher] ausgewählt wird.) [Zulassen]: Das Drucken ist zugelassen.
<Änderungen zulassen>	[Nicht zulassen]: Änderungen an den Dateien sind nicht zugelassen. [Einfügen, Löschen oder Drehen von Seiten]: Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind zulässig. (Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 oder höher] ausgewählt wird.) [Digitale Signaturen hinzu]: Das Hinzufügen digitaler Signaturen ist zulässig. (Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5.0 oder höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7.0 oder höher] ausgewählt wird.) [Kommentare u. digitale Signaturen zufügen]: Das Hinzufügen digitaler Signaturen und von Kommentaren ist zulässig. [Änd.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.]: Das Verändern von Dateien ist mit Ausnahme des Hinzufügens von Kommentaren und der Extraktion von Seiten zulässig. (Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höher] gewählt ist.) [Änderungen außer Seitenextraktion]: Änderungen an den Dateien sind mit Ausnahme der Extraktion von Seiten zugelassen.
[Zugang von Kopie u. Bild/ Textextraktion aktivieren]	Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Kopieren von Bildern und die Extraktion von Seiten zulassen möchten. Außerdem können Sie über diese Taste eine Funktion aktivieren, in der der Text einer Datei Sehbehinderten laut vorgelesen wird. (Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn [Niedrig (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höher] gewählt ist.) Bei Auswahl von [Hoch (128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] oder [Hoch (128-bit AES)/Acrobat 7,0 o. höher] wird [Kopieren und Extraktion von Text/Bilder aktivieren] und [Zugang für sehbehinderte Personen aktivieren] angezeigt und Sie können diese Einstellungen einzeln wählen.

WICHTIG
Wenn eine der Einstellungen [Passw., um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] offen gelassen wurden, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste angezeigt wird. Sie können die Einstellungen zu einem verschlüsselten PDF unter <Einstellungen Favoriten> speichern. Lassen Sie die Passwörter frei, wenn Sie kein [Passw., um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] unter <Einstellungen Favoriten> speichern möchten. Sie können nicht das gleiche Passwort für [Passw., um Dok. zu öffn.] und [Zulassungspasswort] eingeben. Auch, wenn Sie durch [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei eingegeben haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Empfänger die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet. Sie können ein Passwort nur speichern, wenn Sie sich mit SSO-H anmelden. Wenn Sie sich nicht mit SSO-H anmelden, wird [Passwort speichern] nicht angezeigt. Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort eingeben und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben. Wenn Sie [Passw., um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] leer lassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht. Beim Einloggen mit SSO-H wird eine Meldung zur Bestätigung angezeigt, ob das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort verwendet werden soll, wenn alle folgenden Bedingungen zutreffen: Sie haben ein Passwort unter Verwendung von [Passwort speichern] festgelegt. Sie haben <Verschlüsseltes PDF> unter <Einstellungen Favoriten> gespeichert Sie haben zum Scannen Einstellungen <Verschlüsseltes PDF> von <Einstellungen Favoriten> abgerufen Berühren Sie die Taste [Ja], um das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort zu verwenden. Berühren Sie die Taste [Nein], um das unter <Einstellungen Favoriten> gespeicherte Passwort zu verwenden.

WICHTIG

Wenn eine der Einstellungen [Passw., um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] offen gelassen wurden, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste

angezeigt wird.

Sie können die Einstellungen zu einem verschlüsselten PDF unter <Einstellungen Favoriten> speichern. Lassen Sie die Passwörter frei, wenn Sie kein [Passw., um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] unter <Einstellungen Favoriten> speichern möchten.

Sie können nicht das gleiche Passwort für [Passw., um Dok. zu öffn.] und [Zulassungspasswort] eingeben.

Auch, wenn Sie durch [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei eingegeben haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Empfänger die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet.

Sie können ein Passwort nur speichern, wenn Sie sich mit SSO-H anmelden. Wenn Sie sich nicht mit SSO-H anmelden, wird [Passwort speichern] nicht angezeigt.

Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort eingeben und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben.

Wenn Sie [Passw., um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] leer lassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht.

Beim Einloggen mit SSO-H wird eine Meldung zur Bestätigung angezeigt, ob das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort verwendet werden soll, wenn alle folgenden Bedingungen zutreffen:

Sie haben ein Passwort unter Verwendung von [Passwort speichern] festgelegt.

Sie haben <Verschlüsseltes PDF> unter <Einstellungen Favoriten> gespeichert

Sie haben zum Scannen Einstellungen <Verschlüsseltes PDF> von <Einstellungen Favoriten> abgerufen

Berühren Sie die Taste [Ja], um das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort zu verwenden. Berühren Sie die Taste [Nein], um das unter <Einstellungen Favoriten> gespeicherte Passwort zu verwenden.

HINWEIS
Zum Öffnen oder Drucken von PDF-Dateien benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat). Zum Verändern einer PDF-Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin enthaltenen Bildern benötigen Sie Adobe Acrobat. Das Hinzufügen digitaler Signaturen und Kommentare und die Fähigkeit zum Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind Möglichkeiten von Adobe Acrobat.

HINWEIS

Zum Öffnen oder Drucken von PDF-Dateien benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat).

Zum Verändern einer PDF-Datei und zum Kopieren und Extrahieren von darin enthaltenen Bildern benötigen Sie Adobe Acrobat.

Das Hinzufügen digitaler Signaturen und Kommentare und die Fähigkeit zum Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind Möglichkeiten von Adobe Acrobat.

Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK] → [OK].

HINWEIS
Sie können die Funktion <Verschlüsseltes PDF> nicht festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".) Nähere Informationen zu den möglichen Funktionskombinationen finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Funktionskombinationen".