Verwaltung per Abteilungs ID

Durch Festlegen einer Abteilungs ID und einer PIN (bis zu sieben Stellen) für die einzelnen Abteilungen können Sie das System so programmieren, dass die Funktionen nur nach Eingabe der richtigen Angaben zu Abteilungs ID und PIN genutzt werden können. Diese Funktion heißt <Verwaltung per Abteilungs ID>. Sie können Abteilungs IDs und PIN für bis zu 1,000 Abteilungen speichern. Mit der Verwaltung per Abteilungs ID können Sie sich einen Überblick über die Kopien-, Scan- und Drucksummen der einzelnen Abteilungen verschaffen.

Sie können folgende Operationen mit der Verwaltung per Abteilungs ID durchführen:

Verwaltung per Abt. ID

Speichern von Abteilungs ID und PIN

Einschränkung für das Kopieren, Scannen und Drucken definieren

Einrichten der Funktionen zum Verwenden der Verwaltung per Abteilungs ID (wenn die Kopierfunktion definiert wird, ist sie automatisch eingeschränkt, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID definiert ist)

Prüfen der Informationen zu den Gesamtvolumen für Kopien, Scans und Drucke

Definieren der Verwaltung per Abteilungs ID

Prüfen/Drucken/Löschen von Zählerinformationen

Akzeptieren von Jobs mit unbekannter oder nicht definierter Abteilungs ID

WICHTIG
Wenn Sie SSO-H verwenden und [Verwaltung per Abteilungs ID] aktivieren, können Sie möglicherweise nicht einloggen. In diesem Fall ändern Sie den Login Service auf <Default Authentisierung> und deaktivieren die [Verwaltung per Abteilungs ID]. Nähere Informationen zum Einrichten eines Login Services finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Festlegen der Authentisierung für die Anwendung". Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 angeschlossen und der Login Service auf 'Default Authentisierung' eingestellt ist, ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1".) Wenn SSO-H als Login Service definiert sind, wird die Verwaltung per Abteilungs ID für die Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen und das gleiche Passwort hat wie die MEAP Anwender-Authentisierung. Die Anwenderinformationen, die für das Authentisierungssystem für die lokale Einheit von SSO-H gespeichert sind, müssen mit den Angaben zur gespeicherten Abteilungs ID und zum Passwort für die Verwaltung per Abteilungs ID übereinstimmen. Wenn die Angaben zu Abteilungs ID und Passwort durch Aktualisierung oder neue Einstellungen in <Einstellung Verteilung Systeminformation> verändert wurden, verändern/aktualisieren Sie unbedingt die Anwenderinformationen entsprechend, die für das System zur lokalen Authentisierung von SSO-H registriert sind. Nähere Informationen zur Registrierung von SSO-H-Anwenderinformationen finden Sie im Abschnitt "Konfigurieren der Anwenderinformationen für SSO-H". Wenn SSO-H als Login Service definiert ist, stehen die Funktionsbeschränkungen nicht zur Verfügung.

WICHTIG

Wenn Sie SSO-H verwenden und [Verwaltung per Abteilungs ID] aktivieren, können Sie möglicherweise nicht einloggen. In diesem Fall ändern Sie den Login Service auf <Default Authentisierung> und deaktivieren die [Verwaltung per Abteilungs ID]. Nähere Informationen zum Einrichten eines Login Services finden Sie im Abschnitt "Informationen zum Festlegen der Authentisierung für die Anwendung".

Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 angeschlossen und der Login Service auf 'Default Authentisierung' eingestellt ist, ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv. (Vgl. Abschnitt "Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1".)

Wenn SSO-H als Login Service definiert sind, wird die Verwaltung per Abteilungs ID für die Abteilungs ID durchgeführt, die den gleichen Anwendernamen und das gleiche Passwort hat wie die MEAP Anwender-Authentisierung.

Die Anwenderinformationen, die für das Authentisierungssystem für die lokale Einheit von SSO-H gespeichert sind, müssen mit den Angaben zur gespeicherten Abteilungs ID und zum Passwort für die Verwaltung per Abteilungs ID übereinstimmen. Wenn die Angaben zu Abteilungs ID und Passwort durch Aktualisierung oder neue Einstellungen in <Einstellung Verteilung Systeminformation> verändert wurden, verändern/aktualisieren Sie unbedingt die Anwenderinformationen entsprechend, die für das System zur lokalen Authentisierung von SSO-H registriert sind. Nähere Informationen zur Registrierung von SSO-H-Anwenderinformationen finden Sie im Abschnitt "Konfigurieren der Anwenderinformationen für SSO-H".

Wenn SSO-H als Login Service definiert ist, stehen die Funktionsbeschränkungen nicht zur Verfügung.

HINWEIS
Sie können für Abteilungs ID und die PIN Kombinationen mit bis zu sieben Stellen speichern. Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID über den Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 aktiviert ist, werden die den Karten zugeordneten Abteilungs ID verwendet. Aus diesem Grunde können Sie keine Abteilungs ID speichern.