Senden eines Dokuments aus der Speichereingangsbox
1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fax/I-Fax Eingangsbox] → [Box Speicherempfang].
2.
Berühren Sie die Taste [Box Speicherempfang].
3.
Wählen Sie das zu sendende Dokument → Berühren Sie die Taste [Senden].
Wenn Sie alle Dokumente (bis zu 32 Dokumente) auswählen wollen, berühren Sie die Taste [Alle wählen (max. 32 Dat.)]. (Wenn eine Datei ausgewählt ist, verändert sie sich in [Auswahl löschen].)
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HINWEIS
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In einer Eingangsbox können maximal 32 Dateien gleichzeitig ausgewählt und gesendet werden.
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Maximal 999 Seiten können gleichzeitig gesendet werden.
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Möglicherweise können Sie nicht 999 Seiten auf einmal senden, selbst wenn Sie die Datenmenge jeder Seite reduzieren. (Vgl. "Fehlersuche" im "Handbuch für grundlegende Funktionen".)
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4.
Geben Sie die Empfänger ein.
Durch Berühren der Taste [Zurück] kehren Sie zum vorherigen Display zurück.
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WICHTIG
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Wenn Sie [Neuen Empfänger beschränken] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) für einen Empfängertyp aktivieren, können Sie keinen weiteren Empfänger dieses Typs in [Neuer Empfänger] eingeben. Wählen Sie einen gespeicherten Empfänger mithilfe des lokalen Adressbuchs, des Remote Adressbuchs, des LDAP Servers in [Adressbuch] oder berühren Sie stattdessen eine der Zielwahltasten in [Zielwahl]. (Vgl. Abschnitt "Einschränken von Sendefunktionen".)
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HINWEIS
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Die maximale Empfängeranzahl, an die Sie gleichzeitig senden können, ist 256. Wenn Sie eine Gruppe als Empfänger eingeben, gilt jeder Empfänger in dieser Gruppe als separate Adresse.
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Wenn Sie an einen Dateiserver, bei dem [Passwort immer eingeben] aktiviert ist, zu senden versuchen, wird ein Display angezeigt, das Sie auffordert, Anwendername und Passwort einzugeben. Geben Sie in diesem Fall das zuvor definierte Passwort ein. Wenn Sie einen Dateiserver in einer Gruppenadresse speichern möchten, deaktivieren Sie [Passwort immer eingeben]. Sie können jedoch nicht an eine Gruppenadresse senden, die einen Dateiserver umfasst, bei dem [Passwort immer eingeben] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Speichern einer Dateiserveradresse".)
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Wenn Sie die Daten nach der Sendung löschen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Datei nach Senden lösch.].
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Das Dokument kann nicht gedruckt werden, während es gesendet wird.
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Wenn der Empfänger im Adressbuch gespeichert ist:
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Beachten Sie Folgendes je nach Adressbuchtyp.
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Wenn der Empfänger unter einer Zielwahltaste gespeichert ist:
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Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist:
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Beachten Sie die folgenden detaillierten Verfahrensbeschreibungen je nach der anzugebenden Adresse bzw. des anzugebenden Servers.
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Wenn der Empfänger in den Favoriteneinstellungen gespeichert ist:
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Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse als Empfänger angeben wollen.
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Wenn Sie Cc- und/oder Bcc-Adressen definieren wollen:
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5.
Berühren Sie die Taste für das Dateiformat → Wählen Sie ein Dateiformat → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Dieser Schritt ist nicht erfolgreich, wenn Sie Fax- oder I-Fax-Empfänger gewählt haben.
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WICHTIG
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Bestimmte Dateiformate erfordern ein Zusatzprodukt. Nähere Informationen zu Zusatzprodukten finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu Dateiformaten finden Sie im Abschnitt "Einstellen des Dateiformats".
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6.
Berühren Sie die Taste [Optionen] → Wählen Sie die gewünschte Funktion → Berühren Sie die Taste [Schließen].
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu optionalen Funktionen finden Sie in den Abschnitten "Scannen und Senden" oder "Senden/Empfangen eines Faxdokuments".
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7.
Berühren Sie die Taste [Send. starten].