Sendebericht Fax/Sendefehlerbericht Fax
Ein Fax-Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Sie können das System auch so programmieren, dass es nur dann einen Fax-Sendebericht ausdruckt, wenn ein Übertragungsfehler auftritt, und dass der erste Teil des Dokuments mit auf dem Bericht erscheint, um den Inhalt zu verdeutlichen.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.
REPORT NAME
Wenn die Dokumentübertragung erfolgreich abgeschlossen ist, wird ein Fax-Sendebericht gedruckt. Wenn ein Sendefehler auftritt, wird ein Sendefehlerbericht Fax gedruckt.
MESSAGE
Eine Nachricht, die das Übertragungsergebnis beschreibt, wird gedruckt.
AUFTRNR.
Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird gedruckt.
ABT. ID
Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt.
EMPFÄNGERADRESSE
Die Faxnummer des Empfängers wird gedruckt, maximal die ersten 48 Ziffern.
PSWT/SUBADRESSE
Falls festgelegt, wird eine Subadresse gedruckt. Das Passwort wird aus Sicherheitsgründen nicht gedruckt.
EMPFÄNGER ID
Die EMPFÄNGER ID der Remote-Partei wird gedruckt.
STARTZEIT (Startzeit)
Datum und Uhrzeit (im 24-Stunden-Format), zu der die Übertragung des Dokuments begann, wird gedruckt.
ÜBERTRAGUNGSZEIT
Es wird die Zeit (in Minuten und Sekunden) gedruckt, die zum Senden des Dokuments von Anfang bis Ende erforderlich war.
SEIT
Die Anzahl der Seiten, die gesendet wurden, wird gedruckt.
ERGEBNIS
Druckt <OK> oder <NG>.
Wenn der Sendeauftrag abgebrochen wird, wird <STOPP> gedruckt.
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OK:
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Sendevorgang wurde erfolgreich abgeschlossen.
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NG:
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Sendevorgang fehlgeschlagen. Der Fehlercode wird ebenfalls neben <NG> gedruckt.
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HINWEIS
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Wenn kein Bild angehängt ist, erscheint <TX IMAGE SET NOT TO DISPLAY> unter dem Titel.
Wenn kein Empfänger vorhanden ist, wird "---" gedruckt.
Auch wenn <Bericht mit SE Bild> aktiviert ist, wird der Inhalt des gesendeten Dokuments nicht in den Bericht gedruckt, wenn das Dokument unter Verwendung der Funktion <Direkte Sendung> gesendet wurde.
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Drucken des Sendeberichts Fax
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Sendebericht Fax].
4.
Berühren Sie die Taste [Nur bei Fehler] oder [Ein].
Berühren Sie die Taste [Aus], wenn der Bericht nicht gedruckt werden soll.
Wenn ein Teil des gesendeten Dokuments im Sendebericht Fax gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] für <Bericht mit SE Bild>.
5.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
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HINWEIS
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Wenn [Sendebericht] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) auf 'Nur bei Fehler' oder 'Ein' gestellt ist, wird zusätzlich zum Sendebericht Fax auch ein Sendebericht gedruckt.
Wenn <Fax Sendebericht> während einer sequenziellen Rundsendung aktiviert ist, wird ein <Fax Multi TX Report> gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Mehrfachsendebericht Fax".)
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