Faxjournal

Sie können festlegen, ob automatisch ein Journal gedruckt werden soll.
Ein Faxjournal kann nach jeweils 40 Übertragungen automatisch gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sende- und Empfangslogs auch getrennt drucken.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt. Übertragungslogs werden nach Abteilungs ID aufgelistet.

STARTZEIT (Startzeit)

Datum und Uhrzeit (in 24-Stunden-Angabe), zu der die Übertragung des Dokuments begann bzw. es empfangen wurde, wird gedruckt. Ein Sternchen (*) verweist auf einen Auftrag, der bereits gedruckt wurde. Wenn SSO-H als Login-Service festgelegt wurde, wird der beim Login verwendete Anwendername unter der Startzeit gedruckt. Wenn das System den Anwender nicht angeben kann (zum Beispiel beim automatischen Weiterleiten), wird kein Anwendername gedruckt.

EMPFÄNGERADRESSE

Name und Faxnummer der Gegenstelle werden gedruckt. Wenn ein Subadresse oder ein Sendername angegeben wurde, wird diese/dieser unter der Faxnummer gedruckt.

JOB OWNER NAME

Wenn der Name eines Auftragseigentümers angegeben ist, wird er gedruckt.

NO.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden oder Empfangen akzeptiert wurde, wird gedruckt. Zahlen zwischen 0001 und 4999 werden für das Senden und zwischen 5001 und 9999 für das Empfangen verwendet.

MODE

Der übertragene Inhalt sowie der Kommunikationsmodus wird gedruckt.
Senden: SE, Rundsendung SE, Programmierte Rundsendung, Übertragung SE, Direkte Sendung
Empfangen: Manuell EM, Automatisch EM, Vertrauliche Faxeingangsbox, Speicherempfang, Übertragung EM
Kommunikationsmodus: ECM
Leitungstyp (wird nur angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden): 1, 2

SEIT

Die Anzahl der Seiten, die gesendet oder empfangen wurde, wird gedruckt.

ERGEBNIS

Druckt <OK> oder <NG>.
Wenn der Sendeauftrag abgebrochen wird, wird <STOPP> gedruckt.
OK:
Übertragung wurde erfolgreich abgeschlossen. Neben [OK] wird auch die Übertragungszeit gedruckt.
NG:
Übertragung fehlgeschlagen. Neben <NG> werden auch Übertragungszeit und Fehlercode gedruckt.
Die Seitenzahl, bei der der Übertragungsfehler aufgetreten ist, wird ebenfalls gedruckt.

Automatisches Drucken des Faxjournals

Das Faxjournal wird automatisch gedruckt. Nähere Informationen zum manuellen Drucken finden Sie im Abschnitt "Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts".
1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Faxjournal].
4.
Definieren Sie jede Einstellung → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
<Auto Druck (40 Übertragungen)>
Berühren Sie die Taste [Ein], damit das Faxjournal automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 40 erreicht.
<Druckzeit definieren>
Wenn der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] → Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten - ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
23:18 abends → 2318
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Faxjournal der letzten 40 Übertragungen gedruckt.
Wenn Sende- und Empfangslogs getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Getrennt Send.Empf.].
HINWEIS
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (<Einstellungen/Speicherung>) nicht aktiviert ist, wird die Taste [Faxjournal]nicht angezeigt.
Wenn [Log anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (Display <Einstellungen/Speicherung>) von 'Aus' auf 'Ein' gestellt wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert:
Auto Druck (40 Übertragungen)
Druckzeit definieren
Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die letzten 40 Kommunikationsergebnisse werden auf dem Bericht ausgedruckt.