Durchsuchbares PDF/XPS

Mit dieser Funktion können Sie OCR (Optical Character Recognition/Optische Zeichenerkennung) durchführen, um aus dem gescannten Bild automatisch Daten zu extrahieren, die als Text erkannt werden. Diese Daten werden dann als transparente Schicht hinzugefügt, um eine PDF- oder XPS--Datei zu erstellen, die durchsuchbar ist.

Wenn Sie PDF oder XPS wählen, können Sie die Funktion [Kompakt] mit [OCR (Durchsuchbarer Text)] kombinieren.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Dateiformat-Taste.

Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [OCR (Durchsuchb. Text)] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → [OK].

Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden möchten, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, aktivieren Sie [Teilen in Seiten]. Deaktivieren Sie [Teilen in Seiten], wenn Sie sie als eine einzige Datei scannen wollen.

WICHTIG
Lange Originale (432 mm oder länger) können nicht mit PDF (OCR) oder XPS (OCR) verwendet werden. Sie können nicht [OCR (Durchsuchbarer Text)] festlegen, wenn Sie [PDF auf PDF/A formatieren] aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".) Auch wenn Sie PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat wählen, kann der Text abhängig von der Hintergrundtönung, dem Stil und der Größe der Zeichen auf dem Original nicht richtig erkannt werden.

WICHTIG

Lange Originale (432 mm oder länger) können nicht mit PDF (OCR) oder XPS (OCR) verwendet werden.

Sie können nicht [OCR (Durchsuchbarer Text)] festlegen, wenn Sie [PDF auf PDF/A formatieren] aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".)

Auch wenn Sie PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat wählen, kann der Text abhängig von der Hintergrundtönung, dem Stil und der Größe der Zeichen auf dem Original nicht richtig erkannt werden.

HINWEIS
Wenn PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat und <Smart Scan> in <Einstellungen für OCR (durchsuchbarer Text)> aktiviert wurden, wird die Ausrichtung des Originals erkannt und das Dokument wird bei Bedarf automatisch vor dem Senden gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien".) Wenn Sie [PDF (OCR)] oder [XPS (OCR)] als Dateiformat wählen, können Sie nur mit einem Kopierfaktor von [1:1(100%)] oder [Auto] senden.

HINWEIS

Wenn PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat und <Smart Scan> in <Einstellungen für OCR (durchsuchbarer Text)> aktiviert wurden, wird die Ausrichtung des Originals erkannt und das Dokument wird bei Bedarf automatisch vor dem Senden gedreht. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien".)

Wenn Sie [PDF (OCR)] oder [XPS (OCR)] als Dateiformat wählen, können Sie nur mit einem Kopierfaktor von [1:1(100%)] oder [Auto] senden.