Scan-Endungen

Mit dieser Funktion können Sie die mitgelieferte Adobe Reader PDF Viewing Software verwenden, um PDF-Dokumenten Kommentare hinzuzufügen. Empfänger, die eine zu [Scan-Endungen] kompatible PDF-Datei erhalten, können diese ebenfalls mit der Adobe Reader-Software bearbeiten.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

HINWEIS
[Scan-Endungen] ist nur mit Adobe Reader 7 oder neueren Versionen kompatibel.

Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Dateiformat-Taste.

Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [Scan-Endungen] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → [OK].

HINWEIS
Sie können in den folgenden Fällen nicht <Scan-Endungen> festlegen: Wenn Sie [PDF auf PDF/A formatieren] aktivieren, vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A". Wenn für eine PDF-Datei gleichzeitig [Digitale Signatur] und [Scan-Endungen] aktiviert wurde, werden die nach der Signatur durchgeführten Änderungen als Kommentare in der PDF-Datei gespeichert. Wenn für eine PDF-Datei gleichzeitig [Scan-Endungen] und [Verschlüsselung] aktiviert wurden, sind die Einstellungen für [Verschlüsseltes PDF] folgendermaßen zu wählen: Wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] auf dem Display zum Verschlüsseln aktiviert wird, wählen Sie [Änderungen außer Seitenextraktion] oder [Kommentare u. digitale Signaturen zufügen] aus der Auswahlliste <Änd. zulassen> auf demselben Display. Wenn Sie mit PDF kompatible Scan-Endungen in Adobe Reader öffnen und die Uhrzeit, zu der die PDF-Datei erstellt wurde, später als die aktuelle Zeit auf den Computer ist, tritt ein Fehler auf. Wenn die Zeit des Systems und die Zeit des Computers nicht übereinstimmen, kann ein Fehler auftreten. Die folgenden Funktionen stehen beim Adobe Reader für zu [Scan-Endungen] kompatible PDF-Dateien zur Verfügung. Kommentare bearbeiten Korrigierte Dateien speichern (Speichern oder Speichern unter)

HINWEIS

Sie können in den folgenden Fällen nicht <Scan-Endungen> festlegen:

Wenn Sie [PDF auf PDF/A formatieren] aktivieren, vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".

Wenn für eine PDF-Datei gleichzeitig [Digitale Signatur] und [Scan-Endungen] aktiviert wurde, werden die nach der Signatur durchgeführten Änderungen als Kommentare in der PDF-Datei gespeichert.

Wenn für eine PDF-Datei gleichzeitig [Scan-Endungen] und [Verschlüsselung] aktiviert wurden, sind die Einstellungen für [Verschlüsseltes PDF] folgendermaßen zu wählen:

Wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] auf dem Display zum Verschlüsseln aktiviert wird, wählen Sie [Änderungen außer Seitenextraktion] oder [Kommentare u. digitale Signaturen zufügen] aus der Auswahlliste <Änd. zulassen> auf demselben Display.

Wenn Sie mit PDF kompatible Scan-Endungen in Adobe Reader öffnen und die Uhrzeit, zu der die PDF-Datei erstellt wurde, später als die aktuelle Zeit auf den Computer ist, tritt ein Fehler auf. Wenn die Zeit des Systems und die Zeit des Computers nicht übereinstimmen, kann ein Fehler auftreten.

Die folgenden Funktionen stehen beim Adobe Reader für zu [Scan-Endungen] kompatible PDF-Dateien zur Verfügung.

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