Dateiname

Sie können einen Dateinamen festlegen, der beim Senden eines Dokuments per E-Mail, I-Fax oder Dateiserver verwendet werden soll.

Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden].

Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Optionen] → [Dateiname].

Berühren Sie die Taste [Dateiname].

Geben Sie einen Dateinamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → [OK].

Wenn Sie an eine E-Mail-Adresse oder einen Dateiserver senden, definieren Sie bei Bedarf [Auto (OCR)].

Wenn Sie PDF (OCR) oder XPS (OCR) als Dateiformat verwenden, können Sie die Funktion [Auto (OCR)] aktivieren, damit automatisch die vermutliche Überschrift aus dem Dokumentanfang extrahiert und als Dateiname verwendet wird. Es wird die Anzahl von Zeichen für [Auto(OCR)] extrahiert, die Sie unter <Anzahl Zeichen für Einst. Dateiname> in <Einstellungen für OCR (Durchsuchbarer Text)> einstellen können. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen für durchsuchbare PDF-Dateien".)

WICHTIG
Je nach Layout des Dokuments wird eventuell nicht die beabsichtigte Zeichenfolge als Dateiname übernommen. Zeichen wie umgekehrte Schrägstriche (\), Schrägstriche (/), Doppelpunkte (:), Sternchen (*), Fragezeichen (?), doppelte Anführungszeichen ("), offene spitze Klammern (<), schließende spitze Klammern (>) und vertikale Linien (\|) sind beim Senden einer Datei ungültig und werden nicht extrahiert. Wenn Sie bereits einen Dokumentnamen eingegeben haben, wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angefügt. Zeichen, die die festgelegte Anzahl überschreiten, werden nicht wiedergegeben. Sie können die Funktionen Verschlüsseltes PDF und [Auto (OCR)] nicht gleichzeitig verwenden.

WICHTIG

Je nach Layout des Dokuments wird eventuell nicht die beabsichtigte Zeichenfolge als Dateiname übernommen.

Zeichen wie umgekehrte Schrägstriche (\), Schrägstriche (/), Doppelpunkte (:), Sternchen (*), Fragezeichen (?), doppelte Anführungszeichen ("), offene spitze Klammern (<), schließende spitze Klammern (>) und vertikale Linien (|) sind beim Senden einer Datei ungültig und werden nicht extrahiert.

Wenn Sie bereits einen Dokumentnamen eingegeben haben, wird der extrahierte Text an das Ende des Dateinamens angefügt. Zeichen, die die festgelegte Anzahl überschreiten, werden nicht wiedergegeben.

Sie können die Funktionen Verschlüsseltes PDF und [Auto (OCR)] nicht gleichzeitig verwenden.

HINWEIS
Beim Senden von Dokumenten per E-Mail oder I-Fax wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird, bzw. als einzelnes TIFF-Bild, das an ein I-Fax angehängt wird. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen: Wenn Sie den Dateinamen festgelegt haben: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem eingegebenen Dateinamen sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: Dateiname_002.tif Wenn Sie keinen Dateinamen festgelegt haben: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus der Jobnummer (0001 bis 4999) sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen. Beispiel: 1231_002.tif Beim Senden von Dokumenten an einen Dateiserver wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen und gespeichert. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen: Wenn Sie den Dateinamen festgelegt haben: Wenn Sie <Teilen in Seiten> verwenden: Der Name der Datei setzt sich aus dem Dateinamen und den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde) sowie fünf Ziffern zusammen, die die Seitennummer des Bildes bezeichnen. Beispiele: Dateiname_20090707203000_00002.tif Dateiname_20090707203000_00002.jpeg Dateiname_20090707203000_00002.pdf Dateiname_20090707203000_00002.xps Wenn Sie <Teilen in Seiten> nicht verwenden: Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Dateinamen und den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde). Beispiele: Dateiname_20090707203000.tif Dateiname_20090707203000.pdf Dateiname_20090707203000.xps Wenn Sie den Dateinamen nicht festlegen: Wenn Sie <Teilen in Seiten> verwenden: Der Name der Datei setzt sich aus dem Dateinamen und den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde) sowie fünf Ziffern zusammen, die die Seitennummer des Bildes bezeichnen. Beispiele: 20090707203000_00002.tif 20090707203000_00002.jpg 20090707203000_00002.pdf 20090707203000_00002.xps Wenn Sie <Teilen in Seiten> nicht verwenden: Der Name der Datei setzt sich aus den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde) zusammen. Beispiele: 20090707203000.tif 20090707203000.pdf 20090707203000.xps Sie können einen Dateinamen über das Remote UI angeben, wenn Sie an eine E-Mail-/I-Fax-Adresse oder an einen Server senden, der in den [Einstellungen Favoriten] gespeichert ist. (Vgl. Abschnitt "Festlegen eines Dateinamens für die Übertragung an einen Empfänger in Favoriteneinstellungen".)

HINWEIS

Beim Senden von Dokumenten per E-Mail oder I-Fax wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine E-Mail angehängt wird, bzw. als einzelnes TIFF-Bild, das an ein I-Fax angehängt wird. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen:

Wenn Sie den Dateinamen festgelegt haben:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem eingegebenen Dateinamen sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
Beispiel: Dateiname_002.tif

Wenn Sie keinen Dateinamen festgelegt haben:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus der Jobnummer (0001 bis 4999) sowie drei Ziffern, die die Seitenzahl des Bildes bezeichnen.
Beispiel: 1231_002.tif

Beim Senden von Dokumenten an einen Dateiserver wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen und gespeichert. Die Erweiterung für das Dokument entspricht dem Dateiformat, das Sie zum Senden gewählt haben. Der Dateiname wird folgendermaßen zugewiesen:

Wenn Sie den Dateinamen festgelegt haben:

Wenn Sie <Teilen in Seiten> verwenden:
Der Name der Datei setzt sich aus dem Dateinamen und den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde) sowie fünf Ziffern zusammen, die die Seitennummer des Bildes bezeichnen.

Beispiele:
Dateiname_20090707203000_00002.tif
Dateiname_20090707203000_00002.jpeg
Dateiname_20090707203000_00002.pdf
Dateiname_20090707203000_00002.xps

Wenn Sie <Teilen in Seiten> nicht verwenden:
Der Name der Datei setzt sich zusammen aus dem Dateinamen und den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde).

Beispiele:
Dateiname_20090707203000.tif
Dateiname_20090707203000.pdf
Dateiname_20090707203000.xps

Wenn Sie den Dateinamen nicht festlegen:

Wenn Sie <Teilen in Seiten> verwenden:
Der Name der Datei setzt sich aus dem Dateinamen und den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde) sowie fünf Ziffern zusammen, die die Seitennummer des Bildes bezeichnen.

Beispiele:
20090707203000_00002.tif
20090707203000_00002.jpg
20090707203000_00002.pdf
20090707203000_00002.xps

Wenn Sie <Teilen in Seiten> nicht verwenden:
Der Name der Datei setzt sich aus den Angaben zur Sendezeit der Datei (Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde) zusammen.

Beispiele:
20090707203000.tif
20090707203000.pdf
20090707203000.xps

Sie können einen Dateinamen über das Remote UI angeben, wenn Sie an eine E-Mail-/I-Fax-Adresse oder an einen Server senden, der in den [Einstellungen Favoriten] gespeichert ist. (Vgl. Abschnitt "Festlegen eines Dateinamens für die Übertragung an einen Empfänger in Favoriteneinstellungen".)

Berühren Sie die Taste [Schließen].

WICHTIG
Wenn Sie Zeichen wie umgekehrte Schrägstriche (\), Schrägstriche (/), Doppelpunkte (:), Sternchen ('), Fragezeichen (?), doppelte Anführungszeichen ("), offene spitze Klammern (<), schließende spitze Klammern (<) und vertikale Linien (\|) im Dokumentennamen verwenden, können Sie die Datei nicht an Dateiserver unter Betriebssystemen senden, in denen diese Zeichen nicht zulässig sind.