Gruppeneintrag
Sie können Gruppen im Adressbuch registrieren. Sie können Einzelpersonen registrieren und Gruppen, die bereits als Untergruppen registriert wurden.
1.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] → [Gruppe hinzufügen].
Nähere Informationen zum Anzeigen der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] finden Sie unter "Festlegen der Standard-Faxeinstellungen".
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HINWEIS
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Zur Bearbeitung einer bereits registrierte Gruppe wählen Sie die Gruppe aus der Adressbuchliste und klicken Sie auf [Bearbeiten].
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2.
Geben Sie den neuen Gruppennamen ein → Wählen Sie die zu speichernden Daten aus [Anzeigen] aus.
3.
Wählen Sie in der Liste [Verfügbare Ziele] die Personen oder Gruppen aus, die Sie zur neuen Gruppe hinzufügen möchten → Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Um ein Mitglied aus der ausgewählten Gruppe zu entfernen, wählen Sie die Person oder den Gruppeneintrag aus der Liste [Aktuelle Gruppenmitglieder] aus → Klicken Sie auf [Löschen].
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HINWEIS
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Sie können mehrere Einträge auswählen, indem Sie die [UMSCHALT]- und [STRG]-Taste auf der Tastatur gedrückt halten und auf die entsprechenden Einträge klicken.
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4.
Geben Sie falls nötig das Schlüsselwort der neuen Gruppe in [Hinweise] ein.
5.
Klicken Sie auf [OK].
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HINWEIS
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Sie können bis zu 3000 Gruppeneinträge speichern.
Zum Löschen eines registrierten Elements aus dem Adressbuch wählen Sie das Element aus der Adressbuchliste und klicken Sie auf [Löschen].
Wenn Sie keine Zugriffsberechtigung (Standardeinstellung: Hauptbenutzer oder höher) für den Zielordner des Adressbuchs besitzen, können Sie dieses nicht aufrufen oder bearbeiten. Melden Sie sich in diesem Fall als Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen an oder klicken Sie auf [Einen Ordner definieren] auf der Registerkarte [Adressbuch bearbeiten] und ändern Sie den Zielordner des Adressbuchs in einen Ordner wie [Eigene Dokumente], für den Sie Lese- und Schreibberechtigungen haben.
Sie können auch zuvor registrierte Gruppenzielinformationen bearbeiten. Weitere Einzelheiten werden angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche [Hilfe] in der unteren rechten Ecke des Faxtreibers zum Anzeigen der Online-Hilfe klicken.
Die Anzeige kann sich je nach Betriebssystem und der Systemumgebung unterscheiden.
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