Impedir que otras personas vean los documentos impresos
Con la función Impresión segura puede impedir que otras personas vean los documentos impresos, ya que el trabajo de impresión no se iniciará hasta que se introduzca la contraseña.
Condiciones necesarias
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NOTA
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Que el controlador de la impresora esté instalado.
En este equipo puede utilizarse la función Impresión segura.
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En esta sección se explica cómo utilizar la función Impresión segura y cómo introducir la contraseña para imprimir el documento.
Siga los procedimientos indicados a continuación:
Especificar la contraseña para que se imprima el documento
Introducir la contraseña e imprimir
Especificar la contraseña para que se imprima el documento
1.
En el menú [Archivo] del software de aplicación que esté utilizando para el documento que desea imprimir → seleccione [Imprimir].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].
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NOTA
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Los métodos de impresión pueden variar en función de las aplicaciones que esté utilizando. Para información detallada, consulte los manuales de instrucciones que se entregan con el software de aplicación.
La pantalla puede variar en función del sistema operativo, así como del tipo y la versión del controlador de impresora.
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2.
En el cuadro de diálogo [Imprimir], haga clic en [Preferencias].
3.
En la hoja [Configurción de página], haga clic en la lista desplegable <Método de salida> → seleccione [Impresión prot. con contras.].
Aparece un cuadro de diálogo en el que debe confirmar si desea cambiar al modo de Impresión segura.
4.
Haga clic en [Aceptar].
El método de impresión cambia a [Impresión prot. con contras.].
5.
Haga clic en [Aceptar] para cerrar la pantalla del controlador de impresora → haga clic en [Imprimir].
Aparece el cuadro de diálogo [Confirmar PIN].
6.
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña → haga clic en [Aceptar].
En [Nombre del documento] aparece el nombre del archivo, pero puede cambiarlo al que desee. El trabajo de impresión segura enviado desde el ordenador se guarda en el equipo.
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NOTA
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En la pantalla táctil del equipo aparece el nombre de usuario. Para utilizar el modo de impresión segura, guarde un nombre de usuario que pueda diferenciarse de los demás usuarios.
Debe volver a introducir la contraseña para imprimir desde el equipo. Cuando haya establecido la contraseña del documento, anótela y guárdela en un lugar seguro.
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Introducir la contraseña e imprimir
Puede introducir la contraseña en el panel de control del equipo e imprimir.
7.
Pulse [Impresión segura].
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NOTA
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Si no aparece la pantalla del menú principal, pulse
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8.
Seleccione el trabajo seguro que desea imprimir → pulse [Impres. segura].
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NOTA
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En el lado izquierdo del número del trabajo de impresión aparece un icono de bloqueo para el trabajo de impresión seguro.
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9.
Introduzca la contraseña que introdujo en el ordenador → pulse [Aceptar].
Los documentos se imprimen en el equipo.
Información de referencia
Vínculo con MEAP
Si como modo de gestión del equipo se eligió SSO-H (Single Sign-On H), sólo podrá imprimir el usuario que haya iniciado sesión. Para información acerca de SSO-H, consulte "SSO-H (Single Sign-On H)".