Enviar un documento a través de fax por Internet

La función Fax por Internet (I-fax) le permite enviar y recibir imágenes por Internet en lugar de por una línea telefónica.

Ventajas de utilizar I-fax

Menos costes de transmisión
Los costes de transmisión por G3 FAX se incrementan cuanto mayor sea el tiempo y la distancia de transmisión. Si tiene instalada una línea de tarifa plana, gastará menos en transmisión, ya que el coste del I-fax será el mismo sea cual sea el tiempo y la distancia de transmisión. Le recomendamos utilizar este tipo de línea para enviar y recibir documentos con muchas páginas.
Transmisión de alta resolución
Puede enviar y recibir con resoluciones de hasta 600 ppp. (para el modo completo)
Confirmar la transmisión
Para comprobar si el documento se envió al destinatario, existe la opción de enviar al remitente una notificación con los resultados de la confirmación.

Condiciones necesarias

NOTA
En este equipo puede utilizarse la función Enviar.
Las opciones de red están configuradas.
Que el equipo del destinatario pueda recibir un I-fax.
En esta sección se explica cómo enviar por I-fax a través del modo Completo del entorno IPv4.
Siga los procedimientos indicados a continuación:

Preparación para enviar un I-fax

[Opciones de DNS]
[Opciones de e-mail/I-fax]

Enviar un I-fax desde la pantalla táctil

Preparación para enviar un I-fax

1.
Siga los procedimientos indicados a continuación para especificar la dirección del servidor DNS.
Pida a su administrador de red que especifique la opción.
Pulse .
Pulse [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP].
Pulse [Opciones de DNS] → [Opciones de dirección del servidor DNS].
Defina la dirección del servidor DNS.
Pulse [Servidor DNS primario] → introduzca la dirección IP. Pulse [Servidor DNS secundario] → introduzca la dirección IP.
NOTA
El servidor DNS convierte el nombre de dominio (es decir, el nombre del ordenador en Internet) en una dirección IP.
2.
Pulse [Opciones nombre dominio/nombre host DNS] para [Opciones de DNS] → defina el [Nombre de host] y el [Nombre de dominio] de <IPv4>.
Pida a su administrador de red que especifique la opción.
Pulse [Nombre de host] → introduzca el nombre del equipo → pulse [Aceptar]. Pulse [Nombre de dominio] → introduzca el nombre de dominio de la red a la que pertenece el equipo → pulse [Aceptar].
3.
Pulse [Opciones de actualización dinámica de DNS] para [Opciones de DNS] → active [Actualización dinámica de DNS].
Pida a su administrador de red que especifique la opción.
Defina un entorno que tenga un servidor DNS dinámico.
4.
Siga los procedimientos indicados a continuación para definir el servidor de e-mail.
Pulse .
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax].
Pulse [Opciones de comunicaciones] → defina el servidor de e-mail.
Siga pulsando [Siguiente] para confirmar las opciones.
Si no están especificadas, póngase en contacto con el administrador del sistema y especifique cada opción.
<Opciones de comunicación: Opciones básicas>:
[Dirección de e-mail]:
La dirección de correo electrónico establecida en el equipo
[Servidor SMTP]:
La dirección IP o el nombre de host del servidor de correo electrónico utilizado para la transmisión.
<Opciones de comunicación: Opciones de servidor POP>:
[Servidor POP]:
La dirección IP y el nombre de host del servidor de correo electrónico utilizado para enviar y recibir en formato de autenticación de envío "POP before SMTP".
[Dirección POP]:
El nombre de inicio de sesión utilizado para acceder al servidor POP
[Contraseña POP]:
La contraseña utilizada para acceder al servidor POP
[Intervalo POP]:
El intervalo de tiempo en que el equipo comprueba el correo electrónico en el servidor de correo electrónico
<Opciones de comunicación: Opciones autenticación>:
Si el servidor de envío requiere autenticación, configúrela.
[Autentic. POP antes de enviar]:
Si el proveedor se encuentra en el sistema de autenticación de envío "POP before SMTP", active esta opción.
[Autenticación SMTP]:
Si el servidor de correo electrónico requiere autenticación SMTP, active esta opción e introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
NOTA
Le recomendamos que en [Intervalo POP] elija un intervalo distinto a '0'.
5.
Siga el procedimiento que se indica a continuación para definir el tamaño de datos máximo.
Pulse .
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax].
Pulse [Tamaño máximo datos para envío].
Establezca el tamaño máximo de datos para el envío pulsando [-] o [+] → pulse [Aceptar].
El tamaño máximo de datos para envío no debe ser superior al tamaño máximo de datos del servidor de correo electrónico.
6.
Siga el procedimiento indicado a continuación para especificar el tiempo para transmisión.
Pulse .
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax].
Pulse [Tiempo para TX en modo completo].
Pulse [-] o [+] para especificar el tiempo para TX de modo completo → pulse [Aceptar].
7.
Siga el procedimiento descrito a continuación para activar [Imprimir MDN/DSN al recibir].
Pulse .
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax].
Pulse [Imprimir MDN/DSN al recibir].
Seleccione [On] → pulse [Aceptar].
Seleccione esta opción si desea imprimir el informe TX cuando se envía el e-mail de aviso para el informe TX.
8.
Siga el procedimiento indicado a continuación para activar [Usar Enviar vía servidor].
Pulse .
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax].
Pulse [Usar Enviar vía servidor].
Seleccione [On] → pulse [Aceptar].
Con esto habrán concluido los preparativos para el envío de I-fax.
NOTA
Dependiendo del proveedor, es posible que el puerto número 25 esté cerrado para impedir el correo no deseado. Para más información, consulte a su proveedor.

Enviar un I-fax desde la pantalla táctil

9.
Coloque los originales.
10.
Pulse [Leer y enviar].
NOTA
Si no aparece la pantalla del menú principal, pulse .
11.
Pulse [Nuevo destino].
12.
Seleccione [I-fax].
13.
Pulse la lista desplegable [Modo] → seleccione [Completo].
14.
Siga el procedimiento siguiente para introducir la dirección de e-mail del destinatario en la dirección de I-fax.
Pulse [Dirección de I-fax].
Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario → pulse [Aceptar].
15.
Pulse [Condiciones de destino] → especifique las condiciones del destinatario → pulse [Aceptar].
16.
Active [Enviar vía servid.] → pulse [Aceptar].
17.
Pulse .
18.
Pulse .
19.
Pulse [Enviar] → [Registro].
Compruebe si se ha enviado correctamente.
Si el resultado es <Bien>, el trabajo se envió correctamente.
Si el resultado es <Incorr.>, el trabajo no se envió porque se produjo un error.
NOTA
Una de las causas de los errores de envío es que el puerto número 25 esté cerrado para impedir el correo no deseado, dependiendo del proveedor. Para más información acerca del cambio de puerto del equipo, póngase en contacto con su distribuidor local autorizado de Canon.

Información de referencia

Diferencia entre modo simple y modo completo

En el modo Simple no puede comprobar si los datos se enviaron correctamente al destinatario. Sin embargo, en el modo Completo sí puede comprobarlo. Por tanto, le recomendamos elegir el modo Completo cuando vaya a enviar datos.

Informe de gestión

También puede confirmar la transmisión comprobando el [Informe de gestión] en [Opciones de funciones] (Configuración).

Fax por Intranet

Si para la transmisión IP utiliza el fax por intranet que emplea la red local de la oficina para el protocolo TCP/IP en lugar del servidor de correo electrónico, reducirá los costes de transmisión. (Si utiliza el fax por intranet, la dirección será <nombre en caracteres alfanuméricos@dirección IP>.) Asimismo, si utiliza el fax por intranet, los datos se recibirán al concluir el envío.