Archivos PDF cifrados

Puede crear un archivo PDF cifrado con tan sólo establecer una contraseña.

Si especifica una contraseña para un archivo PDF, sólo los usuarios que introduzcan la contraseña correcta podrán abrir, editar o imprimir el archivo.

Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

A modo de ejemplo, en esta sección se explica el procedimiento para seleccionar dispositivos de memoria como ubicación de almacenamiento.

Pulse [Leer y guardar] → [Dispositivo memoria].

Seleccione el dispositivo de memoria → seleccione la carpeta de destino → pulse [Leer].

Pulse [Formato de archivo] → seleccione un formato de archivo → pulse [Establecer detalles].

Pulse [Cifrar] → especifique las opciones.

<Nivel de cifrado>	Seleccione la versión de PDF para la que desea establecer el nivel de cifrado. Puede seleccionar una de las siguientes opciones: [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y post.] [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.] [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.]
[Solicitar contraseña para abrir docum.]	Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para abrir el archivo guardado.
[Contraseña abrir docum.]	Especifique la contraseña necesaria para abrir el documento.
[Solicitar contraseña para camb. permis.]	Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para imprimir o editar el PDF leído. Cuando seleccione esta tecla, puede especificar opciones detalladas, como <Permitir impres.>, <Permit. cambios> y [Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto].
[Contraseña de permisos]	Establezca la contraseña de permisos para el documento.
[Guardar contraseña]	Si están activadas las opciones [Solicitar contraseña para abrir docum.] o [Solicitar contraseña para camb. permis.], la contraseña se guarda. Si ya hay una contraseña guardada, ésta se recuperará al pulsar [Cifrar]. Este elemento aparece si ha iniciado sesión con la autenticación SSO-H.

NOTA
Se necesita Adobe Acrobat 5.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.]. Se necesita Adobe Acrobat 7.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.]. Si establece la opción [Solicitar contraseña para abrir docum.], los archivos PDF cifrados no se podrán abrir sin introducir una contraseña. Si establece la opción [Solicitar contraseña para camb. permis.], los archivos PDF cifrados no se podrán imprimir ni editar sin introducir una contraseña.

NOTA

Se necesita Adobe Acrobat 5.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.].

Se necesita Adobe Acrobat 7.0 o posterior para abrir archivos PDF cuyo nivel de cifrado esté establecido en [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.].

Si establece la opción [Solicitar contraseña para abrir docum.], los archivos PDF cifrados no se podrán abrir sin introducir una contraseña.

Si establece la opción [Solicitar contraseña para camb. permis.], los archivos PDF cifrados no se podrán imprimir ni editar sin introducir una contraseña.

Establecer privilegios de documento detallados:

Pulse [Establecer detalles].

Especifique cada opción → pulse [Aceptar].

<Permitir impresión>	[No permitir]: No se permite la impresión. Aunque seleccione [No permitir], el archivo se puede imprimir si se abre con la contraseña de permisos en Adobe Acrobat 5 o anterior. [Permitir (sólo baja res.)]: Sólo se permite la impresión a baja resolución. (Este modo aparece únicamente si está seleccionado [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.].) [Permitir]: Se permite la impresión.
<Permitir cambios>	[No permitir]: No se permite el cambio en los archivos. [Insertar, eliminar o rotar páginas]: Se permite insertar, borrar y rotar las páginas. (Este modo aparece únicamente si está seleccionado [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.].) [Agregar firmas digit.]: Se permite añadir firmas digitales. (Este modo aparece únicamente si está seleccionado [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.].) [Agregar comentarios y firmas digitales]: Se permite añadir comentarios y firmas digitales. [Cambios menos agr. coment./extr. págs.]: Se permite el cambio en los archivos, excepto para añadir comentarios y extraer páginas. (Este modo aparece sólo si selecciona [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y post.].) [Cambios menos extraer páginas]: Se permite el cambio en los archivos, excepto para extraer páginas.
[Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto]	Seleccione esta tecla para permitir la copia de imágenes y la extracción de páginas. También dispone de una función que lee en voz alta el texto del archivo para personas con dificultades en la vista. (Este modo aparece sólo si selecciona [Bajo (40 bits RC4)/Acrobat 3.0 y post.].) Si se selecciona [Alto (128bits RC4)/Acrobat 5.0 y post.] o [Alto (128bits AES)/Acrobat 7.0 y post.], aparecen [Permitir copiar y extraer imágenes y texto] y [Permitir acceso usuarios con problemas de visión] y es posible establecer estas opciones por separado.

IMPORTANTE
Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece tras pulsar . Puede guardar las opciones para los archivos PDF cifrados en Opciones favoritas. Si no desea establecer contraseñas para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en [Opciones favoritas], deje en blanco las contraseñas. No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos]. Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de las restricciones pueden omitirse si el destinatario abre el PDF con determinados programas. Sólo puede guardar una contraseña si inicia sesión con SSO-H. De lo contrario, [Guardar contraseña] no aparecerá. Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si introduce una contraseña nueva cuando ya hay otra guardada, ésta se sobrescribirá. Si deja vacíos los campos [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], se borrará la contraseña guardada. Cuando se inicia sesión con SSO-H, aparece un mensaje para confirmar si desea usar la contraseña guardada con [Guardar contraseña] siempre que se cumplan todas las condiciones siguientes: La contraseña se estableció con [Guardar contraseña] El PDF cifrado se guardó en Opciones favoritas Se recuperaron las opciones de PDF cifrado de Opciones favoritas para la lectura Pulse [Sí] para utilizar la contraseña guardada con [Guardar contraseña]. Pulse [No] para utilizar la contraseña guardada en Opciones favoritas.

IMPORTANTE

Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece tras pulsar

Puede guardar las opciones para los archivos PDF cifrados en Opciones favoritas. Si no desea establecer contraseñas para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] en [Opciones favoritas], deje en blanco las contraseñas.

No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos].

Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de las restricciones pueden omitirse si el destinatario abre el PDF con determinados programas.

Sólo puede guardar una contraseña si inicia sesión con SSO-H. De lo contrario, [Guardar contraseña] no aparecerá.

Cada usuario podrá guardar una única contraseña. Si introduce una contraseña nueva cuando ya hay otra guardada, ésta se sobrescribirá.

Si deja vacíos los campos [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], se borrará la contraseña guardada.

Cuando se inicia sesión con SSO-H, aparece un mensaje para confirmar si desea usar la contraseña guardada con [Guardar contraseña] siempre que se cumplan todas las condiciones siguientes:

La contraseña se estableció con [Guardar contraseña]

El PDF cifrado se guardó en Opciones favoritas

Se recuperaron las opciones de PDF cifrado de Opciones favoritas para la lectura

Pulse [Sí] para utilizar la contraseña guardada con [Guardar contraseña]. Pulse [No] para utilizar la contraseña guardada en Opciones favoritas.

NOTA
Para abrir o imprimir archivos PDF, se necesita un programa que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat). Para cambiar un archivo PDF o permitir la copia y extracción de imágenes, se necesita Adobe Acrobat. Añadir firmas digitales y comentarios, y la capacidad para insertar, borrar y rotar páginas son funciones de Adobe Acrobat.

Pulse [Aceptar] → [Aceptar] → [Aceptar].

NOTA
No podrá establecer el PDF cifrado si la opción [Formato de PDF a PDF/A] está activada. (Consulte "Formato de PDF como PDF/A".) Para información acerca de los modos que no se pueden establecer conjuntamente con este modo, consulte "Tabla de combinaciones de funciones".