Nombre de archivo

Puede especificar un nombre de archivo para utilizarlo al enviar un documento a través del correo electrónico, I-fax o un servidor de archivos.

Pulse [Leer y enviar].

Especifique el destino → pulse [Opciones] → [Nbre. archivo].

Pulse [Nbre. archivo].

Introduzca un nombre de archivo → pulse [Aceptar] → [Aceptar].

Si va a realizar el envío a una dirección de e-mail o a un servidor de archivos, especifique [Auto(OCR)], según sea necesario.

Si establece PDF (OCR) o XPS (OCR) como formato de archivo, puede activar [Auto (OCR)] para extraer una cadena de texto que corresponderá al título procedente del comienzo del documento y utilizarla como nombre de archivo. Puede establecer el número de caracteres que se extraen para [Auto (OCR)] en <Nº caract. para nombre archivo> de Opciones de OCR (texto búsquedas). (Consulte "Opciones para crear PDF con búsqueda".)

IMPORTANTE
En función del diseño del documento, es posible que no se establezca como nombre de archivo la cadena de texto prevista. Los caracteres como barras diagonales inversas (\), barras diagonales (/), dos puntos (:), asteriscos (*), signos de interrogación (?), comillas dobles ("), corchetes angulares de abertura (<), corchetes angulares de cierre (>) y barras verticales (\|) no son válidos cuando se envía un archivo y no se extraerán. Si ya ha introducido un nombre de documento, el texto extraído se añade al final del nombre de archivo. Se suprimirán los caracteres que superen el límite de número de caracteres. No es posible establecer el modo de PDF cifrado y [Auto (OCR)] al mismo tiempo.

IMPORTANTE

En función del diseño del documento, es posible que no se establezca como nombre de archivo la cadena de texto prevista.

Los caracteres como barras diagonales inversas (\), barras diagonales (/), dos puntos (:), asteriscos (*), signos de interrogación (?), comillas dobles ("), corchetes angulares de abertura (<), corchetes angulares de cierre (>) y barras verticales (|) no son válidos cuando se envía un archivo y no se extraerán.

Si ya ha introducido un nombre de documento, el texto extraído se añade al final del nombre de archivo. Se suprimirán los caracteres que superen el límite de número de caracteres.

No es posible establecer el modo de PDF cifrado y [Auto (OCR)] al mismo tiempo.

NOTA
Cuando envía documentos a través del correo electrónico o de I-fax, cada página se envía como una imagen independiente adjunta a un mensaje de correo electrónico o como una imagen TIFF adjunta al I-fax. La extensión del archivo del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre del archivo se asigna de la siguiente manera: Si especifica el nombre del archivo: el nombre del archivo estará formado por el nombre que introduzca más tres dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplo: nombre del archivo_002.tif Si no especifica el nombre del archivo: el nombre del archivo estará formado por el número del trabajo (de 0001 a 4999) más tres dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplo: 1231_002.tif Cuando envíe documentos a un servidor de archivos, cada página se envía y se guarda en forma de una imagen independiente. La extensión del archivo del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre del archivo se asigna de la siguiente manera: Si especifica el nombre del archivo: Si elige Dividir en páginas: El nombre del archivo estará formado por el nombre del archivo introducido, el año, el mes, el día, la hora, el minuto y el segundo en que se envió el archivo, más cinco dígitos que representan el número de página de la imagen. Ejemplos: nombre del archivo_20090707203000_00002.tif nombre del archivo_20090707203000_00002.jpg nombre del archivo_20090707203000_00002.pdf nombre del archivo_20090707203000_00002.xps Si no elige Dividir en páginas: Se generará un prefijo en el nombre del archivo formado por el nombre, el año, el mes, el día, la hora, el minuto y el segundo en que se envió el archivo. Ejemplos: nombre del archivo_20090707203000.tif nombre del archivo_20090707203000.pdf nombre del archivo_20090707203000.xps Si no establece el nombre de archivo: Si elige Dividir en páginas: El prefijo del nombre de archivo se genera a partir del año, mes, día, hora, minutos y segundos en que se envía el archivo, y los cinco dígitos correspondientes al número de página de la imagen. Ejemplos: 20090707203000_00002.tif 20090707203000_00002.jpg 20090707203000_00002.pdf 20090707203000_00002.xps Si no elige Dividir en páginas: El nombre del archivo estará formado por el año, el mes, el día, la hora, el minuto y el segundo en que se envió el archivo. Ejemplos: 20090707203000.tif 20090707203000.pdf 20090707203000.xps Puede especificar un nombre de archivo usando la IU remoto al enviar a una dirección de e-mail, I-fax o de servidor que esté guardada en [Opciones favoritas]. (Consulte "Especificar un nombre de archivo para la transmisión a un destino en Opciones favoritas".)

NOTA

Cuando envía documentos a través del correo electrónico o de I-fax, cada página se envía como una imagen independiente adjunta a un mensaje de correo electrónico o como una imagen TIFF adjunta al I-fax. La extensión del archivo del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre del archivo se asigna de la siguiente manera:

Si especifica el nombre del archivo:
el nombre del archivo estará formado por el nombre que introduzca más tres dígitos que representan el número de página de la imagen.
Ejemplo: nombre del archivo_002.tif

Si no especifica el nombre del archivo:
el nombre del archivo estará formado por el número del trabajo (de 0001 a 4999) más tres dígitos que representan el número de página de la imagen.
Ejemplo: 1231_002.tif

Cuando envíe documentos a un servidor de archivos, cada página se envía y se guarda en forma de una imagen independiente. La extensión del archivo del documento corresponde al formato de archivo seleccionado para el envío. El nombre del archivo se asigna de la siguiente manera:

Si especifica el nombre del archivo:

Si elige Dividir en páginas:
El nombre del archivo estará formado por el nombre del archivo introducido, el año, el mes, el día, la hora, el minuto y el segundo en que se envió el archivo, más cinco dígitos que representan el número de página de la imagen.

Ejemplos:
nombre del archivo_20090707203000_00002.tif
nombre del archivo_20090707203000_00002.jpg
nombre del archivo_20090707203000_00002.pdf
nombre del archivo_20090707203000_00002.xps

Si no elige Dividir en páginas:
Se generará un prefijo en el nombre del archivo formado por el nombre, el año, el mes, el día, la hora, el minuto y el segundo en que se envió el archivo.

Ejemplos:
nombre del archivo_20090707203000.tif
nombre del archivo_20090707203000.pdf
nombre del archivo_20090707203000.xps

Si no establece el nombre de archivo:

Si elige Dividir en páginas:
El prefijo del nombre de archivo se genera a partir del año, mes, día, hora, minutos y segundos en que se envía el archivo, y los cinco dígitos correspondientes al número de página de la imagen.

Ejemplos:
20090707203000_00002.tif
20090707203000_00002.jpg
20090707203000_00002.pdf
20090707203000_00002.xps

Si no elige Dividir en páginas:
El nombre del archivo estará formado por el año, el mes, el día, la hora, el minuto y el segundo en que se envió el archivo.

Ejemplos:
20090707203000.tif
20090707203000.pdf
20090707203000.xps

Puede especificar un nombre de archivo usando la IU remoto al enviar a una dirección de e-mail, I-fax o de servidor que esté guardada en [Opciones favoritas]. (Consulte "Especificar un nombre de archivo para la transmisión a un destino en Opciones favoritas".)

Pulse [Cerrar].

IMPORTANTE
Si utiliza caracteres como barras diagonales inversas (\), barras diagonales (/), dos puntos (:), asteriscos (*), signos de interrogación (?), comillas dobles ("), corchetes angulares de abertura (<), corchetes angulares de cierre (>) y barras verticales (\|) en el nombre del documento, no podrá enviar el archivo a servidores de archivos que se ejecuten en sistemas operativos que no reconozcan dichos caracteres.

IMPORTANTE

Si utiliza caracteres como barras diagonales inversas (\), barras diagonales (/), dos puntos (:), asteriscos (*), signos de interrogación (?), comillas dobles ("), corchetes angulares de abertura (<), corchetes angulares de cierre (>) y barras verticales (|) en el nombre del documento, no podrá enviar el archivo a servidores de archivos que se ejecuten en sistemas operativos que no reconozcan dichos caracteres.