通过互联网传真发送文档

利用“互联网传真”功能，可以通过互联网而不是电话线发送和接收图像。

使用互联网传真的优点

减少发送成本
G3传真发送成本随着发送时间和距离的增加而增加。如果安装了固定费率的线路，由于无论发送时间和距离如何，互联网传真的成本都是固定的，因此可以控制发送成本。建议在发送和接收具有大量页数的文档时使用此功能。
高分辨率发送
最高可以以600 dpi的分辨率进行发送和接收。(对于“完整”模式)
确认发送
可以向发送方发送确认结果通知以检查是否已将文档发送到接收方。

所需条件

注释
可以在本机上使用“发送”功能。
设置了网络设置。
接收方的机器可以接收互联网传真。
本节介绍如何在IPv4环境中通过“完整”模式发送互联网传真。
请按照以下步骤操作。

发送互联网传真的准备

[DNS设置]
[电子邮件/互联网传真设置]

使用触摸面板显示屏幕发送互联网传真

发送互联网传真的准备

1.
请按照下述步骤设置DNS服务器地址。
请网络管理员指定设置。
按 (设置/注册)。
按[参数选择]→[网络]→[TCP/IP设置]。
按[DNS设置]→[DNS服务器地址设置]。
设置DNS服务器地址。
按[主DNS服务器]→输入IP地址。按[辅助DNS服务器]→输入IP地址。
注释
DNS服务器是将域名(即互联网上的计算机名称)转换为IP地址的服务器。
2.
按[DNS设置]的[DNS主机名/域名设置]→设置<IPv4>的[主机名]和[域名]。
请网络管理员指定设置。
按[主机名]→输入本机的名称→按[确定]。按[域名]→输入本机所属网络的域名→按[确定]。
3.
按[DNS设置]的[DNS动态更新设置]→设置[DNS动态更新]为“打开”。
请网络管理员指定设置。
设置具备动态DNS服务器的环境。
4.
请按照下述步骤设置电子邮件服务器。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[通信设置]→设置电子邮件服务器。
继续按[下一步]确认设置。
如果未设置，请与“系统管理员”联系并设置各设置。
<通信设置：基本设置>：
[电子邮件地址]：
本机上设置的电子邮件地址
[SMTP服务器]：
用于发送的电子邮件服务器的IP地址或主机名
<通信设置：POP服务器设置>：
[POP服务器]：
用于以“POP before SMTP”发送认证格式进行发送和接收的电子邮件服务器的IP地址和主机名
[POP地址]：
用于访问POP服务器的登录名
[POP密码]：
用于访问POP服务器的密码
[POP间隔]：
本机检查电子邮件服务器上的电子邮件的时间间隔
<通信设置：认证设置>：
如果发送服务器需要认证，请设置。
[发送前POP认证]：
如果供应商属于“POP before SMTP”发送认证系统，请将此设置设为“打开”。
[SMTP认证(SMTP AUTH)]：
如果电子邮件服务器的环境要求SMTP认证，请将此设置设为“打开”并输入用户名和密码。
注释
建议将[POP间隔]设置为除“0”以外的间隔。
5.
请按照以下步骤设置最大数据量。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[最大发送数据量]。
按[-]或[+]设置最大发送数据量→按[确定]。
最大发送数据量不应超过电子邮件服务器的最大数据量。
6.
按照以下步骤指定发送超时时间。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[完整模式发送超时]。
按[-]或[+]设置完整模式发送超时→按[确定]。
7.
按照下述步骤设置[接收MDN/DSN时打印]为“打开”。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[接收MDN/DSN时打印]。
选择[打开]→按[确定]。
发送了发送报告的电子邮件通知时，如果要打印发送报告，请这样设置。
8.
按照下述步骤设置[使用“通过服务器发送”]为“打开”。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[使用“通过服务器发送”]。
选择[打开]→按[确定]。
发送互联网传真的准备工作完成。
注释
根据供应商的不同，用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关详细信息，请与供应商联系。

使用触摸面板显示屏幕发送互联网传真

9.
放置原稿。
10.
按[扫描后发送]。
注释
如果未显示“主菜单”屏幕，按 (主菜单)。
11.
按[新接收方]。
12.
选择[互联网传真]。
13.
按<模式>下拉列表→选择[完整]。
14.
按照下述步骤在互联网传真地址中输入接收方的电子邮件地址。
按[互联网传真地址]。
输入接收方的电子邮件地址→按[确定]。
15.
按[接收方条件]→设置接收方条件→按[确定]。
16.
将[通过服务器发送]设置为“打开”→按[确定]。
17.
按 (启动)。
18.
按 (状态确认/取消)。
19.
按[发送]→[日志]。
检查发送是否已成功。
如果结果是<正确>，则作业已成功发送。
如果结果是<错误>，则由于发生错误，作业未发送。
注释
发送失败的原因之一是，根据供应商的不同，用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关更改本机端口的信息，请与当地的授权Canon经销商联系。

参考信息

简单模式与完整模式之间的差异

无法在“简单”模式中检查数据是否正确发送到接收方。但是，可以在“完整”模式中检查数据是否正确发送到接收方。因此，建议发送数据时设置“完整”模式。

管理报告

也可以通过检查“设置/注册”的[功能设置]中的[管理报告]确认发送状况。

内联网传真

“内联网传真”使用TCP/IP通信协议的办公局域网代替电子邮件服务器进行IP发送，可以降低发送成本。(如果使用内联网传真，则地址为<字母数字字符名称@IP地址>。)此外，如果使用内联网传真，则在发送完成时接收数据。