通过互联网传真接收文档

利用“互联网传真”功能,可以通过互联网而不是电话线发送和接收图像。

使用互联网传真的优点

减少发送成本
G3传真发送成本随着发送时间和距离的增加而增加。如果安装了固定费率的线路,由于无论发送时间和距离如何,互联网传真的成本都是固定的,因此可以控制发送成本。建议在发送和接收具有大量页数的文档时使用此功能。
高分辨率发送
最高可以以600 dpi的分辨率进行接收。(对于“完整”模式)

所需条件

注释
可以在本机上使用“接收”功能。
设置了网络设置。
发送方知道本机的互联网传真地址。
本节介绍如何在IPv4环境中通过“完整”模式接收互联网传真。
1.
请按照下述步骤设置DNS服务器地址。
请网络管理员指定设置。
(设置/注册)。
按[参数选择]→[网络]→[TCP/IP设置]。
按[DNS设置]→[DNS服务器地址设置]。
设置DNS服务器地址。
按[主DNS服务器]→输入IP地址。按[辅助DNS服务器]→输入IP地址。
注释
DNS服务器是将域名(即互联网上的计算机名称)转换为IP地址的服务器。
2.
按[DNS设置]的[DNS主机名/域名设置]→设置<IPv4>的[主机名]和[域名]。
请网络管理员指定设置。
按[主机名]→输入本机的名称→按[确定]。按[域名]→输入本机所属网络的域名→按[确定]。
3.
按[DNS设置]的[DNS动态更新设置]→设置[DNS动态更新]为“打开”。
请网络管理员指定设置。
设置具备动态DNS服务器的环境。
4.
请按照下述步骤设置电子邮件服务器。
(设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[通信设置]→设置电子邮件服务器。
继续按[下一步]指定设置。
<通信设置:基本设置>:
[电子邮件地址]:
本机上设置的电子邮件地址
[SMTP服务器]:
用于发送的电子邮件服务器的IP地址或主机名
<通信设置:POP服务器设置>:
[POP服务器]:
用于以“POP before SMTP”发送认证格式进行发送和接收的电子邮件服务器的IP地址和主机名
[POP地址]:
用于访问POP服务器的登录名
[POP密码]:
用于访问POP服务器的密码
[POP间隔]:
本机检查电子邮件服务器上的电子邮件的时间间隔
<通信设置:认证设置>:
如果发送服务器需要认证,请设置。
[发送前POP认证]:
如果供应商属于“POP before SMTP”发送认证系统,请将此设置设为“打开”。
[SMTP认证(SMTP AUTH)]:
如果电子邮件服务器的环境要求SMTP认证,请将此设置设为“打开”并输入用户名和密码。
注释
建议将[POP间隔]设置为除“0”以外的间隔。
5.
按照以下步骤将[使用“通过服务器发送”]设置为“打开”。
(设置/注册)。
按[功能设置]→[发送]→[电子邮件/互联网传真设置]。
按[使用“通过服务器发送”]。
选择[打开]→按[确定]。
接收互联网传真的准备工作完成。
注释
根据供应商的不同,用于发送的端口号25可能会被关闭以防止垃圾邮件。有关更改本机端口的信息,请与当地的授权Canon经销商联系。
6.
(状态确认/取消)。
7.
按[接收]→[日志]。
8.
按[检查互联网传真接收]。
检查接收是否已成功。
要显示[检查互联网传真接收],从下拉列表选择[接收]。

参考信息

简单模式与完整模式之间的差异

无法在“简单”模式中检查接收方是否正确接收数据。但是,可以在“完整”模式中检查接收方是否正确接收数据。因此,建议接收数据时设置“完整”模式。