自动转发接收的传真

可以设置本机将已接收传真自动转发到另一个接收方。例如，可以设置本机将在另一个位置工作的员工的传真自动转发到适当位置。

自动转发的优点

可以轻松防止因人为错误导致的转发失败。由于可以在转发的同时向电子邮件发送通知，也能有效防止未能查看邮件。

所需条件

注释
可以使用传真。
每周二，办公室A的主管A在办公室B工作一整天。本节介绍如何设置本机在周二将发送到办公室A的传真自动转发到主管A工作的办公室B。然后，打印转发设置列表以检查这些设置是否正确。
请按照以下步骤操作。

注册办公室B的传真号码

设置转发条件

注册办公室B的传真号码

1.
按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
按 (设置/注册)。
按[设置接收方]→[注册接收方]→[注册新接收方]。
2.
选择[传真]。
3.
按照以下步骤输入传真的名称。
按[名称]。
输入“Office B”→按[下一步]。
按[下一步]。
4.
输入办公室B的传真号码。

设置转发条件

5.
按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
按[转发设置]。
6.
按[注册]。
7.
按照以下步骤输入转发条件的名称。
按[条件名称]。
输入要设置的条件的名称→按[确定]。
8.
按[条件]→按<接收方法>下拉列表→选择[传真：共享线路]。
办公室A接收的所有传真都将被转发。
9.
按[确定]。
10.
按[转发接收方]→[地址簿]。
11.
选择步骤2中注册的办公室B的传真号码→按[确定]→[下一步]。
12.
按[指定转发时间]→[指定期间]→[添加]。
13.
按<开始时间>下拉列表→选择[星期一]。
14.
按 →输入“1700”。
转发条件从星期一下午5点(即主管A离开办公室A的时间)开始生效。从此时间开始接收的传真会被转发到办公室B。
15.
按<结束时间>下拉列表→选择[星期二]。
16.
按 →输入“1700”。
转发条件从星期二下午5点(即主管A离开办公室B的时间)开始失效。从此时间开始，办公室A接收的传真不会转发到办公室B。
17.
反复按[确定]，直到出现转发设置屏幕。
18.
选择已注册的转发条件→按[有效/无效]。
注册的转发条件生效，并且在指定的时间内，办公室A接收的传真会被转发到办公室B。

参考信息

转发完成通知

在注册转发条件屏幕上，按[转发完成通知]并注册电子邮件接收指示转发已完成的电子邮件通知。
如果选择[仅错误时通知]，则只有在转发没有正确完成时才发送电子邮件通知。

打印列表

可以打印输出转发设置的内容。
1. 按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
按 (设置/注册)。
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
按[转发设置]。
2. 选择要打印的转发条件→按[其他操作]。
3. 按[打印列表]。
显示确认屏幕。
4. 按[是]。
转发设置的列表被打印。