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可以设置本机不打印输出本机接收的垃圾传真。

不打印垃圾传真的优点

节约纸张
通过不打印未读取并且要扔掉的垃圾传真可以节省纸张。

所需条件

注释
可以使用传真。
本节介绍如何设置本机将所有已接收传真存储在“保密传真收件箱”的“Direct Mail”收件箱中而不打印,并且在将从已知业务合作伙伴接收的传真存储到“Work”收件箱中后只打印输出这些传真。
请按照以下步骤操作。

命名保密传真收件箱

设置“Direct Mail”收件箱的转发条件

设置“Work”收件箱的转发条件

命名保密传真收件箱

1.
按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
(设置/注册)。
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
按[设置传真/互联网传真收件箱]→[设置/注册保密传真收件箱]。
2.
按照以下步骤输入保密传真收件箱的名称。
按要更改名称的保密传真收件箱的编号。
按[注册存储箱名称]。
输入“Direct Mail”→按[确定]。
按[确定]。
3.
按照以下步骤输入其他保密传真收件箱的名称。
按要更改名称的保密传真收件箱的编号。
按[注册存储箱名称]。
输入“Work”→按[确定]。
按[确定]。
4.
反复按[关闭],直到出现“主菜单”屏幕。

设置“Direct Mail”收件箱的转发条件

5.
按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
(设置/注册)。
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
按[转发设置]。
6.
按[其他操作]。
7.
按[无条件转发]→按<接收方法>下拉列表→选择[传真:线路1]。
8.
按[确定]。
9.
按[转发接收方]→[保密传真收件箱]。
10.
选择“Direct Mail”→按[确定]→[关闭]。
所有已接收传真已设置为要移动到“Direct Mail”收件箱中而不打印到纸张上。

设置“Work”收件箱的转发条件

11.
按[注册]。
12.
按照以下步骤输入条件的名称。
按[条件名称]。
输入相应的条件名称→按[确定]。
13.
按[条件]→按<接收方法>下拉列表→选择[传真:共享线路]。
14.
按<传真号码>下拉列表→选择[等于输入值]→按[设置]。
15.
输入业务合作伙伴的传真号码→按[确定]。
16.
按[转发接收方]→[保密传真收件箱]。
17.
选择“Work”→按[确定]→[下一步]。
18.
反复按[确定],直到出现转发设置屏幕。
19.
选择已注册的转发条件→按[有效/无效]。
转发条件已启用,并且指定传真已设置为在打印到纸张后移动到“Work”收件箱中。
此时,建议定期检查“Direct Mail”收件箱,并且如果找到任何需要的传真,请添加转发条件,以便这些传真可以转发到“Work”收件箱。

参考信息

转发完成通知

在注册转发条件屏幕上,按[转发完成通知]并注册电子邮件接收指示转发已完成的电子邮件通知。
如果选择[仅错误时通知],则只有在转发没有正确完成时才发送电子邮件通知。

打印列表

可以打印输出转发设置的内容。
1. 按照以下步骤设置“设置/注册”屏幕上的项目。
(设置/注册)。
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
按[转发设置]。
2. 选择要打印的转发条件→按[其他操作]。
3. 按[打印列表]。
显示确认屏幕。
4. 按[是]。
转发设置的列表被打印。