发送报告/发送错误报告

文档发送完毕后,可以自动打印“发送报告”。也可以将本机设置为只在出现发送错误时才打印“发送报告”,以及调整“发送报告”设置,将文档的第一部分打印到报告中,以便提示用户文档的内容。
如果使用imageRUNNER ADVANCE C2020,需要安装可选产品才能使用此功能。有关可选产品的信息,请参阅"每项功能所需的可选产品."
打印的报告项目和各项目说明如下所示。

作业编号

打印接受发送文档时自动指定的四位数编号。

DEPT. ID

如果设置了“部门识别码管理”,打印“部门识别码”。

开始时间

打印开始发送文档的日期和时间(24小时制)。

页数

打印已发送的页数。

发送文档名称

打印指定发送设置时指定给文档的名称。

发送/接收未完成

如果发送已中止,则打印接收方的名称和地址。

交易完成

如果发送成功完成,则打印接收方的名称和地址。

错误

如果发送出错,则打印接收方的名称和地址。
注释
如果未附加图像,在标题下面显示<TX IMAGE SET NOT TO DISPLAY>。
如果没有未执行发送、取消发送或出现发送错误的接收方,则打印“---”。
如果输入字段超过显示长度,则只打印符合显示长度的字符。

打印发送报告

1.
(设置/注册)。
2.
按[功能设置]→[发送]→[常规设置]。
3.
按[发送报告]。
4.
按[仅错误时打印]或[打开]。
如果不想打印,按[关闭]。
如果要在“发送报告”上打印已发送文档的部分内容,按<含发送图像的报告>的[打开]。
5.
按[确定]。

注释
如果启用了“彩色多元发送组件”,则打印电子邮件、互联网传真和文件服务器发送的结果。
如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”,则传真发送结果会包括在“发送报告”中。此外,如果将“设置/注册”的[功能设置]中的[传真发送报告]设置为“仅错误时打印”或“打开”,会同时打印“传真发送报告”和“发送报告”。 (See "传真发送报告/传真错误发送报告.")