本功能概述

如果按“主菜单”上的[传真],会出现“基本传真功能”屏幕。利用“传真”功能,可以扫描文档并通过传真将其发送到指定的接收方。
发送传真的基本操作流程如下所示:

基本传真功能屏幕

按“主菜单”屏幕上的[传真]时,出现此屏幕。
   
1
接收方数
显示指定接收方的数量。
2
接收方
显示使用数字键输入的接收方。
3
可以指定以下设置:
注册到自定义菜单
更改默认设置
注册选项快捷键
4
[之前的设置]
显示可以恢复最近的三项发送作业,包括接收方、扫描设置和发送设置。
5
分辨率
指定分辨率。
6
扫描尺寸
指定扫描尺寸。
7
[选项]快捷键
选择[选项]模式。默认设置为[浓度]、[原稿类型]、[双面原稿]和[不同尺寸原稿]。 (See "设置[选项]快捷键.")
8
[选项]
设置有用的传真功能,例如同时发送不同尺寸原稿或发送双面原稿。
9
[免摘机拨号]
使用音频拨号或手动发送传真文档。 (See "传真信息服务.")
10
[直接发送]
将文档直接发送到接收方。如果不选择“直接发送”,则使用“存储发送”。
11
[单触]
显示注册/指定单触按钮的屏幕。
12
[地址簿]
从“地址簿”选择接收方。
13
[音频]
要直接呼叫连接到仅接受音频信号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频],则出现字母<T>。
14
[删除接收方]
按下可以删除接收方列表中显示的接收方。
15
[详细说明]
检查或更改从接收方列表选择的接收方信息。
16
[R]
按下可以使用R键。 (See "特殊拨号.")
17
[暂停]
按下可以在正在拨打的传真号码中插入几秒钟暂停。如果插入暂停,则在号码中间显示字母<p>,在号码末尾显示字母<P>。拨国外号码时,在国家代码后及该电话号码末尾插入暂停。 (See "暂停时间.")
18
[退格键]
输入了错误的数字时按此键删除光标之前的数字。
19
[子地址]
设置可选的子地址和密码。必要时指定设置。
[设置详细说明]
设置使用多条线路时显示。按下可以设置子地址和密码,或者选择用于发送的电话线路。

注释
如果将[显示传真功能]设置为“关闭”,则“主菜单”中不会出现[传真]。 (See "显示传真功能.")
在以下情况下可以使用多条线路:
除“Super G3传真组件”以外,还安装了“双路Super G3传真组件”时
通过“远程传真组件”使用“传真”功能,并且“设置/注册”的[功能设置]的[远程传真发送设置]中的[发送线路数]设置为两条或更多条线路时(See "远程传真发送设置.")

地址簿屏幕

可以在用于选择接收方的屏幕上使用多种方法从“地址簿”检索接收方。也可以使用这些方法的组合进行检索。
1
指定接收方类型下拉列表
如果按[全部]、(传真)或(群组),则会显示每种类型的接收方。
2
地址列表下拉列表
按“地址列表”下拉列表,显示“地址列表1”到“地址列表10”或单触按钮列表。“地址列表”将存入“地址簿”的地址进行分组。
3
更改地址簿
如果按[更改地址簿],可以将显示切换为[本地]、[远程]或[LDAP服务器]地址簿。
4
[其他操作]
如果按[其他操作],可以注册新接收方、编辑接收方信息以及检查已注册接收方的详细信息。
5
检索初始字母按钮
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
注释
如果选择[全部],单触按钮中注册的接收方也会显示出来。但是,无法删除单触按钮中注册的接收方。有关删除单触按钮的说明,请参阅"存储/编辑/删除单触按钮."
要取消选定的接收方,再次选择该接收方。
只有“管理地址簿存取号”设置为“打开”时,才显示[存取号]。 (See "使用存取号管理地址簿.")