本功能概述
如果在“主菜单”屏幕上按[扫描后发送]，则会显示“扫描后发送基本功能”屏幕。利用“发送”功能，可以扫描文档并通过电子邮件或互联网传真将其发送到指定的接收方，或将其存入文件服务器。可以使用多种发送方法(如电子邮件和互联网传真)同时将文档发送给多个接收方。
发送的基本操作流程如下所示：
扫描后发送基本功能屏幕
下面的屏幕(在“主菜单”屏幕上选择了[扫描后发送]时出现)称为“扫描后发送基本功能”屏幕。
|
1
|
[地址簿]
按下可以使用“地址簿”(“本地地址簿”、“远程地址簿”或“LDAP服务器”)检索和选择接收方。
|
|
2
|
[单触]
按下可以显示注册/指定单触按钮的屏幕。
|
|
3
|
[新接收方]
按下可以指定未存入“地址簿”的接收方。
|
|
4
|
[发送给自己]
按下可以将自己的电子邮件地址指定为接收方。
|
|
5
|
[Cc Bcc]
按下可以指定“抄送”或“密件抄送”地址。 |
|
6
|
[指定接收方]
按下可以显示指定接收方的方法或接收方列表。 |
|
7
|
 可以指定以下设置：
注册常用设置
编辑常用设置
注册到自定义菜单(See "自定义菜单.")
更改默认设置
注册选项快捷键
|
|
8
|
[之前的设置]
显示可以恢复最近的三项发送作业，包括接收方、扫描设置和发送设置。
|
|
9
|
[常用设置]
按下可以注册常用设置或恢复注册的设置。
|
|
10
|
选择色彩
按下可以选择色彩设置。
|
|
11
|
分辨率
按下可以选择分辨率。
|
|
12
|
扫描尺寸
按下可以选择原稿的尺寸。
|
|
13
|
文件格式
按下可以选择文件格式。
|
|
14
|
选项快捷键
按下可以选择[选项]模式。[双面原稿]和[不同尺寸原稿]作为默认设置显示。 (See "设置选项快捷键.")
|
|
15
|
[选项]
按下可以选择和使用可用于扫描和发送的其他模式。设置有用的发送功能，例如同时发送不同尺寸原稿或发送双面原稿。
|
|
16
|
接收方列表
按下可以显示接收方列表。
|
|
17
|
[删除接收方]
按下可以删除接收方列表中显示的接收方。
|
|
18
|
[详细说明]
按下可以检查或更改从接收方列表选择的接收方信息。 |
|
须知
|
|
为了将扫描文档发送至电子邮件地址、互联网传真地址或文件服务器，必须指定网络设置。 (See "电子邮件/互联网传真常规通信设置.")
|
|
注释
|
|
只有设置了通过SSO-H认证，才会显示[发送给自己]。
要在选择[新接收方]时显示[传真]，将[显示传真功能]的<在扫描后发送功能中启用传真>设置为“打开”。 (See "显示传真功能.")
|
地址簿屏幕
可以在用于选择接收方的屏幕上使用多种方法从“地址簿”检索接收方。也可以使用这些方法的组合进行检索。
|
1
|
指定接收方类型下拉列表
如果按[全部]、
 (电子邮件)、 (传真)、 (互联网传真)、 (文件)或 (群组)，则会显示每个类型的接收方。 |
|
2
|
[更改地址簿]
如果按[更改地址簿]，可以将显示切换为[本地]、[远程]或[LDAP服务器]地址簿。
|
|
3
|
全部地址列表下拉列表
按“全部地址列表”下拉列表，显示“地址列表1”到“地址列表10”和“单触”。“地址列表”将存入“地址簿”的地址进行分组。
|
|
4
|
[其他操作]
如果按[其他操作]，可以注册新接收方、编辑接收方信息以及检查已注册接收方的详细信息。
|
|
5
|
检索初始字母按钮
按拼音等按键(如[ABC])可以限制条目的显示范围。按[全部]返回完整地址列表。
|
|
注释
|
|
如果选择[全部]，单触按钮中注册的接收方也会显示出来。但是，无法删除单触按钮中注册的接收方。有关删除单触按钮的说明，请参阅"存储/编辑/删除单触按钮."
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
只有[管理地址簿存取号]设置为“打开”时，才显示[存取号]。 (See "使用存取号管理地址簿.")
要在选择[新接收方]时显示[传真]，将[显示传真功能]的<在扫描后发送功能中启用传真>设置为“打开”。 (See "显示传真功能.")
|