인터넷 팩스를 통해 문서 송신

I-팩스(인터넷 팩스)는 전화선이 아닌 인터넷을 통해 이미지를 송/수신할 수 있도록 하는 기능입니다.

I-팩스 사용 시 이점

전송 비용 절감

G3 팩스 송신 비용은 전송 시간 및 거리에 따라 증가합니다. 고정 속도의 회선이 설치된 경우 전송 시간 및 거리와 상관 없이 I-팩스 요금이 고정되어 있으므로 전송 비용을 제어할 수 있습니다. 페이지 수가 많은 문서를 송/수신할 때는 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

고해상 전송

최대 600dpi의 해상도로 송/수신할 수 있습니다. (풀모드의 경우)

전송 확인

문서가 수신인에게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있는 전송 결과 알림 메시지를 발신인에게 전송할 수 있습니다.

필수 조건

참고
이 기기에서 송신 기능은 사용할 수 있어야 합니다. 네트워크 설정이 지정되어야 합니다. 수신인의 기기가 I-팩스를 수신할 수 있어야 합니다.

여기서는 IPv4 환경에서 풀모드를 통해 송신하는 방법에 대해 설명합니다.

아래 절차를 수행하십시오.

I-팩스 송신을 위한 준비 사항

[DNS 설정]

[이메일/I-팩스 설정]

터치 패널 화면을 사용하여 I-팩스 송신

I-팩스 송신을 위한 준비 사항

DNS 서버를 설정하려면 아래 절차를 수행하십시오.

설정을 지정하려면 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

(설정/등록)를 누릅니다.

[환경 설정] → [네트워크] → [TCP/IP 설정]을 누릅니다.

[DNS 설정] → [DNS서버 주소 설정]을 누릅니다.

DNS 서버 주소를 지정합니다.

[주 DNS서버] → IP주소를 입력합니다. [보조 DNS서버] → IP주소를 입력합니다.

참고
DNS 서버는 인터넷의 컴퓨터 이름인 도메인 이름을 IP 주소로 변환하는 서버입니다.

[DNS 설정]에 대한 [DNS 호스트명/도메인명 설정]을 누르고 → <IPv4>의 [호스트명] 및 [도메인명]을 설정합니다.

설정을 지정하려면 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

[호스트명]을 누르고 → 기기의 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다. [도메인명]을 누르고 → 기기가 속하는 네트워크 도메인의 이름을 입력한 후 → [확인]을 누릅니다.

[DNS 설정]에 대한 [DNS 동적 업데이트 설정]을 누르고 → [DNS 동적 업데이트]를 '설정'으로 합니다.

설정을 지정하려면 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

동적 DNS 서버 환경을 설정합니다.

이메일 서버를 설정하려면 아래 절차를 수행하십시오.

(설정/등록)를 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정]을 누릅니다.

[송신/수신 사양 설정]을 누르고 → 이메일 서버를 설정합니다.

설정을 완료할 때까지 [다음화면]을 누릅니다.

설정되지 않은 경우 시스템 관리자에게 각 설정을 지정하도록 요청합니다.

<통신 설정: 기본 설정>

[이메일 주소]:	기기에 설정된 이메일 주소
[SMTP서버]:	전송에 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 또는 호스트 이름

<통신 설정: POP 서버 설정>:

[POP 서버]:	"SMTP 전 POP" 송신 인증 형식으로 송/수신하는 데 사용되는 이메일 서버의 IP 주소 및 호스트 이름
[POP 주소]:	POP 서버에 액세스하는 데 사용된 로그인 이름
[POP 비밀번호]:	POP 서버에 액세스하는 데 사용된 비밀번호
[POP 간격]:	기기가 이메일 서버에서 이메일을 확인하는 간격

<통신 설정: 인증 설정>

송신 버서가 이것을 필요로 할 경우 인증을 설정합니다.

[송신전 POP 인증]:	제공자가 "SMTP 전 POP" 송신 인증 시스템을 사용하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정합니다.
[SMTP 인증]:	이메일 서버의 환경에서 SMTP 인증을 필요로 하는 경우 이 설정을 '설정'으로 지정하고 사용자 이름 및 비밀번호를 입력합니다.

참고
[POP 간격]을 '0' 이외의 간격으로 설정하는 것이 좋습니다.

최대 데이터 크기를 설정하려면 아래 절차를 수행하십시오.

(설정/등록)를 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정]을 누릅니다.

[최대 송신 데이터 크기]을 누릅니다.

송신하기 위한 최대 데이터 크기를 지정하려면 [-] 또는 [+]를 누른 다음 → [확인]을 누릅니다.

최대 송신 데이터 크기는 이메일 서버의 최대 데이터 크기를 초과할 수 없습니다.

아래 절차에 따라 송신 타임아웃 시간을 지정합니다.

(설정/등록)를 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정]을 누릅니다.

[풀 모드 송신 타임아웃]을 누릅니다.

풀모드를 설정하려면 [-] 또는 [+]를 누르고 → [확인]을 누릅니다.

다음의 절차를 따라 [MDN/DSN 수신시 인쇄]을 '설정'으로 합니다.

(설정/등록)를 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정]을 누릅니다.

[MDN/DSN 수신시 인쇄]를 누릅니다.

[설정]을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

송신 결과 리포트가 이메일 알림으로 보내진 경우 송신 결과 리포트를 인쇄하려면 이와 같이 설정합니다.

아래 절차에 따라 [서버를 경유하여 송신을 사용]을 '설정'으로 지정합니다.

(설정/등록)를 누릅니다.

[기능 설정] → [송신] → [이메일/I-팩스 설정]을 누릅니다.

[서버를 경유하여 송신을 사용]을 누릅니다.

[설정]을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

I-팩스 송신을 위한 모든 준비가 완료되었습니다.

참고
제공자에 따라 정크 메일을 차단하기 위해 발신인에 대해 포트 번호 25가 차단될 수도 있습니다. 자세한 내용은 공급업체에 문의하십시오.

터치 패널 화면을 사용하여 I-팩스 송신

원고를 세트합니다.

10.

[스캔하여 송신]을 누릅니다.

참고
메인 메뉴 화면이 표시되지 않으면 (메인 메뉴)를 누릅니다.

11.

[신규로 입력]을 누릅니다.

12.

[I-팩스]를 선택합니다.

13.

<모드> 드롭다운 리스트를 누르고 → [Full]을 선택합니다.

14.

I-팩스 주소에 수신인의 이메일 주소를 입력하려면 아래의 절차를 따릅니다.

[I-팩스 주소]를 누릅니다.

수신인의 이메일 주소를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

15.

[상대방의 조건]을 누르고 → 수신인 조건을 설정 → [확인]을 누릅니다.

16.

[서버경유]를 '설정'으로 지정하고 → [확인]을 누릅니다.

17.

(시작)를 누릅니다.

18.

(상황확인/중지)를 누릅니다.

19.

[송신] → [작업 이력]을 누릅니다.

송신이 성공했는지 확인합니다.

결과가 <OK>이면 작업이 성공적으로 송신되었습니다.

결과가 <NG>이면 작업이 오류로 인해 송신되지 않았습니다.

참고
제공자에 따라 정크 메일을 차단하기 위한 송신용 포트 번호 25이 차단되어 송신 실패가 발생했을 수도 있습니다. 기기 포트 변경에 대한 자세한 내용은 현지 Canon 공인 대리점에 문의하십시오.

참고 정보

단순 모드와 풀 모드의 차이

단순 모드에서는 데이터가 수신자에게 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 없습니다. 하지만 풀 모드에서는 데이터가 수신자에게 올바르게 송신되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 따라서 데이터를 송신하려는 경우 풀 모드를 설정하는 것이 좋습니다.

통신관리 리포트

또한 [기능 설정](설정/등록)에서 [통신관리 리포트]를 확인하여 전송 결과를 확인할 수도 있습니다.

인트라넷 팩스

이메일 서버 대신에 TCP 프로토콜용 사무용 LAN을 IP 전송에 사용하는 인트라넷 팩스를 사용하면 전송 비용을 줄일 수 있습니다. 인트라넷 팩스를 사용하는 경우 주소는 <영문 이름@IP 주소>입니다. 또한 인트라넷 팩스를 사용하는 경우 송신이 완료될 때 데이터가 수신됩니다.