수신된 팩스밀리 자동 전송
수신된 팩스를 다른 수신인에게 자동으로 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다. 예를 들면, 다른 곳에서 근무하는 직원을 위해 팩스를 해당 위치로 자동 전송하도록 기기를 설정할 수 있습니다.
자동 전송 시 이점
인간 오류로 인한 전송 실패를 방지할 수 있습니다. 또한 전송과 함깨 이메일로 알림 메시지를 송신할 수 있으므로 수신인이 확인하지 않는 문제도 효과적으로 방지할 수 있습니다.
필수 조건
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참고
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팩스를 사용할 수 있어야 합니다.
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매주 화요일에는 사무실 A의 이사 A가 하루 종일 사무실 B에서 근무합니다. 여기서는 화요일에 사무실 A로 송신되는 팩스를 이사 A가 근무하는 사무실 B로 자동 전송하도록 기기를 설정하는 방법에 대해 설명합니다. 그런 다음 전송 설정 리스트를 인쇄하여 설정이 올바른지 확인합니다.
아래 절차를 수행하십시오.
사무실 B의 팩스 번호 등록
전송 조건 설정
사무실 B의 팩스 번호 등록
1.
다음 아래의 절차를 따라 설정/등록 화면에서 항목을 설정합니다.
(설정/등록)를 누릅니다.[수신인 설정] → [행선지 등록] → [신규 수신인 등록]을 누릅니다.
2.
[팩스]를 선택합니다.
3.
팩스의 이름을 입력하려면 아래 절차를 수행하십시오.
[명칭]을 누릅니다.
'Office B' 입력 → [다음화면]을 누릅니다.
[다음화면]을 누릅니다.
4.
사무실 B의 팩스 번호를 입력합니다.
전송 조건 설정
5.
다음 아래의 절차를 따라 설정/등록 화면에서 항목을 설정합니다.
(설정/등록)를 누릅니다.[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.
[전송설정]을 누릅니다.
6.
[등록]을 누릅니다.
7.
전송 조건의 이름을 입력하려면 아래 절차를 수행하십시오.
[전송 조건명]을 누릅니다.
설정할 조건명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
8.
[전송 조건] → <수신 방법> 드롭다운 리스트를 누르고 → [팩스: 회선공유]를 선택합니다.
사무실 A에서 수신한 모든 팩스가 전송됩니다.
9.
[확인]을 누릅니다.
10.
[전송처] → [주소록]을 누릅니다.
11.
2단계에서 등록된 사무실 B의 팩스 번호를 선택하고 → [확인]을 누르고 → [다음화면]을 누릅니다.
12.
[전송 시간 지정] → [기간지정] → [추가]를 누릅니다.
13.
<시작시간> 드롭다운 리스트를 누르고 → [월요일]을 선택합니다.
14.
→ '1700'을 입력합니다.
전송 조건은 이사 A가 사무실 A를 떠나는 시간인 월요일 오후 5시부터 적용됩니다. 이 시간 이후로 수신되는 팩스는 사무실 B로 전송됩니다.
15.
<종료시간> 드롭다운 리스트를 누르고 → [화요일]을 선택합니다.
16.
→ '1700'을 입력합니다.
전송 시간이 이사 A가 사무실 B를 떠나는 시간인 화요일 오후 5시부터는 적용되지 않습니다. 이 때부터는 사무실 A에서 수신된 팩스가 사무실 B로 전송되지 않습니다.
17.
전송 설정 화면이 나타날 때까지 계속 [확인]을 누릅니다.
18.
등록한 전송 조건을 선택하고 → [조건의 설정/해제]를 누릅니다.
등록된 전송 조건이 적용되며, 지정된 시간 기간 동안 사무실 A에서 수신된 팩스가 사무실 B로 전송됩니다.
참고 정보
전송종료 통지
전송 조건 등록 화면에서 [전송종료 통지]를 누르고 이메일을 등록하면 전송이 완료되었다는 이메일 알림을 수신할 수 있습니다.
[에러시에만 통지]를 선택하면 전송이 올바르게 완료되지 않은 경우에만 이메일 알림이 송신됩니다.
리스트 인쇄
전송 설정 내용을 인쇄할 수 있습니다.
1. 다음 아래의 절차를 따라 설정/등록 화면에서 항목을 설정합니다.
(설정/등록)를 누릅니다.[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.
[전송설정]을 누릅니다.
2. 인쇄할 전송 조건을 선택하고 → [기타 조작]을 누릅니다.
3. [리스트 인쇄]를 누릅니다.
확인 화면이 표시됩니다.
4. [예]를 누릅니다.
전송 설정 리스트가 인쇄됩니다.