파일명
이메일, I-팩스 또는 파일 서버를 통해 문서를 송신할 때 파일 이름을 지정할 수 있습니다.
1.
[스캔하여 송신]을 누릅니다.
2.
수신인을 지정하고 → [기타 기능] → [파일명]을 누릅니다.
3.
[파일명]을 누릅니다.
4.
파일 이름을 입력하고 → [확인] → [확인]을 누릅니다.
이메일 주소나 파일 서버로 송신하는 경우 필요에 따라 [자동(OCR)]을 지정합니다.
PDF(OCR) 또는 XPS(OCR)가 파일 형식으로 설정되는 경우 [자동(OCR)]을 '설정'으로 지정하여 파일 이름으로 사용할 문서의 첫 번째 텍스트 블록을 자동으로 추출합니다. OCR(문자인식) 설정의 <파일명 OCR의 문자수 설정>에서 [자동(OCR)]에 대해 추출된 문자 수를 설정할 수 있습니다. (See "문자인식 PDF/XPS 생성 설정.")
문서의 첫 페이지에서 추출되는 첫 번째 텍스트 블록이 문서명으로 자동 설정됩니다. 파일을 보낼 때 사용할 수 없는 ",", "/", "[" 또는 "]"와 같은 문자는 추출되지 않습니다.
문서명이 이미 입력되어 있으면 추출된 텍스트가 파일명 끝에 추가됩니다. 문자 제한을 초과하는 나머지 문자는 잘립니다.
암호화된 PDF 모드 및 [자동(OCR)]은 동시에 설정할 수 없습니다.
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참고
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문서를 이메일이나 I-팩스로 송신하는 경우 각 페이지가 이메일 메시지에 첨부된 개별 이미지로 또는 I-팩스에 첨부된 개별 TIFF 이미지로 송신됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신하기 위해 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다.
파일 이름을 설정한 경우:
파일 이름이 입력한 파일 이름과 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리 숫자로 구성됩니다. 예: 파일 이름_002.tif 파일 이름을 설정하지 않은 경우:
파일 이름이 작업 번호(0001 ~ 4999)와 이미지의 페이지 번호를 나타내는 세 자리 숫자로 구성됩니다. 예: 1231_002.tif 문서를 파일 서버로 송신하는 경우 각 페이지는 개별 이미지로 송신 및 저장됩니다. 문서의 파일 확장자는 송신하기 위해 선택한 파일 형식과 일치합니다. 파일 이름은 다음과 같이 지정됩니다.
파일 이름을 설정한 경우:
페이지를 분할하는 경우: 파일 이름이 입력한 파일 이름, 파일을 송신한 연도, 월, 일, 시간, 분 및 초, 그리고 이미지의 페이지 번호를 나타내는 5자리로 구성됩니다. 예: 파일 이름_20090707203000_00002.tif 파일 이름_20090707203000_00002.jpg 파일 이름_20090707203000_00002.pdf 파일 이름_20090707203000_00002.xps 페이지를 분할하지 않는 경우: 파일 이름과 문서가 송신된 년, 월, 일, 시간, 분 및 초를 기준으로 파일 이름 프리픽스가 생성됩니다. 예: 파일 이름_20090707203000.tif 파일 이름_20090707203000.pdf 파일 이름_20090707203000.xps 파일 이름을 설정하지 않은 경우:
페이지를 분할하는 경우: 파일이 송신된 년, 월, 일, 시간, 분 및 초, 그리고 이미지의 페이지 번호를 표시하는 5자리를 기준으로 파일 이름 프리픽스가 생성됩니다. 예: 20090707203000_00002.tif 20090707203000_00002.jpg 20090707203000_00002.pdf 20090707203000_00002.xps 페이지를 분할하지 않는 경우: 파일 이름이 파일을 송신한 연도, 월, 일, 시간, 분 및 초로 구성됩니다. 예: 20090707203000.tif 20090707203000.pdf 20090707203000.xps [즐겨찾기 설정]에 저장된 이메일/I-팩스 주소 또는 서버로 송신할 때 리모트 UI를 사용하여 파일 이름을 지정할 수 있습니다. (See "즐겨찾기 설정의 수신인으로 송신하기 위한 파일 이름 지정.")
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5.
[닫기]를 누릅니다.
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중요
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문서 이름에",", "/", "[" 또는 "]" 등의 문자를 사용하는 경우 이들 문자를 인식하지 못하는 운영 체제에서 실행되는 파일 서버로 파일을 송신하지 못할 수도 있습니다.
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