透過網際網路傳真傳送文件

利用「網際網路傳真」功能，可以透過網際網路而不是電話線傳送和接收影像。

使用網際網路傳真的優點

減少傳送成本
G3傳真傳送成本隨著傳送時間和距離的增加而增加。若安裝了固定費率的線路，由於無論傳送時間和距離如何，網際網路傳真的成本都是固定的，因此可以控制傳送成本。建議在傳送和接收具有大量頁數的文件時使用此功能。
高解析度傳送
最高可以以600 dpi的解析度進行傳送和接收。(對於「完整」模式)
確認傳送
可以向傳送方發送確認結果通知以檢查是否已將文件傳送到接收方。

所需條件

注意
可以在本機器上使用「傳送」功能。
設定了網路設定。
接收者的機器可以接收網際網路傳真。
本節介紹如何在IPv4環境中透過「完整」模式傳送網際網路傳真。
請按照以下步驟進行操作。

傳送網際網路傳真的準備

[DNS設定]
[電子郵件/網際網路傳真設定]

使用觸控面板顯示螢幕傳送網際網路傳真

傳送網際網路傳真的準備

1.
按照以下步驟設定DNS伺服器位址。
請網路管理員指定設定。
按 (設定/註冊)。
按[參數選擇]→[網路]→[TCP/IP設定]。
按[DNS設定]→[DNS伺服器位址設定]。
設定DNS伺服器位址。
按[主DNS伺服器]→輸入IP位址。按[次要DNS伺服器]→輸入IP位址。
注意
DNS伺服器是將網域名稱(即網際網路上的電腦名稱)轉換為IP位址的伺服器。
2.
按[DNS設定]的[DNS主機名稱/網域名稱設定]→設定<IPv4>的[主機名稱]和[網域名稱]。
請網路管理員指定設定。
按[主機名稱]→輸入本機器名稱→按[確定]。按[網域名稱]→輸入本機器所屬的網路的網域名稱→按[確定]。
3.
按[DNS設定]的[DNS動態更新設定]→將[DNS動態更新]設定為「開啟」。
請網路管理員指定設定。
設定配備動態DNS伺服器的環境。
4.
按照以下步驟設定電子郵件伺服器。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
按[通訊設定]→設定電子郵件伺服器。
繼續按[下一步]確認設定。
若未設定，請聯絡「系統管理員」並設定各項設定。
<通訊設定︰基本設定>︰
[電子郵件位址]：
本機器上設定的電子郵件位址
[SMTP伺服器]︰
用於傳送的電子郵件伺服器的IP位址或主機名稱
<通訊設定︰POP伺服器設定>︰
[POP伺服器]︰
用於以「POP before SMTP」傳送認證格式進行傳送和接收的電子郵件伺服器的IP位址或主機名稱
[POP位址]︰
用於存取POP伺服器的登入名稱
[POP密碼]︰
用於存取POP伺服器的密碼
[POP間隔]︰
本機器檢查電子郵件伺服器上的電子郵件的時間間隔
<通訊設定︰認證設定>︰
若傳送伺服器需要認證，則設定認證。
[傳送前POP認證]︰
若供應商屬於「POP before SMTP」傳送認證系統，請將此設定設為「開啟」。
[SMTP認證(SMTP AUTH)]︰
若電子郵件伺服器的環境要求SMTP認證，請將此設定設為「開啟」並輸入使用者名稱和密碼。
注意
建議將[POP間隔]設定為除「0」以外的間隔。
5.
按照以下步驟設定最大資料量。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
按[最大傳送資料量]。
按[-]或[+]設定最大傳送資料量→按[確定]。
最大傳送資料量不應超過電子郵件伺服器的最大資料量。
6.
按照以下步驟指定傳送逾時時間。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
按[完整模式傳送逾時]。
按[-]或[+]設定完整模式傳送逾時→按[確定]。
7.
按照以下步驟將[接收MDN/DSN時列印]設定為「開啟」。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
按[接收MDN/DSN時列印]。
選擇[開啟]→按[確定]。
傳送了傳送報表的電子郵件通知時，若要列印傳送報表，則這樣設定。
8.
按照以下步驟將[使用「透過伺服器傳送」]設定為「開啟」。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[傳送]→[電子郵件/網際網路傳真設定]。
按[使用「透過伺服器傳送」]。
選擇[開啟]→按[確定]。
傳送網際網路傳真的準備已完成。
注意
根據供應商的不同，用於傳送的連接埠號25可能會被關閉以防止垃圾郵件。有關詳細資訊，請聯絡供應商。

使用觸控面板顯示螢幕傳送網際網路傳真

9.
放置原稿。
10.
按[掃描後傳送]。
注意
若未顯示「主功能表」螢幕，按 (主功能表)。
11.
按[新接收者]。
12.
選擇[網際網路傳真]。
13.
按<模式>下拉清單→選擇[完整]。
14.
按照以下步驟在網際網路傳真位址中輸入接收者的電子郵件位址。
按[網際網路傳真位址]。
輸入接收者的電子郵件位址→按[確定]。
15.
按[接收者條件]→設定接收者條件→按[確定]。
16.
將[透過伺服器傳送]設定為「開啟」→按[確定]。
17.
按 (啟動)。
18.
按 (狀態確認/取消)。
19.
按[傳送]→[日誌]。
檢查傳送是否成功。
若結果為<正確>，則工作已成功傳送。
若結果為<錯誤>，則由於出現錯誤，工作未傳送。
注意
根據供應商的不同，傳送失敗的原因之一是用於傳送的連接埠號25可能會被關閉以防止垃圾郵件。有關變更本機器連接埠的資訊，請與當地的授權Canon經銷商聯絡。

參考資訊

「簡單」模式與「完整」模式間的差異

不能在「簡單」模式下檢查資料是否已正確地傳送到接收者。但是，可以在「完整」模式下檢查資料是否已正確地傳送到接收者。因此，建議傳送資料時設定「完整」模式。

管理報表

透過檢查「設定/註冊」的[功能設定]中的[管理報表]也可以確認傳送。

企業內部網路傳真

「企業內部網路傳真」使用TCP/IP通訊協定的辦公區域網路代替電子郵件伺服器進行IP傳送，降低傳送成本。(若使用企業內部網路傳真，位址為<文數字字元的名稱@IP位址>。)此外，若使用企業內部網路傳真，則在傳送傳輸結束後接收資料。