自動轉傳接收的傳真

可以將本機器設定為自動將接收的傳真轉傳至其他接收者。例如，可以將本機器設定為自動將在另一個地方工作的員工的傳真轉傳到適當的地方。

自動轉傳的優點

可以輕鬆地防止因人為錯誤導致的轉傳失敗。由於可以在轉傳的同時向電子郵件傳送通知，也可以有效防止錯過檢視郵件。

所需條件

注意
可以使用傳真。
每個星期二，辦公室A的主管A在辦公室B工作一整天。本節介紹如何將本機器設定為在星期二自動將傳送到辦公室A的傳真轉傳到主管A工作的辦公室B。然後，列印轉傳設定清單以檢查這些設定是否正確。
請按照以下步驟進行操作。

註冊辦公室B的傳真號碼

設定轉傳條件

註冊辦公室B的傳真號碼

1.
按照以下步驟在「設定/註冊」螢幕上設定項目。
按 (設定/註冊)。
按[設定接收者]→[註冊接收者]→[註冊新接收者]。
2.
選擇[傳真]。
3.
按照以下步驟輸入傳真的名稱。
按[名稱]。
輸入「Office B」→按[下一步]。
按[下一步]。
4.
輸入辦公室B的傳真號碼。

設定轉傳條件

5.
按照以下步驟在「設定/註冊」螢幕上設定項目。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]。
按[轉傳設定]。
6.
按[註冊]。
7.
按照以下步驟輸入轉傳條件名稱。
按[條件名稱]。
輸入要設定條件的名稱→按[確定]。
8.
按[條件]→按<接收方法>下拉清單 →選擇[傳真：共用線路]。
辦公室A接收的所有傳真都將被轉傳。
9.
按[確定]。
10.
按[轉傳接收者]→[通訊錄]。
11.
選擇步驟2中註冊的辦公室B的傳真號碼→按[確定]→[下一步]。
12.
按[指定轉傳時間]→[指定期間]→[添加]。
13.
按<開始時間>下拉清單→選擇[星期一]。
14.
按 →輸入「1700」。
轉傳條件從星期一下午5點(即主管A離開辦公室A的時間)開始生效。從該時間開始接收的傳真會被轉傳到辦公室B。
15.
按<結束時間>下拉清單→選擇[星期二]。
16.
按 →輸入「1700」。
轉傳條件從星期二下午5點(即主管A離開辦公室B的時間)開始失效。從該時間開始，辦公室A接收的傳真不會轉傳到辦公室B。
17.
反復按[確定]，直到出現轉傳設定螢幕。
18.
選擇已註冊的轉傳條件→按[有效/無效]。
註冊的轉傳條件生效，並且在指定的時間期間，辦公室A接收的傳真會被轉傳到辦公室B。

參考資訊

轉傳完成通知

在註冊轉傳條件螢幕上，按[轉傳完成通知]並註冊電子郵件，接收指示轉傳已完成的電子郵件通知。
若選擇[僅錯誤時通知]，則只有在轉傳沒有正確地完成時才傳送電子郵件通知。

列印清單

可以列印輸出轉傳設定的內容。
1. 按照以下步驟在「設定/註冊」螢幕上設定項目。
按 (設定/註冊)。
按[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]。
按[轉傳設定]。
2. 選擇要列印的轉傳條件→按[其他操作]。
3. 按[列印清單]。
顯示確認螢幕。
4. 按[是]。
列印轉傳設定清單。