傳送傳真操作流程

本節介紹傳送傳真操作流程。
1.
放置原稿。
有關放置原稿的資訊,請參閱"放置原稿."
2.
按[傳真]→指定所需的接收者。
若「主功能表」螢幕上未顯示所需功能,按[顯示全部]。
須知
若「限制新接收者」中的[傳真]設定為「開啟」,則不能輸入新接收者。在這種情況下,透過使用「本機通訊錄」、「遠端通訊錄」、「LDAP伺服器」或「單鍵按鈕」選擇儲存的接收者。 (See "限制傳送至新位址.")
注意
最多可以同時指定256個接收者。但是,若指定組位址作為接收者,則該組中儲存的每個位址都計為一個接收者。
螢幕顯示的圖示如下:
傳真
群組
有關在通訊錄中選擇接收者的說明,請參閱以下步驟。
有關指定新接收者的說明,請參閱以下步驟。
3.
按[選項]→指定必要的設定。
顯示所需模式。
有關設定各個模式的詳細資訊,請參閱相應的章節。
4.
(啟動)。
將原稿放置到原稿台玻璃上時,會出現以下螢幕。按照顯示的說明操作,每掃描一份原稿按一次 (啟動)。掃描完成後,請按[開始傳送]。
若顯示一條訊息指示由於已掃描原稿的資料量超過最大資料量而取消了掃描,請從第一頁開始重新掃描原稿。
可能能夠透過變更以下設定執行掃描。
-降低解析度(See "設定解析度.")
-降低銳利度(See "調整影像銳利度.")
注意
若設定了「預覽」模式,則可以在傳送文件前在「預覽」螢幕中核對影像。 (See "預覽.")
本機器自動偵測原稿尺寸。
5.
掃描完成後,取出原稿。

注意
有關以下設定的資訊,請參閱相應部分的說明:
主電源與控制面板電源(See "主電源與控制面板電源.")
有關使用觸控面板顯示螢幕上顯示的按鍵輸入字元的說明。 (See "從觸控面板顯示螢幕輸入字元.")
定期維護(請參閱《基本操作指南》的「定期維護」)
本機器最多可以處理64項傳真工作(包括含錯誤代碼的工作)。但是,根據以下條件,本機器可以處理的實際傳送工作數量可能少於64項:
同時傳送多個文件時
傳送大的文件時
「傳真/網際網路傳真收件匣」佔用的記憶體容量較大時
可以列印包含所有傳送工作結果的報表。(請參閱"傳真傳送報表""傳真通訊管理報表")
若要使用登入服務,則必須使用登入服務的相應步驟登入到本機器。
若要使用選購的「電腦控制讀卡機-C1」/「電腦控制讀卡機-F1」執行「部門識別碼管理」,請參閱"電腦控制讀卡機-C1/電腦控制讀卡機-F1."
若要使用「部門識別碼管理」,請參閱"輸入部門識別碼和PIN."
有關SSO-H登入服務的詳細資訊,請參閱"登入服務."
有關取消傳送工作的說明,請參閱"取消工作."
也可以從「狀態確認/取消」螢幕取消傳送工作。 (See "取消正在傳送或等待傳送的工作.")