透過認證限制存取

本機器的認證功能要求使用者存取本機器時輸入使用者資訊(使用者名稱和密碼)，並核對該資訊。只有成功通過認證的授權使用者才能操作本機器。可以透過管理本機器使用者，防止未經授權的使用者存取本機器。若要使用認證模式，必須先註冊管理員和一般使用者資訊。

管理員可以限制每個使用者能夠使用的各種功能(例如「影印」、「列印」和「傳送」)，並且可以限制每個使用者能夠輸出的影本/列印件的最大份數。另外，必要時管理員可以限制「設定/註冊」上的設定。

管理員透過兩種方式管理使用者：限制一般使用者的存取和使用認證模式設定操作限制。每個使用者均可設定一般使用者權限。透過阻止未授權使用者存取，管理員可以降低隨意操作本機器和資訊洩漏的威脅。

可以使用以下認證功能︰

部門識別碼管理

可以透過註冊「部門識別碼」和PIN按部門或項目對使用者進行管理。利用「部門識別碼管理」可以限制每個部門可使用的功能(例如「影印」、「列印」和「傳送」)，以及每個部門的「影印」、「掃描」和「列印」的「頁限制」。 (See "部門識別碼管理.")

SSO-H(Single Sign-On H)

利用SSO-H可以透過註冊使用者名稱和密碼執行使用者認證。

有兩種認證方法︰「網域認證」執行本機器的登入認證並結合使用Active Directory的網域控制器一起對網域進行認證；「本機裝置認證」僅使用本機器執行認證。可以同時使用兩種認證方法。 [請參閱"SSO-H (Single Sign-On H),"]

利用該模式可以將每個使用者為每項功能設定的使用者名稱和密碼等資訊與SSO-H使用者資訊連結起來。

可以從「User Setting Information Management Service」(使用者設定資訊管理服務)頁面刪除每個使用者正在使用的使用者設定資訊。 (See "使用者設定資訊管理服務.")