本功能概覽

可以列印輸出從電腦傳送至本機器並且已指定密碼的文件(列印資料)。帶有密碼的文件稱為「安全文件」。傳送至本機器的安全文件在觸控面板顯示螢幕的工作清單中顯示有一個鎖定文件圖示()，並進入佇列等候列印。若要列印這些文件，需要輸入正確的密碼。這樣可防止其他不知道密碼的非授權人員列印或存取這些文件。

若使用選購的「加密列印軟體」，可以列印輸出從電腦傳送至本機器並且已加密的文件(列印資料)。使用此功能加密的列印資料稱為「加密安全文件」。由於資料被加密，因此增強了在佇列等候期間的安全性。傳送至本機器的加密安全文件在觸控面板顯示螢幕的工作清單中顯示有一個帶有虛線圖案的鎖定文件圖示()，並進入佇列等候列印。若要列印這些文件，需要輸入正確的密碼。這樣可防止不知道密碼或未登入的非授權人員列印或存取這些文件。

文件資料在傳送至本機器前已被加密。與安全文件相比，這樣可以在安全性更高的環境中進行列印。