加密PDF檔案

可以透過設定密碼簡便地創建加密的PDF檔案。
若為PDF檔案設定密碼，則只有輸入正確密碼的使用者才可以開啟、編輯或列印該檔案。
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
本節以選擇記憶介質作為儲存位置的步驟為例進行說明。
1.
按[掃描後儲存]→[記憶介質]。
2.
選擇記憶介質→選擇目標資料夾→按[掃描]。
3.
按[檔案格式]→選擇檔案格式→按[設定詳細資訊]。
4.
按[加密]→指定每項設定。
<加密水平>
選擇要設定加密水平的PDF版本。可以選擇以下項目之一︰
[低(40-bit RC4)/Acrobat 3或更高版本]
[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]
[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]
[開啟文件所需密碼]
選擇此鍵可以設定開啟已儲存檔案所需的密碼。
[開啟文件的密碼]
設定開啟文件所需的密碼。
[變更權限所需密碼]
選擇此按鍵設定用於列印或編輯已掃描PDF的密碼。選擇此按鍵時，可以指定詳細設定，如<允許列印>、<允許變更>和[啟用可存取性、影印和影像/文字擷取]。
[權限密碼]
設定文件的權限密碼。
[儲存密碼]
若[開啟文件所需密碼]或[變更權限所需密碼]設定為「開啟」，則會儲存密碼。若已儲存密碼，則在按[加密]時會叫回該密碼。使用SSO-H認證登入時顯示此項目。
注意
開啟加密水平設定為[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 5.0或更高版本。
開啟加密水平設定為[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。
若設定[開啟文件所需密碼]，不輸入密碼無法開啟加密的PDF檔案。
若設定[變更權限所需密碼]，不輸入密碼無法列印或編輯加密的PDF檔案。
設定詳細的文件權限︰
按[設定詳細資訊]。
指定各項設定→按[確定]。
<允許列印>
[不允許]︰不允許列印。
若在Adobe Acrobat 5或更低版本中使用權限密碼開啟檔案，即使選擇[不允許]，也可以列印該檔案。
[允許(僅低解析度)]︰僅允許低解析度列印。
(只有選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，才顯示該模式。)
[允許]︰允許列印。
<允許變更>
[不允許]︰不允許變更檔案。
[插入、刪除或旋轉頁]：允許插入、刪除和旋轉頁。
(只有選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，才顯示該模式。)
[添加數位簽章]︰允許添加數位簽章。
(只有選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，才顯示該模式。)
[添加注釋和數位簽章]︰允許添加注釋和數位簽章。
[除添加注釋/頁擷取之外的變更]︰允許除添加注釋和頁擷取之外的檔案變更。
(只有選擇了[低(40-bit RC4)/Acrobat 3或更高版本]，才顯示該模式。)
[除頁擷取之外的變更]︰允許除頁擷取之外的檔案變更。
[啟用可存取性、影印和影像/文字擷取]
選擇此按鍵可允許影像影印和頁擷取。它還具有為視覺有障礙者大聲朗讀檔案中文字的功能。(只有選擇了[低(40-bit RC4)/Acrobat 3或更高版本]，才顯示該模式。)
若選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，則顯示[啟用影印和影像/文字擷取]和[允許視覺有障礙的人存取]，並可以分別設定這些設定。
須知
若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼，則在按 (啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。
可以將加密PDF檔案的設定儲存至「常用設定」。若不想為[常用設定]中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼，請不要填寫密碼。
不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。
若接收者使用某些軟體開啟PDF，則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制，某些限制也可能無效。
只有使用SSO-H登入時才能儲存密碼。若不使用SSO-H登入，則不會出現[儲存密碼]。
可以為每個使用者儲存一個密碼。若在已儲存了密碼時輸入新密碼，則現存的密碼會被覆寫。
若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白，則已儲存的密碼會被刪除。
使用SSO-H登入時，如果符合以下全部條件，則會出現訊息，確認是否要使用[儲存密碼]的密碼︰
使用[儲存密碼]設定了密碼
在「常用設定」中註冊了「加密PDF」
從「常用設定」中叫回「加密PDF」設定進行掃描
按[是]可以使用[儲存密碼]的密碼。按[否]可以使用在「常用設定」中註冊的密碼。
注意
若要開啟或列印PDF檔案，需要安裝支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
若要變更PDF檔案或要啟用影印和影像提取，需要安裝Adobe Acrobat。
添加數位簽章和注釋以及插入、刪除和旋轉頁是Adobe Acrobat的功能。
5.
按[確定]→[確定]→[確定]。
注意
若[將PDF格式變更為PDF/A]設定為「開啟」，不能設定「加密PDF」。 (請參閱「將PDF格式變更為PDF/A」)
有關不能與該模式一起設定的模式的資訊，請參閱「功能組合表」。