加密PDF檔案

利用該模式，可以為傳送到電子郵件位址或檔案伺服器的PDF檔案加密，以增強安全性。
若為PDF檔案設定了密碼，對方機器的使用者只有輸入正確的密碼才能開啟、列印或變更接收的PDF檔案。

有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."

須知
只有將電子郵件位址或檔案伺服器指定為接收者，才能使用該模式。若將傳真號碼或網際網路傳真位址指定為接收者，則不能將工作作為加密PDF檔案傳送。

按[掃描後傳送]→指定接收者→按檔案格式按鈕。

選擇檔案格式→按[設定詳細資訊]。

按[加密]→指定必要的設定。

加密水平	選擇設定加密水平的PDF版本。可以選擇以下項目之一︰ [低(40-bit RC4)/Acrobat 3或更高版本] [高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本] [高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]
開啟文件所需密碼	選擇[開啟文件所需密碼]設定開啟PDF檔案的密碼。
開啟文件的密碼	設定開啟文件所需的密碼。
變更權限所需密碼	選擇[變更權限所需密碼]為列印或編輯已掃描PDF檔案設定密碼。選擇此按鍵時，可以指定詳細設定，如<允許列印>、<允許變更>和[啟用可存取性、影印和影像/文字擷取]。
權限密碼	設定指定文件權限所需的密碼。
儲存密碼	將[開啟文件所需密碼]或[變更權限所需密碼]設定為「開啟」→在[開啟文件的密碼]中輸入密碼。若已儲存密碼，則在按[加密]時會自動叫回已儲存的密碼。使用者使用SSO-H登入到本機器時顯示此項。

注意
開啟加密水平設定為[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 5.0或更高版本。開啟加密水平設定為[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。不輸入密碼無法開啟加密PDF檔案。若已設定[變更權限所需密碼]，不輸入密碼無法列印或編輯加密PDF檔案。

注意

開啟加密水平設定為[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 5.0或更高版本。

開啟加密水平設定為[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]的PDF檔案需要安裝Adobe Acrobat 7.0或更高版本。

不輸入密碼無法開啟加密PDF檔案。

若已設定[變更權限所需密碼]，不輸入密碼無法列印或編輯加密PDF檔案。

要設定詳細的文件權限：

按[設定詳細資訊]。

指定各項設定→按[確定]。

允許列印	[不允許]︰不允許列印。 (若使用Adobe Acrobat 5或更低版本，則使用權限密碼開啟文件時，即使選擇[不允許]，也可以列印文件。) [允許(僅低解析度)]︰僅允許低解析度列印。 (只有選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，才顯示[允許(僅低解析度)]。) [允許]︰允許列印。
允許變更	[不允許]︰不允許變更文件。 [插入、刪除或旋轉頁]：允許插入、刪除或旋轉頁。 (只有選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，才顯示[插入、刪除或旋轉頁]。) [添加數位簽章]︰允許添加數位簽章。 (只有選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，才顯示[添加數位簽章]。) [添加注釋和數位簽章]︰允許添加注釋和數位簽章。 [除添加注釋/頁擷取之外的變更]︰允許除添加注釋和頁擷取之外的檔案變更。 (只有選擇了[低(40-bit RC4)/Acrobat 3或更高版本]，才顯示[除添加注釋/頁擷取之外的變更]。) [除頁擷取之外的變更]︰允許除頁擷取之外的文件變更。
啟用可存取性、影印和影像/文字擷取	選擇此按鍵允許對掃描的檔案進行影像影印和頁擷取。此外，它還具有為視覺有障礙者大聲朗讀文件中文字的功能。 (只有選擇了[低(40-bit RC4)/Acrobat 3或更高版本]，才顯示[啟用可存取性、影印和影像/文字擷取]。) 若選擇了[高(128-bit RC4)/Acrobat 5或更高版本]或[高(128-bit AES)/Acrobat 7或更高版本]，則顯示[啟用影印和影像/文字擷取]和[允許視覺有障礙的人存取]，並可以分別設定這些設定。

須知
若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼，則在按 (啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。可以將加密PDF檔案的設定儲存至常用設定按鈕。若不想為常用設定按鈕中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼，則不填寫對應的密碼。若從[之前的設定]叫回「加密PDF」設定，不會叫回密碼，並且[開啟文件的密碼]和[權限密碼]變為空白。不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。若接收者使用某些軟體開啟PDF，則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制，某些限制也可能無效。只有使用SSO-H認證登入，才可以儲存密碼。若不使用SSO-H登入，則不顯示[儲存密碼]。可以為每個使用者儲存一個密碼。若已儲存了密碼，則在儲存新密碼時，已儲存的密碼會被覆寫。若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白，則已儲存的密碼會被刪除。若使用SSO-H登入，以下所有條件為真時，可能存在多個密碼。在這種情況下，會顯示一條訊息確認是否使用[儲存密碼]中儲存的密碼。按[是]會使用[儲存密碼]中儲存的密碼。按[否]會使用「常用設定」中註冊的密碼。 [儲存密碼]中儲存了密碼「常用設定」中儲存了加密PDF檔案從「常用設定」叫回並傳送加密PDF檔案若在使用SSO-H登入時從[之前的設定]叫回「加密PDF」設定，則還可以叫回和設定已儲存的密碼。要在設定了[變更權限所需密碼]時設定Reader Extensions模式，請將[允許變更]設定為以下選項之一︰ [除頁擷取之外的變更] [添加注釋和數位簽章] 要在設定了[變更權限所需密碼]時設定數位簽章，請將[允許變更]設定為[除頁擷取之外的變更]。

須知

若未在[開啟文件的密碼]或[權限密碼]中輸入密碼，則在按

(啟動)後出現的螢幕中輸入密碼。

可以將加密PDF檔案的設定儲存至常用設定按鈕。若不想為常用設定按鈕中的[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定密碼，則不填寫對應的密碼。

若從[之前的設定]叫回「加密PDF」設定，不會叫回密碼，並且[開啟文件的密碼]和[權限密碼]變為空白。

不能為[開啟文件的密碼]和[權限密碼]設定相同的密碼。

若接收者使用某些軟體開啟PDF，則即使使用[權限密碼]為PDF檔案設定了限制，某些限制也可能無效。

只有使用SSO-H認證登入，才可以儲存密碼。若不使用SSO-H登入，則不顯示[儲存密碼]。

可以為每個使用者儲存一個密碼。若已儲存了密碼，則在儲存新密碼時，已儲存的密碼會被覆寫。

若[開啟文件的密碼]或[權限密碼]保留空白，則已儲存的密碼會被刪除。

若使用SSO-H登入，以下所有條件為真時，可能存在多個密碼。在這種情況下，會顯示一條訊息確認是否使用[儲存密碼]中儲存的密碼。按[是]會使用[儲存密碼]中儲存的密碼。按[否]會使用「常用設定」中註冊的密碼。

[儲存密碼]中儲存了密碼

「常用設定」中儲存了加密PDF檔案

從「常用設定」叫回並傳送加密PDF檔案

若在使用SSO-H登入時從[之前的設定]叫回「加密PDF」設定，則還可以叫回和設定已儲存的密碼。

要在設定了[變更權限所需密碼]時設定Reader Extensions模式，請將[允許變更]設定為以下選項之一︰

[除頁擷取之外的變更]

[添加注釋和數位簽章]

要在設定了[變更權限所需密碼]時設定數位簽章，請將[允許變更]設定為[除頁擷取之外的變更]。

按[確定]→[確定]。

注意
若指定了傳真或網際網路傳真接收者，則按 (啟動)後會出現告知傳送工作被取消的訊息。按[確定]→檢查接收者。

注意
以下情況不能設定加密PDF檔案：若在[檔案名稱]中將[自動(OCR)]設定為「開啟」(See "檔案名稱.") 若[將PDF格式變更為PDF/A]設定為「開啟」(See "將PDF格式變更為PDF/A.")