本功能概覽
「傳真/網際網路傳真收件匣」有兩種類型︰「記憶接收收件匣」和「機密傳真收件匣」。可以使用這兩種收件匣儲存透過「傳真」和「網際網路傳真」接收的文件。「記憶接收收件匣」也包括「已分割的資料接收收件匣」。
有關使用「傳真」和「網際網路傳真」功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
記憶接收收件匣
「記憶接收收件匣」是用於儲存由「傳真」和「網際網路傳真」接收的文件的收件匣。由「傳真」和「網際網路傳真」接收的檔案儲存在「記憶接收收件匣」中而不列印。可以在必要時列印或傳送儲存的文件。
已分割的資料接收收件匣
以已分割的資料形式接收的網際網路傳真文件存入「已分割的資料接收收件匣」中，並合併成一個文件。
機密傳真收件匣
若透過傳真/網際網路傳真接收的文件符合指定的轉傳條件，則此文件會儲存在「機密傳真收件匣」中。可以在必要時使用所需設定列印儲存的文件。
使用「記憶接收收件匣」或「機密傳真收件匣」傳送和接收文件的基本操作流程如下︰
記憶接收收件匣螢幕
可以從「記憶接收收件匣」螢幕選擇「記憶接收收件匣」或「已分割的資料接收收件匣」。
<記憶接收收件匣螢幕>
顯示接收到「記憶接收收件匣」中的傳真/網際網路傳真檔案的清單。
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1
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[選擇全部(最多32個檔案)]
按下可以選擇收件匣中所有檔案。選擇檔案後，此按鍵變為[清除選擇]。
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2
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[詳細資訊]
按下可以檢查文件的詳細資訊。
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3
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[刪除]
按下可以刪除文件。
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4
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<傳真記憶鎖定>
按下可以「開啟」或「關閉」「記憶接收收件匣」的「傳真記憶鎖定」模式。
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5
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[列印]
按下可以列印文件。
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6
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[傳送]
按下可以傳送文件。
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7
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<網際網路傳真記憶鎖定>
按下可以「開啟」或「關閉」「記憶接收收件匣」的「網際網路傳真記憶鎖定」模式。
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<傳送螢幕>
要傳送儲存在「記憶接收收件匣」中的文件時顯示此螢幕。可以指定接收者，並設定其他有用的傳送功能。
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1
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[通訊錄]
按下可以使用「通訊錄」(「本機通訊錄」、「遠端通訊錄」或「LDAP伺服器」)搜尋並選擇接收者。 |
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2
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[單鍵]
按下可以顯示註冊/指定單鍵按鈕的螢幕。
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3
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[新接收者]
按下可以指定未儲存在「通訊錄」中的接收者。 |
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4
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檔案格式
按下可以選擇檔案格式。 |
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5
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[傳送後刪除檔案]
按下可以在傳送完成後自動刪除文件。
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6
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[選項]
按下可以設定有用的傳送功能，如同時傳送不同尺寸原稿或傳送雙面原稿。
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7
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[Cc Bcc]
按下可以指定「副本」或「密件副本」位址。 |
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8
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[指定接收者]
按下可以顯示指定接收者或接收者清單的方法。 |
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9
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[傳送給自己]
按下可以將使用者自己的電子郵件位址指定為接收者。 |
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10
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接收者清單
顯示接收者清單。
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[開始傳送]
按下可以開始傳送。 |
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[刪除接收者]
按下可以刪除接收者清單中顯示的接收者。 |
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[詳細資訊]
按下可以檢查或變更從接收者清單選擇的接收者資訊。
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<已分割的資料接收收件匣螢幕>
可以檢查本機器接收的已分割的資料。
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1
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[已分割的資料清單]
按下可以檢查已分割資料的狀態以及「已分割的資料接收收件匣」的剩餘容量。
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2
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[刪除]
按下可以刪除文件。 |
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3
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[刪除時列印]
按下可以在刪除已分割的資料時自動列印該資料。
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機密傳真收件匣螢幕
顯示「機密傳真收件匣」清單。
顯示所選「機密傳真收件匣」中已接收檔案的清單。
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1
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[詳細資訊]
按下可以檢查文件的詳細資訊。
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2
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[刪除]
按下可以刪除文件。
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3
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[列印]
按下可以列印文件。
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須知
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若為網際網路傳真文件添加了彩色影像檔案，則不能接收網際網路傳真文件。在這種情況下，「錯誤代碼#821」顯示在「狀態確認/取消」螢幕中工作日誌的詳細資訊螢幕上，同時也被放入各種報表中，如「管理報表」。 (See "不含訊息的錯誤代碼清單.")
若「傳真/網際網路傳真收件匣」已滿，則不能在收件匣中儲存任何多餘的文件。根據記憶體的剩餘容量，可以儲存的數目可能有所不同。容量如下所示。
最大儲存文件數量/頁數︰
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注意
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若已接收網際網路傳真文件附件的影像檔案與本機器不相容，則本機器不會處理(列印、轉傳或儲存)這些檔案。而是將檔案刪除。在這種情況下，所刪除檔案的名稱和訊息<無法建立影像>隨收到的網際網路傳真文字列印出來。
建議刪除「傳真/網際網路傳真收件匣」中不需要的文件或影像資料，從而留出空間以儲存新文件。
只有設定透過SSO-H認證，才顯示[傳送給自己]。
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