Configuration de la gestion des numéros de service
Vous pouvez configurer la machine de façon à ce qu'elle ne puisse être utilisée que si vous saisissez le numéro de service (sept chiffres) et le code PIN qui ont été définis pour le service. C'est la fonction dite de gestion des numéros de service. Vous pouvez mémoriser jusqu'à 1 000 numéros de service et PIN, et les informations relatives au nombre de copies, de numérisations et d'impressions peuvent être vérifiées séparément pour chaque service.
Les paramètres de gestion des numéros de service sont configurés à partir de l'interface utilisateur distante. Vous pouvez aussi activer/désactiver les paramètres à partir du panneau de commandes.
Cette section décrit la procédure de définition et de mémorisation des éléments suivants, et de vérifications des informations de décompte à partir de l'interface utilisateur distante.
Activation ou désactivation de la gestion des numéros de service
Mémorisation d'un numéro de service et d'un code PIN
Configuration des restrictions de page pour la copie, la numérisation et l'impression
Vérification des informations relatives au nombre de copies, de numérisations et d'impressions
Configuration à partir de l'interface utilisateur distante
1
Démarrer Interf dist et se connecter en mode Administrateur système.
2
Cliquez sur [Réglages/Enregistrement].
3
Cliquez sur [Gestion des numéros de service] pour <Réglages de gestion du système>.
4
Cliquez sur [Modifier...] pour <Gestion des numéros de service>.
5
Définir les éléments requis, puis appuyez sur [OK].
Gestion des numéros de service
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Cette option vous permet d'utiliser la gestion des numéros de service. Si vous cochez cette case, vous devez saisir un numéro de service pour pouvoir utiliser les fonctions (copie, etc.) de cette machine. Vous pouvez aussi, entre autres, gérer le compteur et restreindre le nombre de pages imprimables par service.
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Autoriser les tâches d'impression sans numéro
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Cochez cette case pour autoriser l'impression à partir des ordinateurs qui utilisent des pilotes d'imprimante ne prenant pas en charge la gestion des numéros de service. En décochant cette case, seuls les ordinateurs équipés de pilotes d'imprimante prenant en charge la gestion des numéros de service peuvent lancer des impressions.
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Autoriser les tâches de lecture sans numéro
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Cochez cette case pour autoriser la numérisation à distance à partir des ordinateurs qui utilisent des pilotes d'imprimante ne prenant pas en charge la gestion des numéros de service. En décochant cette case, seuls les ordinateurs équipés de pilotes d'imprimante prenant en charge la gestion des numéros de service peuvent lancer une numérisation à distance.
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6
Pour mémoriser un service, cliquez sur [Mémoriser nouveau service...] pour <Total pages numéros de service>.
7
Définir les éléments requis, puis appuyez sur [OK].
Numéro de service :
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Saisissez un numéro de service de sept chiffres maximum.
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PIN :
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Cochez la case <Définir le PIN>, puis saisissez un code PIN de sept chiffres maximum.
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Confirmer :
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Saisissez de nouveau le même code PIN. Une boîte de dialogue s'affiche si vous saisissez un autre code PIN.
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Limite de pages
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Cochez les cases des éléments que vous voulez activer, puis entrez le nombre maximum de pages qui peuvent être copiées/imprimées par ces services.
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REMARQUE
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Impressions totales est le nombre cumulé de copies et d'impressions autorisées.
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8
Pour supprimer un numéro de service mémorisé, cliquez sur [Supprimer] pour <Total pages numéros de service>.
Pour remettrez à zéro le compteur d'un numéro de service, cliquez sur [Effacer le total].
9
Pour modifier le code PIN ou les restrictions de page, cliquez sur le numéro du service souhaité, modifiez les éléments de la page [Modifier service], puis cliquez sur [OK].
10
Pour remettre à zéro le compteur de tous les services, cliquez sur [Effacer tous les totaux] pour <Total pages numéros de service>.
Configuration depuis le panneau de commandes
1
Appuyez sur [
] (Réglages/Enregistrement).
2
Appuyer sur [
] ou [
] pour sélectionner <Réglages de gestion du système>, puis appuyer sur [OK].
Si les paramètres des informations de l'administrateur système sont spécifiés :
Utiliser le clavier numérique pour saisir le code administrateur système et le code PIN, puis appuyer sur [OK].
Appuyez sur
(Log In/Out).
3
Appuyer sur [
] ou [
] pour sélectionner <Act./Désact. gestion n° de service>, puis appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [
] ou [
] pour sélectionner <Non> ou <Oui>, puis appuyer sur [OK].
5
Appuyez sur [
] (Réglages/Enregistrement) pour fermer l'écran Réglages/Enregistrement.