Impostazione della Gestione ID divisione

È possibile configurare la macchina affinché possa essere utilizzata solo immettendo un numero che identifica la divisione dell'organizzazione (composto da un massimo di sette cifre) e da un relativo PIN impostato per ogni divisione. Questa funzione è chiamata Gestione ID divisione. È possibile registrare fino a 1.000 numeri identificativi (ID) di divisione con relativi PIN e le informazioni sui conteggi di copie, scansioni e stampe possono essere consultate separatamente per ogni divisione.

Le impostazioni di Gestione ID divisione si selezionano attraverso l'IU Remota. Dal pannello di controllo, le impostazioni possono essere solo attivate e disattivate.

In questa sezione viene descritto come impostare e registrare le voci elencate di seguito e come consultare le informazioni sui conteggi utilizzando l'IU Remota.

Attivazione/disattivazione della funzione Gestione ID divisione

Registrazione di un ID divisione e del relativo PIN

Impostazione dei limiti massimi di pagine per copia/scansione/stampa

Visualizzazione delle informazioni dei contatori di copie/scansioni/stampe

Impostazione dall'IU Remota

Avviare l'IU Remota ed effettuare l'accesso al modo gestione di sistema.

"Avvio dell'IU Remota"

Fare clic su [Impostazioni/Registrazione].

Fare clic su [Gestione ID divisione] per <Impostazioni gestione sistema>.

Fare clic su [Modifica...] per <Gestione ID divisione>.

Impostare le voci necessarie e premere [OK].

Gestione ID divisione	Questa opzione consente di attivare e disattivare la Gestione ID divisione. Selezionando questa casella di controllo, per poter effettuare qualsiasi operazione con la macchina sarà necessario inserire prima un ID divisione. È possibile anche eseguire operazioni quali la gestione del contatore e la limitazione del numero massimo di pagine che una divisione può stampare.
	Consenti stampa con ID sconosciuti	Selezionare questa casella di controllo per permettere di stampare ai computer che utilizzano driver di stampante che non supportano la Gestione ID divisione. Deselezionando la casella di controllo, solo i computer con driver che supportano la Gestione ID divisione potranno stampare.
	Consenti lavori scansione con ID sconosciuti	Selezionare questa casella di controllo per permettere la scansione remota ai computer che utilizzano driver di stampante che non supportano la Gestione ID divisione. Deselezionando la casella di controllo, solo i computer con driver che supportano la Gestione ID divisione potranno effettuare la scansione remota.

Per registrare una divisione, fare clic su [Registra nuova divisione...] per <Totale pagine ID divisione>.

Impostare le voci necessarie e premere [OK].

ID divisione:	Immettere un ID divisione composto da massimo sette cifre.
PIN:	Selezionare la casella di controllo <Impostare PIN> e immettere un PIN composto da un massimo di sette cifre.
Conferma:	Immettere nuovamente il PIN per conferma. Se si immette un PIN diverso dal precedente, viene visualizzato un messaggio di errore.
Limite pagine	Selezionare le caselle di controllo relative alle voci da impostare, quindi immettere il numero massimo di pagine che è possibile copiare/stampare per le divisioni.

NOTA
Totale copie rappresenta il numero totale massimo di copie e stampe consentito.

Per eliminare un ID di divisione registrato, fare clic su [Cancella] per <Totale pagine ID divisione>.

Per azzerare il contatore relativo a uno specifico ID di divisione, fare clic su [Azzera contatore].

Per cambiare il PIN o i limiti massimi delle pagine, fare clic sull'ID divisione, cambiare le voci desiderate nella pagina [Modifica divisione] e fare clic su [OK].