設定部門識別碼管理
可以將本機設定為僅在輸入的號碼與為部門設定的部門識別碼（七位數）和 PIN 相符時方可使用。此功能稱為「部門識別碼管理」。最多可以註冊 100 個部門識別碼／PIN，並且可以單獨檢查各個部門的影印／掃描／列印計數資訊。
可以從「遠端使用者介面」執行「部門識別碼管理」設定。只能從控制面板啟用／停用設定。
本節介紹如何設定／註冊下列項目以及透過「遠端使用者介面」檢查計數資訊。
設定是否使用「部門識別碼管理」
註冊部門識別碼和 PIN
設定影印／掃描／列印的頁限制
檢查影印／掃描／列印的計數器資訊
從遠端使用者介面設定
1
啟動「遠端使用者介面」，然後以「系統管理員模式」登入。
2
按一下 [設定/註冊]。
3
按一下 <系統管理設定> 的 [部門識別碼管理]。
4
按一下 <部門識別碼管理> 的 [編輯...]。
5
設定所需項目，然後按 [確定]。
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部門識別碼管理
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這樣就可以使用「部門識別碼管理」。若勾選此核取方塊，使用本機的影印功能等之前必須輸入部門識別碼。亦可進行管理計數器和按部門限制可列印頁數等操作。
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允許識別碼未知的列印工作
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勾選此核取方塊可以讓使用不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦能夠執行列印。若清除此核取方塊，則只有使用支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦能夠執行列印。
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允許識別碼未知的掃描工作
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勾選此核取方塊可以讓使用不支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦能夠執行遠端掃描。若清除此核取方塊，則只有使用支援「部門識別碼管理」的印表機驅動程式的電腦能夠執行遠端掃描。
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6
若要註冊部門，請按一下 <部門識別碼頁數總計> 的 [註冊新部門...]。
7
設定所需項目，然後按 [確定]。
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部門識別碼：
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輸入最多七位數的部門識別碼。
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PIN：
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勾選 <設定PIN> 核取方塊，然後輸入最多七位數的 PIN。
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確認：
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再次輸入相同的 PIN。若輸入了不同的 PIN，則會顯示錯誤對話方塊。
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頁限制
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勾選要設定項目的核取方塊，然後為這些部門輸入可以影印／列印的最大頁數。
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注意
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列印總計為允許影印和列印的合計數。
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8
若要刪除已註冊的部門識別碼，請按一下 <部門識別碼頁數總計> 的 [刪除]。
若要將部門識別碼的計數恢復為 0，請按一下 [清除計數]。
9
若要變更 PIN 或頁限制，請按一下部門識別碼，變更 [編輯部門] 頁面中的項目，然後按一下 [確定]。
10
若要將所有部門識別碼的計數恢復為 0，請按一下 <部門識別碼頁數總計> 的 [清除全部計數]。
從控制面板設定
1
按 [
]（設定/註冊）。
]（設定/註冊）。2
按 [
] 或 [
] 反白 <系統管理設定>，然後按 [OK]。
] 或 [] 反白 <系統管理設定>，然後按 [OK]。 若已指定「系統管理員資訊設定」︰
使用數字鍵輸入系統管理員識別碼和 PIN，然後按 [OK]。
按 
（登入/登出）。
（登入/登出）。3
按 [] 或 [] 反白 <部門識別碼管理開啟/關閉>，然後按 [OK]。
] 或 [] 反白 <部門識別碼管理開啟/關閉>，然後按 [OK]。 
4
按 [] 或 [] 反白 <關閉> 或 <開啟>，然後按 [OK]。
] 或 [] 反白 <關閉> 或 <開啟>，然後按 [OK]。 
5
按 []（設定/註冊）關閉「設定/註冊」畫面。
]（設定/註冊）關閉「設定/註冊」畫面。